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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Sekretariatsaufgaben und unterstütze bei medizinischen Untersuchungen.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines engagierten Teams in einer modernen Arztpraxis.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Team-Events und Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Erlebe eine sinnvolle Arbeit mit direktem Patientenkontakt und einem tollen Teamgeist.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als medizinischer Fachangestellter oder vergleichbar erforderlich.
- Andere Informationen: Wir suchen motivierte Teamplayer, die Verantwortung übernehmen und wachsen wollen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Aufgaben:
- Erledigung sämtlicher Sekretariatsaufgaben, u.a. Schreiben von Arztbriefen, Koordination der Aktenlaufzeit und Weiterleitung an das OPS-Team (Abrechnungsstelle)
- Archivierung, Bearbeitung der Post, Telefon- und Faxabwicklung
- Bestellwesen
- Durchführung medizinischer Untersuchungen (Ableiten von EKGs mittels mobilem Gerät, Vitalparameter, Blutentnahme, etc.)
- Im Rahmen der Krisensprechstunde und Ambulanz Empfang von Patient*innen, Einlesen von Versicherungskarten, Terminvergabe
- Ansprechpartner für Anfragen und Anliegen von Patient*innen, Behörden, Angehörigen
- Urlaubs- und Krankheitsvertretung von Kolleg*innen des Sekretariatsteams
- Zusammenarbeit mit anderen Berufsgruppen bzgl. Entlassmanagement
Qualifikationen:
- Abgeschlossene Ausbildung zum medizinischen Fachangestellten (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
- Sekretariatserfahrung von Vorteil
- Gute Kenntnisse in der medizinischen Terminologie erwünscht, nicht Bedingung
- Selbstständiges, verantwortungsvolles Arbeiten und Organisationstalent
- Belastbarkeit
- Teamfähigkeit
- Gute MS-Office-Kenntnisse
- Nachweis eines ausreichenden Masernimpfschutzes, ggf. Nachweis einer Immunität gegen Masern (wenn Sie nach 31.12.1970 geboren sind)
Arztsekretär (m/w/d) Arbeitgeber: Lmu Klinikum
Kontaktperson:
Lmu Klinikum HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Arztsekretär (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die im medizinischen Bereich arbeiten. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Stelle. Wenn du weißt, dass gute MS-Office-Kenntnisse gefordert sind, könntest du dich in diesen Programmen weiterbilden oder deine Fähigkeiten auffrischen, um im Vorstellungsgespräch zu glänzen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Sekretariat und deine Teamfähigkeit am besten präsentieren kannst. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und Interesse an der Position hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Motivation! Informiere dich über die Praxis oder Klinik, bei der du dich bewirbst, und bringe spezifische Punkte in das Gespräch ein, die dir gefallen. Das zeigt, dass du dich wirklich für die Stelle interessierst und bereit bist, dich einzubringen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Arztsekretär (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Erkläre in deinem Bewerbungsschreiben, warum du dich für die Position als Arztsekretär interessierst. Gehe auf deine Leidenschaft für den medizinischen Bereich und deine Motivation ein, im Sekretariat zu arbeiten.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine Erfahrungen im Sekretariat oder als medizinischer Fachangestellter. Nenne spezifische Aufgaben, die du bereits erfolgreich erledigt hast, wie das Schreiben von Arztbriefen oder die Koordination von Terminen.
Verwende die richtige Terminologie: Achte darauf, medizinische Begriffe korrekt zu verwenden, um dein Wissen und deine Vertrautheit mit der medizinischen Terminologie zu zeigen. Dies kann einen positiven Eindruck hinterlassen und deine Eignung für die Stelle unterstreichen.
Prüfe deine Unterlagen sorgfältig: Bevor du deine Bewerbung über unsere Website einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und alle relevanten Informationen enthält.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Lmu Klinikum vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Sekretariatsaufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Kenntnisse der medizinischen Terminologie
Auch wenn gute Kenntnisse in der medizinischen Terminologie nicht zwingend erforderlich sind, kann es von Vorteil sein, einige grundlegende Begriffe zu kennen. Dies zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft, dich in das Fachgebiet einzuarbeiten.
✨Teamfähigkeit betonen
Da Teamarbeit in dieser Position wichtig ist, solltest du konkrete Beispiele nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Zeige, dass du ein guter Teamplayer bist und bereit bist, Kollegen zu unterstützen.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Du könntest zum Beispiel nach den Herausforderungen im Sekretariat oder der Zusammenarbeit mit anderen Berufsgruppen fragen.
