Referent*in Strategieprozesse als Elternzeitvertretung - [\'Vollzeit\']
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Referent*in Strategieprozesse als Elternzeitvertretung - [\'Vollzeit\']

Referent*in Strategieprozesse als Elternzeitvertretung - [\'Vollzeit\']

München Vollzeit 48000 - 72000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Entwickle und implementiere zentrale Strategieprozesse in einem dynamischen wissenschaftlichen Umfeld.
  • Arbeitgeber: Die Max-Planck-Gesellschaft ist eine führende Forschungseinrichtung in Deutschland mit Fokus auf Wissenschaftsmanagement.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich!
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Wissenschaft mit und arbeite an gesellschaftlich relevanten Themen.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Hochschulstudium, idealerweise mit Promotion und Erfahrung im Wissenschaftsmanagement erforderlich.
  • Andere Informationen: Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind ausdrücklich erwünscht.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 72000 € pro Jahr.

Die Abteilung Wissenschaftspolitik und Strategieprozesse versteht sich als Schnittstelle zwischen zentralen internen Strategieprozessen der MPG und ihres Präsidenten sowie externen Entwicklungen im deutschen Wissenschaftssystem. Das Referat Strategieprozesse steuert Strategie- und Programmentwicklungen und hält deren Umsetzung nach, initiiert dafür neue Themen und pilotiert Sonderprojekte mit dem Ziel der strategischen Weiterentwicklung der MPG.

Ihre Aufgaben werden sein:

  • Entwicklung, Abstimmung und Implementierung zentraler Strategieprozesse zu Open Science, Open Access und Open Data, einschließlich des Aufbaus einer neuen Steering Group und Monitoring von Policy-Entwicklungen im internationalen Kontext (z. B. UNESCO)
  • Analyse von Potenzialen und Auswirkungen von KI auf Forschung, Forschungsintegrität, digitale Souveränität und Wissenschaftsmanagement
  • Mitwirkung an der Fortsetzung der Max Planck Schools an der Schnittstelle zu KI
  • Erarbeitung von Policies, White Papers und Stellungnahmen der MPG zu weiteren wissenschaftlichen Themen mit gesellschaftlichen Implikationen in engem Austausch mit der Leitung sowie Expert*innen der betreffenden Wissenschaftsgebiete
  • Monitoring, Analyse und Positionierung zu aktuellen wissenschaftspolitischen Entwicklungen mit Bezug zu MPG-internen Strategieprozessen
  • Erstellung und Abstimmung von Gesprächs- und Gremienvorbereitungen für die Leitung
  • Mitarbeit bei weiteren Aktivitäten des Referats Strategieprozesse und der Abteilung Wissenschaftspolitik und Strategieprozesse

Was Sie mitbringen:

  • Erfolgreich abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium, idealerweise mit Promotion
  • Einschlägige Berufserfahrung im Wissenschaftsmanagement
  • Erfahrung in der Konzeption und Begleitung strategischer Policy-Prozesse in einem wissenschaftlichen Umfeld, einschließlich der Erarbeitung und Formulierung strategischer Dokumente wie Positionspapiere, Konzepte und Guidelines
  • Fundierte Kenntnisse in Open Science, Open Access und Open Data sowie deren wissenschaftspolitischer Einordnung
  • Idealerweise Erfahrung im Bereich verantwortungsvoller KI und deren Anwendung
  • Eigenständige, proaktive und ergebnisorientierte Arbeitsweise in einem dynamischen Umfeld an der Schnittstelle von Wissenschaft und Politik
  • Strategisches und analytisches Denkvermögen sowie die Fähigkeit, komplexe Themen strukturiert zu erfassen, und selbstständig sowie in Abstimmung mit Fachexpert*innen weiterzuentwickeln
  • Ausgeprägte Teamfähigkeit und hervorragende organisatorische sowie kommunikative Fähigkeiten
  • Souveränes Auftreten, Verhandlungsgeschick und Kommunikationsstärke, verbunden mit der Fähigkeit, vertrauensvoll mit unterschiedlichen Akteuren zusammenzuarbeiten und Netzwerke aufzubauen
  • Hervorragende schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch

Das bieten wir Ihnen:

  • Im Rahmen eines bis zum 31. Dezember 2026 befristeten Arbeitsverhältnisses als Elternzeitvertretung bieten wir Ihnen je nach Qualifikation und Berufserfahrung eine Bezahlung bis Entgeltgruppe 14 TVöD (Bund) sowie verschiedene Sozialleistungen.
  • Ihr Arbeitsplatz liegt in der Stadtmitte Münchens und ist gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen.
  • In der Nähe des Dienstgebäudes sind Betreuungsmöglichkeiten für Kinder im Alter von 6 Monaten bis 3 Jahren vorhanden.
  • Wir unterstützen Sie bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeitmodelle.
  • Wir fördern Ihre persönliche Entwicklung durch vielfältige individuelle Weiterbildungsmaßnahmen und bieten Ihnen ein umfangreiches Angebot zur Gesundheitsförderung sowie eine betriebliche Altersvorsorge.
  • Wir bieten vergünstigte Jobtickets zur Nutzung des öffentlichen Personennahverkehrs.
  • Daneben werden die üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (Bund) gewährt.
  • Wir bieten die Möglichkeit des mobilen Arbeitens.

Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht. Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir freuen uns über Bewerber*innen jeglichen Hintergrunds.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung (Kennziffer 73/25). Bewerbungsfrist: 9. Juni 2025.

Referent*in Strategieprozesse als Elternzeitvertretung - [\'Vollzeit\'] Arbeitgeber: Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V.

Die Max-Planck-Gesellschaft ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen Umfeld an der Schnittstelle von Wissenschaft und Politik zu arbeiten. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, umfangreichen Weiterbildungsangeboten und einer starken Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie schaffen wir eine positive Arbeitskultur. Zudem profitieren Sie von einem zentralen Arbeitsplatz in München, der gut erreichbar ist und in der Nähe von Betreuungsmöglichkeiten für Kinder liegt.
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Kontaktperson:

Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V. HR Team

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So bekommst du den Job: Referent*in Strategieprozesse als Elternzeitvertretung - [\'Vollzeit\']

Netzwerken ist der Schlüssel

Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu Fachleuten im Bereich Wissenschaftsmanagement und Strategieprozesse zu knüpfen. Engagiere dich in relevanten Gruppen und Diskussionsforen, um dein Netzwerk zu erweitern und wertvolle Einblicke in die Branche zu gewinnen.

Informiere dich über aktuelle Trends

Halte dich über die neuesten Entwicklungen in den Bereichen Open Science, Open Access und Open Data auf dem Laufenden. Lies Fachartikel, besuche Webinare oder nimm an Konferenzen teil, um dein Wissen zu vertiefen und deine Expertise zu zeigen.

Bereite dich auf Gespräche vor

Übe, wie du deine Erfahrungen und Kenntnisse in Bezug auf strategische Policy-Prozesse klar und überzeugend präsentieren kannst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Analyse und Umsetzung von Strategien verdeutlichen.

Zeige deine Teamfähigkeit

Bereite dich darauf vor, in Vorstellungsgesprächen konkrete Beispiele für deine Teamarbeit und deine Kommunikationsfähigkeiten zu nennen. Betone, wie du erfolgreich mit verschiedenen Akteuren zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Referent*in Strategieprozesse als Elternzeitvertretung - [\'Vollzeit\']

Wissenschaftliches Hochschulstudium
Berufserfahrung im Wissenschaftsmanagement
Erfahrung in der Konzeption strategischer Policy-Prozesse
Kenntnisse in Open Science, Open Access und Open Data
Erfahrung im Bereich verantwortungsvoller KI
Eigenständige und proaktive Arbeitsweise
Strategisches und analytisches Denkvermögen
Teamfähigkeit
Organisatorische Fähigkeiten
Kommunikative Fähigkeiten
Verhandlungsgeschick
Netzwerkaufbau
Schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen. Stelle sicher, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.

Individualisiere dein Anschreiben: Gestalte dein Anschreiben so, dass es auf die spezifischen Aufgaben und Anforderungen der Position zugeschnitten ist. Hebe deine Erfahrungen im Wissenschaftsmanagement und deine Kenntnisse in Open Science, Open Access und Open Data hervor.

Betone relevante Erfahrungen: Füge in deinem Lebenslauf relevante berufliche Stationen hinzu, die deine Fähigkeiten im Bereich strategischer Policy-Prozesse und wissenschaftlicher Dokumentation belegen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich ähnliche Aufgaben gemeistert hast.

Prüfe deine Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben klar strukturiert und gut lesbar sind.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V. vorbereitest

Verstehe die Rolle und die Anforderungen

Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Anforderungen der Position vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den geforderten Qualifikationen passen.

Bereite Beispiele vor

Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in den Bereichen Wissenschaftsmanagement, strategische Prozesse und Kommunikation demonstrieren. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position zu untermauern.

Informiere dich über aktuelle Entwicklungen

Halte dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Bereich Open Science, Open Access und KI auf dem Laufenden. Zeige im Interview, dass du ein tiefes Verständnis für diese Themen hast und wie sie die wissenschaftliche Landschaft beeinflussen.

Stelle Fragen

Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Dies zeigt dein Interesse an der Position und der Organisation. Frage beispielsweise nach den Herausforderungen, die das Team aktuell bewältigt, oder nach den Zielen der neuen Steering Group.

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