Assistenz der Standortleitung (m/w/d)

Unsere Mission: Wir machen die Logistik für unsere Kunden einfacher und damit die Kunden im Markt erfolgreicher. Unser Grundsatz: Wir sind ein dynamisches Unternehmen mit einer großen Vergangenheit, einer erfolgreichen Gegenwart und einer starken Zukunft. Unser Versprechen: Dein Einstieg bei BLG LOGISTICS lohnt sich!

Seit 2020 betreibt BLG LOGISTICS am Standort Schlüchtern bei Fulda das hochautomatisierte Omnichannel European Distribution Center STRAUSS CI-Factory. Für unseren Standort suchen wir eine Assistenz der Standortleitung (m/w/d) – ab sofort.

• Du entlastest die Logistikleitung bei strategischen und organisatorischen Aufgaben und unterstützt bei Entscheidungsfindungen.
• Du betreust und steuerst unsere externen Dienstleister, inklusive Vertragsmanagement und Qualitätskontrolle.
• Als Schnittstelle zwischen Logistikleitung und Führungskräften sowie den Zentralabteilungen stellst du einen transparenten Informationsfluss zwischen allen Beteiligten sicher.
• Neben dem klassischen Büromanagement unterstützt du auch bei der Abwicklung der Rechnungserstellung.
• Interne Prozesse optimierst du eigenständig und bist für administrative Fragen direkte:r Ansprechpartner:in.
• Du übernimmst Sonderaufgaben und arbeitest an verschiedenen Projekten am Standort mit.

• Das passende Know-how bringst du aus deiner kaufmännischen Berufsausbildung, z. B. zum:zur Kaufmann:frau für Büromanagement oder aus deinem Studium in Wirtschaftswissenschaften, BWL, Business Administration o. ä. mit.
• Du hast einige Jahre Erfahrung als Assistent:in im Sekretariat, in der Büro- und Projektorganisation oder in ähnlichen Bereichen gesammelt und weißt, worauf es ankommt und wie du Führungskräfte auf Managementebene entlasten kannst.
• Auf dich ist Verlass: Auch in Spitzenzeiten erledigst du deine Aufgaben selbstständig, sorgfältig und dienstleistungsorientiert und bewahrst dabei deinen Teamgeist.
• Deine Kommunikation ist souverän und auf Augenhöhe. Egal, mit wem du sprichst – du kommunizierst klar und überzeugend, sowohl mündlich als auch schriftlich.
• Dank deiner Organisationsfähigkeit und deinem Gespür für Prioritäten behältst du auch in komplexen Situationen den Überblick.
• Du kannst mit Zahlen genauso gut umgehen wie mit den gängigen Office-Programmen.

• Bei uns übernimmst du Verantwortung und kannst zeigen, was du draufhast.
• Wir bieten dir eine tarifliche Vergütung (+ Urlaubs- und Weihnachtsgeld), betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen.
• Du gestaltest unser Wachstum mit – in Teamarbeit.
• Per App findest du die besten Rabatte für Mitarbeitende, z. B. für Urlaub, Mode, Haus & Garten. Darüber hinaus fördern wir (E-)Bike-Leasing und Fitnessstudio.
• Dich erwartet eine Top-Infrastruktur an der A66.
• Und nicht zuletzt: Freue dich auf Osthessens höchstgelegene Kantine!

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