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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Abteilungsleitung bei organisatorischen Aufgaben und Projekten.
- Arbeitgeber: Modernes Unternehmen mit über 7.500 Wohnungen, das Nachhaltigkeit großschreibt.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Jobticket, Altersvorsorge und ergonomischer Arbeitsplatz.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams in einem zukunftsorientierten Umfeld mit Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Wohnungswirtschaftliche oder kaufmännische Ausbildung sowie fundierte MS-Office-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Prämien und Jobrad als zusätzliche Anreize.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Modernes, nachhaltig ausgerichtetes Unternehmen mit über 7.500 eigenen Wohnungen. Neubau, Modernisierung und Objektbewirtschaftung.
Wir suchen Verstärkung für unser Team als Sekretariat Abteilungsleitung (m/w/d).
- Wohnungswirtschaftliche oder kaufmännische Ausbildung
- Fundierte MS-Office-Kenntnisse
- Unterstützung der Abteilungsleitung in operativen und organisatorischen Tätigkeiten
- Übernahme von Projekten und Sonderaufgaben
Wir bieten:
- Weiterbildung
- Flexible Arbeitszeiten
- Jobticket
- Altersvorsorge
- Ergonomischer Arbeitsplatz
- Prämie
- Jobrad
Sekretariat der Abteilungsleitung Arbeitgeber: Ulmer Wohnungs- und Siedlungs-Gesellschaft mbH
Kontaktperson:
Ulmer Wohnungs- und Siedlungs-Gesellschaft mbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretariat der Abteilungsleitung
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Wohnungswirtschaft. Zeige in Gesprächen, dass du die Branche verstehst und wie du zur Verbesserung der Abläufe beitragen kannst.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von uns, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Position zu erfahren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Organisation und zu Projekten vor, die du unterstützen könntest. Zeige deine Initiative und dein Interesse an der Weiterentwicklung des Unternehmens.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine MS-Office-Kenntnisse in einem praktischen Test zu demonstrieren. Übe vorher, um sicherzustellen, dass du alle Funktionen beherrschst, die für die Position wichtig sind.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretariat der Abteilungsleitung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Webseite an, um mehr über deren Werte, Projekte und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position im Sekretariat der Abteilungsleitung wichtig sind, wie z.B. deine kaufmännische Ausbildung und MS-Office-Kenntnisse.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für diese Position geeignet bist und was dich an der Arbeit in der Wohnungswirtschaft interessiert.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemand anderem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind und professionell wirken. Achte besonders auf Grammatik und Rechtschreibung.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ulmer Wohnungs- und Siedlungs-Gesellschaft mbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Unternehmenswerte vor
Informiere dich über die nachhaltige Ausrichtung des Unternehmens und über deren Projekte im Bereich Neubau und Modernisierung. Zeige, dass du die Werte des Unternehmens teilst und bereit bist, diese in deiner Arbeit zu unterstützen.
✨Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor
Da die Unterstützung der Abteilungsleitung eine zentrale Rolle spielt, solltest du konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen in ähnlichen Positionen bereit haben. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Projekte oder Aufgaben koordiniert hast.
✨Zeige deine MS-Office-Kenntnisse
Da fundierte MS-Office-Kenntnisse gefordert sind, bereite dich darauf vor, deine Fähigkeiten in Programmen wie Word, Excel und PowerPoint zu demonstrieren. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel nennen, wo du diese Programme effektiv eingesetzt hast.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Das Unternehmen bietet Weiterbildung an, also nutze die Gelegenheit, um nach den verfügbaren Programmen zu fragen. Dies zeigt dein Interesse an persönlicher und beruflicher Entwicklung und dass du langfristig im Unternehmen bleiben möchtest.
