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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Das Wiener Rote Kreuz hilft Menschen in Not mit einem engagierten Team.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und internationale Vergünstigungen warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil einer sinnstiftenden Organisation mit abwechslungsreichen Tätigkeiten und einem tollen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder wirtschaftliches Studium sowie Erfahrung in ähnlicher Funktion erforderlich.
- Andere Informationen: Langfristige Position mit der Möglichkeit zur Überzahlung je nach Qualifikation.
Das Wiener Rote Kreuz unterstützt mit seinen über 1.300 hauptberuflichen und rund 2.000 freiwilligen Mitarbeiter*innen kompetent und rasch Menschen, die Hilfe benötigen. Zur Unterstützung unserer Geschäftsleitung suchen wir eine*n engagierte*n Assistent*in der Geschäftsleitung (w/m/d) 40 Stunden/Woche.
In dieser Position unterstützen Sie direkt den Landesgeschäftsleiter in allen organisatorischen, administrativen und fachlichen Angelegenheiten:
- Unterstützung des Landesgeschäftsleiters in allen Belangen des Tagesgeschäfts
- Mitarbeit an Projekten sowie Unterstützung bei deren Planung und Umsetzung
- Sicherstellung eines effizienten Office-Managements
- Proaktives Management und Koordination von Terminen, Meetings, Events und Dienstreisen
- Protokollführung und inhaltliche Vorbereitung von Präsentationen
- Kommunikationsschnittstelle zu den jeweiligen internen und externen Stakeholdern
- Betreuung interner administrativer Abläufe
Voraussetzungen:
- Fundierte Ausbildung (z.B. kaufmännische Ausbildung oder wirtsch. Studium) und Berufserfahrung in ähnlicher Funktion
- Erfahrung in der Projektabwicklung und -koordination
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Exzellente schriftliche und mündliche Ausdrucksweise in Deutsch
- Lösungsorientierte Arbeitsweise, Genauigkeit und Stressresistenz
- Teamfähigkeit, soziale Kompetenz und Durchsetzungsfähigkeit
- Sensibilität beim Umgang mit vertraulichen Informationen
Wir bieten:
- Fixes Dienstverhältnis und langfristige Position mit spannenden und sehr abwechslungsreichen Tätigkeiten
- Mitwirken in einer sinnstiftenden Organisation und Vorteile einer internationalen Organisation und damit verbundene Vergünstigungen bei diversen Kooperationspartnern
- Flexible Arbeitszeit und Möglichkeit zu Homeoffice nach Absprache
Das Mindestbruttomonatsgehalt laut Kollektivvertrag beträgt 3.414,37 Euro für 40 h/W. Je nach Qualifikation und Erfahrung berücksichtigen wir einschlägige Vordienstzeiten, und es besteht die Bereitschaft zur Überzahlung.
Assistent*in der Geschäftsleitung (w/m/d) Arbeitgeber: Wiener Rotes Kreuz
Kontaktperson:
Wiener Rotes Kreuz HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistent*in der Geschäftsleitung (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen, die in der Organisation oder im Bereich des Roten Kreuzes tätig sind. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Position zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich gründlich über die Projekte und Initiativen des Wiener Roten Kreuzes. Zeige in Gesprächen, dass du ein echtes Interesse an deren Arbeit hast und bereit bist, aktiv zur Unterstützung beizutragen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die sich auf deine Erfahrungen in der Projektabwicklung und -koordination beziehen. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit und soziale Kompetenz während des gesamten Bewerbungsprozesses. Sei offen und freundlich in deinen Interaktionen, denn diese Eigenschaften sind für die Rolle als Assistent*in der Geschäftsleitung besonders wichtig.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistent*in der Geschäftsleitung (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Wiener Rote Kreuz. Besuche ihre offizielle Website, um mehr über die Organisation, ihre Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Assistent*in der Geschäftsleitung wichtig sind. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen in der Projektkoordination.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Teamfähigkeit, Stressresistenz und deine Kommunikationsfähigkeiten ein.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung einreichst. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Motivationsschreiben fehlerfrei sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Wiener Rotes Kreuz vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du als Assistent*in der Geschäftsleitung übernehmen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position eine Kommunikationsschnittstelle zu internen und externen Stakeholdern erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren und auf Fragen direkt einzugehen.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
Teamarbeit ist in dieser Rolle entscheidend. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit anderen zeigen, und betone, wie du in der Vergangenheit zur Teamdynamik beigetragen hast.
✨Sei bereit für Stresssituationen
Die Position erfordert Stressresistenz und eine lösungsorientierte Arbeitsweise. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit stressigen Situationen umgegangen bist und welche Strategien du anwendest, um auch unter Druck effektiv zu arbeiten.
