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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Verwaltungsleitung mit allgemeinen Verwaltungsarbeiten und organisiere Meetings.
- Arbeitgeber: Werde Teil des Kirchenkreisverbands An der Saar, einer zentralen Verwaltungsbehörde für Kirchengemeinden.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und die Möglichkeit von mobilem Arbeiten.
- Warum dieser Job: Erlebe ein kollegiales Umfeld mit einem kooperativen Führungsstil und wertschätzendem Umgang.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine kaufmännische Ausbildung haben und gut mit MS Office umgehen können.
- Andere Informationen: Keine bestimmte Konfession erforderlich; tolle Teamatmosphäre und Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Wir begrüßen Sie zur landeskirchlichen Stellenbörse der Evangelischen Kirche im Rheinland und laden alle rheinischen kirchlichen und diakonischen Arbeitgeber ein, ihre zu besetzenden Stellen hier kostenfrei auszuschreiben. Die Stellenbörse zeigt die Stellen der bundesweiten Stellenbörse von Kirche und Diakonie an, die für das Gebiet der Evangelischen Kirche im Rheinland ausgeschrieben werden.
Das Verwaltungsamt des Kirchenkreisverbandes An der Saar mit Standort in Saarbrücken ist zentrale Verwaltungsbehörde für die Kirchengemeinden des Kirchenkreises Saar-Ost und Saar-West, die Kirchenkreise, den Kirchenkreisverband selbst sowie deren Einrichtungen.
Aufgabenbeschreibung- Allgemeine Verwaltungsarbeiten
- Allgemeiner Schriftverkehr für die Verwaltungsleitung
- Organisatorische Vorbereitung von Sitzungen
- Führung des Terminkalenders der Verwaltungsleitung
- Verhandlungsgeschick mit Vertragspartnern
- Rechnungskontrolle
- Verwaltung der Mitarbeitendenparkplätze, u. ä.
- Kaufmännische Berufsausbildung oder Weiterbildung z.B. Bürokaufmann/-frau oder vergleichbares
- Versierter Umgang mit gängigen MS Office Programmen
- Organisationsvermögen und Teamfähigkeit
- Zuverlässigkeit, Flexibilität und Dienstleistungsorientierung
- Freundliches Auftreten
- Kommunikationsfähigkeit
- Freude am Umgang mit Menschen
- Tarifliche Eingruppierung nach BAT-KF einschließlich jährlicher Sonderzahlung
- Kirchliche Zusatzversorgung
- Wunsch-Fahrrad zu Sonderkonditionen als Leasing-Firmenrad (Jobrad)
- Bildschirmarbeitsplatzbrille
- Möglichkeit von Mobilem Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- 30 Tage Jahresurlaub
- Unterstützung der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- Abwechslungsreiche Aufgaben und ein kollegiales Arbeitsumfeld
- Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
- Anmietung eines Parkplatzes möglich
- Kooperativer Führungsstil
- Wertschätzender Umgang und Gestaltungsspielraum
- Krisensicherer Arbeitsplatz
- Toller Zusammenhalt im Team
- Interessenvertretung und -förderung
Arbeitgeber: Kirchenkreisverband An der Saar, Sauerwiesweg 1, 66117 Saarbrücken, Deutschland
Sekretariats- und Verwaltungskraft (m/w/d) / Assistenz der Verwaltungsleitung Arbeitgeber: Evangelische Kirche im Rheinland KdöR
Kontaktperson:
Evangelische Kirche im Rheinland KdöR HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretariats- und Verwaltungskraft (m/w/d) / Assistenz der Verwaltungsleitung
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben der Sekretariats- und Verwaltungskraft in der Evangelischen Kirche im Rheinland. Zeige in Gesprächen, dass du die Struktur und die Bedürfnisse der Organisation verstehst.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um Kontakte innerhalb der Kirche oder ähnlicher Organisationen zu knüpfen. Empfehlungen von Personen, die bereits in der Branche tätig sind, können dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Teamarbeit und zum Umgang mit Menschen vor. Da die Stelle viel Kontakt mit verschiedenen Personen erfordert, ist es wichtig, deine sozialen Fähigkeiten zu betonen.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über die Werte und die Kultur der Evangelischen Kirche im Rheinland. Zeige in deinem Gespräch, dass du diese Werte teilst und bereit bist, dich aktiv in das Team einzubringen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretariats- und Verwaltungskraft (m/w/d) / Assistenz der Verwaltungsleitung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen widerspiegelt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine Fähigkeiten im Umgang mit MS Office, sowie deine Organisations- und Teamfähigkeit.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Stelle interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur ausgeschriebenen Position passen. Hebe dein freundliches Auftreten und deine Kommunikationsfähigkeit hervor.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies sie sorgfältig durch oder lass sie von jemand anderem Korrektur lesen. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Aussagen, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Evangelische Kirche im Rheinland KdöR vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Aufgaben
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Kenntnisse in MS Office betonen
Da der Umgang mit gängigen MS Office Programmen eine Voraussetzung ist, solltest du deine Kenntnisse in diesen Programmen hervorheben. Bereite dich darauf vor, konkrete Situationen zu beschreiben, in denen du diese Fähigkeiten angewendet hast.
✨Teamfähigkeit und Kommunikationsfähigkeit zeigen
Bereite Beispiele vor, die deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke unter Beweis stellen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um Probleme zu lösen oder Projekte voranzutreiben.
✨Freundliches Auftreten und Flexibilität
Denke daran, während des Interviews ein freundliches und offenes Auftreten zu zeigen. Sei bereit, Fragen zur Flexibilität in Bezug auf Arbeitszeiten oder Aufgaben zu beantworten, um deine Dienstleistungsorientierung zu unterstreichen.
