Auf einen Blick
- Aufgaben: Entwickle eine excelbasierte Lösung zur Optimierung der Dateneingabe und Kundenkommunikation.
- Arbeitgeber: VOLLMER ist ein innovatives Unternehmen im Bereich Maschinenbau mit familiärem Umfeld.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Gesundheitsmanagement und ein umfangreiches Kursprogramm.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv Prozesse und arbeite in einem unterstützenden Team mit Hands-on-Mentalität.
- Gewünschte Qualifikationen: Studium in Produktions- und Logistikmanagement oder ähnlichem, MS Office Kenntnisse und idealerweise Programmiererfahrung.
- Andere Informationen: Intensive Einarbeitung und ein strukturiertes Onboarding warten auf dich!
ZIEL DES PROJEKTS
Ziel des Projekts ist die Entwicklung und Optimierung einer excelbasierten Lösung zur Verbesserung der Datenerfassung und -verarbeitung von Inspektionen und Qualitätsrückmeldungen. Dies umfasst insbesondere die Automatisierung und Vereinfachung von Prozessen sowie der Kundenkommunikation. Je nach Projektfortschritt und -umfang kann das System im zweiten Schritt um die Erfassung der Qualitätsdaten von ausgelieferten Maschinen erweitert werden.
Das sind Deine Aufgaben
- Zunächst verschaffst du dir einen Überblick, wie die Inspektionsdaten aktuell erfasst werden und identifizierst Optimierungsmöglichkeiten. Auf Grundlage dessen erfolgt die Konzipierung einer excelbasierten Lösung zur vereinfachten Dateneingabe.
- Das Konzept berücksichtigt die automatisierte Zusammenführung der Inhalte sowie Ergebnisse, die den Kunden per E-Mail zur Verfügung gestellt werden soll.
- Im Austausch mit der Fachabteilung entwickelst du die Lösung entsprechend der Anforderungen, Benutzerfreundlichkeit und Effizienz weiter.
- Je nach Projektfortschritt kann das Konzept im zweiten Schritt um eine Qualitätsdokumentation hinsichtlich ausgelieferter Maschinen ergänzt werden. Entsprechende Kundenanforderungen und -rückmeldungen liefern hierfür eine wesentliche Grundlage.
Das ist Dein Profil
- Du studierst in der Fachrichtung Produktions- und Logistikmanagement, Wirtschaftsingenieurwesen, Servicemanagement oder in einem vergleichbaren Studiengang mit dem Schwerpunkt Technik.
- Du bist routiniert im Umgang mit MS Office und dem automatisierten Versand von Daten per E-Mail.
- Idealerweise hast du bereits Erfahrung in der Programmierung bzw. Konzipierung excelbasierter Lösungen (z.B. VBA, Makros, Power Query).
- Du punktest mit kommunikativem Geschick, einer strukturierten Arbeitsweise und einem hohen Maß an Kundenorientierung.
Das bietet Dir VOLLMER
- Hands-on-Mentalität in einem familiären Umfeld und Gestaltungsfreiraum
- VOLLMER Kursprogramm mit vielseitigen Angeboten und Vernetzungsmöglichkeiten
- Betriebliches Gesundheitsmanagement und Vorsorge
- Work-Life-Balance
- Leistungsgerechte Vergütung
- Gleitzeitregelung
- Intensive Einarbeitung und Betreuung
- Strukturiertes Onboardingprogramm
- Kantine und Essenszuschuss
Ansprechpartnerin für diese Stelle:
Frau Tanja Kneißle
Praxissemester Service - Entwicklung eines Systems zur vereinfachten Dateneingabe Arbeitgeber: VOLLMER WERKE Maschinenfabrik GmbH
Kontaktperson:
VOLLMER WERKE Maschinenfabrik GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Praxissemester Service - Entwicklung eines Systems zur vereinfachten Dateneingabe
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die aktuellen Trends in der Datenerfassung und -verarbeitung. Zeige in Gesprächen, dass du die neuesten Technologien und Methoden kennst, die die Effizienz steigern können.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu sammeln. Vielleicht kannst du sogar jemanden finden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat, um wertvolle Einblicke zu erhalten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen mit MS Office und insbesondere mit Excel-basierten Lösungen zu demonstrieren. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit Prozesse optimiert hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des Bewerbungsprozesses deine Kommunikationsfähigkeiten. Da Kundenkommunikation ein wichtiger Teil der Rolle ist, solltest du bereit sein, Beispiele für deine Fähigkeit zur klaren und effektiven Kommunikation zu geben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Praxissemester Service - Entwicklung eines Systems zur vereinfachten Dateneingabe
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Projektziele: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und mache dir ein klares Bild von den Zielen des Projekts. Überlege, wie deine Fähigkeiten zur Entwicklung einer excelbasierten Lösung beitragen können.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine Erfahrungen mit MS Office, insbesondere mit Excel, sowie deine Kenntnisse in der Programmierung oder Konzipierung von Lösungen. Zeige auf, wie du diese Fähigkeiten in der Vergangenheit erfolgreich eingesetzt hast.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie du zur Optimierung der Dateneingabe beitragen kannst. Gehe auf deine Kommunikationsfähigkeiten und Kundenorientierung ein.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle Dokumente, die du einreichst, vollständig und fehlerfrei sind. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und alle relevanten Informationen enthält, bevor du deine Bewerbung über unsere Website einreichst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei VOLLMER WERKE Maschinenfabrik GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Projektziele
Mach dich mit den Zielen des Projekts vertraut, insbesondere mit der Entwicklung und Optimierung der excelbasierten Lösung. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung der Datenerfassung und -verarbeitung verstehst und wie deine Fähigkeiten dazu beitragen können.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deinem Studium oder vorherigen Erfahrungen, die deine Fähigkeiten in der Programmierung von Excel-Lösungen (z.B. VBA, Makros) demonstrieren. Dies zeigt, dass du praktische Kenntnisse hast und diese in das Projekt einbringen kannst.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Rolle auch den Austausch mit der Fachabteilung umfasst, ist es wichtig, deine kommunikativen Fähigkeiten zu betonen. Bereite dich darauf vor, wie du komplexe technische Informationen verständlich vermitteln kannst.
✨Fragen zur Benutzerfreundlichkeit
Stelle Fragen zur Benutzerfreundlichkeit der geplanten Lösung während des Interviews. Dies zeigt dein Interesse an der Effizienz und der praktischen Anwendung der entwickelten Systeme und hebt deine kundenorientierte Denkweise hervor.