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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei Kommunikation und Organisation in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines wertschätzenden Unternehmens mit flachen Hierarchien und familiärem Arbeitsklima.
- Mitarbeitervorteile: Genieße 30 Urlaubstage, betriebliche Altersvorsorge und Dienstradleasing.
- Warum dieser Job: Erlebe eine langfristige Perspektive und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten in einem spannenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büro- oder Rechtsbereich und sicherer Umgang mit MS Office erforderlich.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und ein engagiertes Team warten auf dich!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Sie sind ein Organisationstalent mit einem ausgeprägten Sinn für Kommunikation, Service und Diskretion?! Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Mitarbeiter (m/w/d) Sekretariat der Geschäftsführung. In einem eingespielten Zweierteam unterstützen Sie die Geschäftsführung als zentrale Anlaufstelle für interne und externe Anliegen.
- Selbstständige Bearbeitung der Korrespondenz (Telefon, E-Mail, Post)
- Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Sachbearbeitung von Rechtsfällen (z. B. Haftpflichtangelegenheiten)
Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte*r, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder Industriekaufffrau/-mann.
Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Word, Excel).
- 30 Urlaubstage
- Jahressonderzahlungen sowie betriebliche Alters- und Hinterbliebenenversorgung (TVöD-K)
- Dienstradleasing
- vergünstigtes Jobticket für den ÖPNV
- Flache Hierarchien, individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Ein wertschätzendes, familiäres Arbeitsklima mit langfristiger Perspektive
Sekretär - Geschäftsführung (m/w/d) in VZ Arbeitgeber: Klinikum Hochrhein GmbH
Kontaktperson:
Klinikum Hochrhein GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretär - Geschäftsführung (m/w/d) in VZ
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in ähnlichen Positionen arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die Firma und ihre Werte informierst. Zeige, dass du die Mission von StudySmarter verstehst und wie du zur Erreichung dieser Ziele beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Praktische Erfahrungen sind entscheidend. Wenn du die Möglichkeit hast, ein Praktikum oder eine Teilzeitstelle im Sekretariat zu machen, nutze diese Chance, um deine Fähigkeiten zu verbessern und relevante Erfahrungen zu sammeln.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! In der Rolle als Sekretär*in ist es wichtig, klar und präzise zu kommunizieren. Übe, deine Gedanken strukturiert und verständlich zu präsentieren, sowohl mündlich als auch schriftlich.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretär - Geschäftsführung (m/w/d) in VZ
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anschreiben personalisieren: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation und Eignung für die Position als Sekretär der Geschäftsführung unterstreicht. Gehe auf deine Erfahrungen im Bereich Organisation und Kommunikation ein.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Fähigkeiten und Erfahrungen hervorhebt. Betone insbesondere deine Kenntnisse in MS Office und deine Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder als Rechtsanwaltsfachangestellte/r.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf fehlerfrei sind und professionell wirken.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Klinikum Hochrhein GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, wie du auf häufige Interviewfragen antworten würdest, insbesondere solche, die sich auf deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen im Sekretariat beziehen. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise sprechen. Übe, deine Gedanken strukturiert zu formulieren, um deine Kommunikationsstärke zu demonstrieren.
✨Zeige deine Diskretion und Professionalität
In einem Sekretariatsjob ist es wichtig, vertrauliche Informationen zu behandeln. Bereite Beispiele vor, in denen du Diskretion bewiesen hast, und betone deine Fähigkeit, professionell mit sensiblen Themen umzugehen.
✨Kenntnisse in MS Office hervorheben
Da der sichere Umgang mit MS Office ein wichtiger Bestandteil der Stelle ist, solltest du konkrete Beispiele nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit effektiv genutzt hast. Dies zeigt deine Eignung für die Position.
