Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei Sekretariats- und Assistenzaufgaben in einem internationalen Umfeld.
- Arbeitgeber: Renommierte japanische Bank in Frankfurt, die Karrieren mit Japanbezug fördert.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, unbefristetes Arbeitsverhältnis und flexible Teilzeitoptionen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines internationalen Teams und nutze deine Sprachkenntnisse in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Büromanagement; Englisch und Deutsch erforderlich, Japanisch von Vorteil.
- Andere Informationen: Berufseinsteiger sind herzlich willkommen; zentrale Lage in Frankfurt.
Berufschancen mit Japanbezug - Verbindungen schaffen, Karrieren gestalten. Unser Kunde, eine renommierte japanische Bank mit Sitz in Frankfurt, verstärkt sein Team und sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Büroassistenten (m/w/d) in Teilzeit (30 Std./Woche).
- Übernahme allgemeiner Sekretariats- und Assistenzaufgaben
- Abwicklung der Korrespondenz mit Kunden, Dienstleistern und Lieferanten
- Management der Akten- und Dokumentation
- Planung und Koordination von Terminen für das Team
- Zuständigkeit für die Abwicklung von Import- und Exportvorgängen inklusive Dokumentation
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
- Organisation und Planung von Geschäftsreisen
- Akkurate Einhaltung unserer internen Richtlinien und Vorschriften
Berufseinsteiger sind herzlich willkommen.
- Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Büromanagement, kaufmännische Assistenz, Bürokommunikation, Japanologie oder ähnliche Qualifikation
- Gerne Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position wie Vertriebsassistenz, Büroassistenz, Logistikassistenz, Sekretariat oder Verwaltung
- Sehr gute Kenntnisse in Englisch und Deutsch, Japanischkenntnisse sind ein Plus
- Routinierter Umgang mit MS Office-Anwendungen
- Selbstständige, proaktive und flexible Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
30 Tage Urlaub. Unbefristetes Arbeitsverhältnis. Eine Anstellung in Teilzeit; ca. 30h/Woche. Internationales Team mit vielen Möglichkeiten, Ihre Sprachkenntnisse zum Einsatz zu bringen. Büro in zentraler Frankfurter Innenstadtanlage. Wir freuen uns auf Sie!
Büroassistent (m/w/d) in Teilzeit (30 Std./Woche) Arbeitgeber: Career Management GmbH
Kontaktperson:
Career Management GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Büroassistent (m/w/d) in Teilzeit (30 Std./Woche)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die japanische Bank zu sammeln. Sprich mit ehemaligen oder aktuellen Mitarbeitern, um einen Einblick in die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen für die Position des Büroassistenten zu erhalten.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, die sich auf deine Sprachkenntnisse beziehen. Da Japanisch ein Plus ist, solltest du auch deine Motivation und Erfahrungen im Umgang mit der japanischen Kultur betonen.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Fähigkeiten im Umgang mit MS Office-Anwendungen während des Gesprächs. Du könntest Beispiele nennen, wie du diese Tools in früheren Positionen effektiv eingesetzt hast, um deine organisatorischen Fähigkeiten zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über aktuelle Entwicklungen in der japanischen Wirtschaft und deren Einfluss auf den internationalen Handel. Dies zeigt dein Interesse an der Branche und kann dir helfen, im Gespräch einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Büroassistent (m/w/d) in Teilzeit (30 Std./Woche)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die renommierte japanische Bank, bei der du dich bewirbst. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Werte, Dienstleistungen und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen für die Position als Büroassistent widerspiegelt. Betone deine Kenntnisse in Büromanagement und deine Sprachfähigkeiten in Englisch und Deutsch.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du an dieser Position interessiert bist und wie deine Fähigkeiten zur Unterstützung des Teams beitragen können. Erwähne auch deine Flexibilität und Teamfähigkeit.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und alle geforderten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Career Management GmbH vorbereitest
✨Vorbereitung auf die spezifischen Aufgaben
Informiere dich über die allgemeinen Sekretariats- und Assistenzaufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich bewältigt hast.
✨Sprachkenntnisse betonen
Da sehr gute Kenntnisse in Englisch und Deutsch gefordert sind, solltest du deine Sprachfähigkeiten im Gespräch hervorheben. Wenn du Japanisch sprichst, erwähne dies unbedingt, da es ein Pluspunkt ist.
✨Teamfähigkeit und Flexibilität zeigen
Bereite Beispiele vor, die deine Teamfähigkeit und deine flexible Arbeitsweise demonstrieren. Zeige, dass du bereit bist, dich an verschiedene Situationen anzupassen und im Team zu arbeiten.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige Interesse an der Unternehmenskultur der Bank. Stelle Fragen, die dir helfen zu verstehen, wie das Team arbeitet und welche Werte dem Unternehmen wichtig sind. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation für die Position.
