zwei Pförtnerinnen / zwei Pförtner (w/m/d) (Sicherheitsmitarbeiter/in) für den Haussicherungsdienst

"Erinnerung ermöglichen" - Arbeiten im Bundesarchiv. Gemeinsam mit unseren 2300 Mitarbeitenden sichern wir als obere Bundesbehörde an insgesamt 23 Standorten die Zeugnisse der neueren und neuesten Geschichte als Archivgut des Bundes. Als moderne Dienstleistungseinrichtung ermöglichen wir die öffentliche Nutzung des Archivguts. Mit unserer Arbeit leisten wir einen wichtigen Beitrag, um aus den Quellen der Vergangenheit Schlüsse für die Zukunft zu ziehen.

Wir suchen zum 01.10.2025 befristet bis zur Umsetzung der behördeneigenen Sicherheitskonzeption für die Außenstelle Halle zwei Pförtnerinnen / zwei Pförtner (w/m/d) (Sicherheitsmitarbeiter/in) für den Haussicherungsdienst. Kennziffer: 25-0095

Ihre Aufgabenschwerpunkte sind:

• Kontrollieren und Überwachen des Personen- und Fahrzeugverkehrs beim Betreten bzw. Befahren und Verlassen von Objekten und Anlagen und die nachweispflichtige Abfertigung dieser Personen.
• Begleitung von Führungen und Fremdfirmen und Wahrnehmen von Sicherungsaufgaben bei Veranstaltungen sowie Unterstützung bei Servicetätigkeiten.
• Gesprächsvermittlung und Erteilen von Kurzauskünften bei telefonischen Anfragen von Bürgerinnen und Bürgern.
• Unterstützung der Bürgerinnen und Bürger beim Ausfüllen von Anträgen auf persönliche Akteneinsicht und Erteilen allgemeiner Auskünfte zur Arbeit des Stasi-Unterlagen-Archivs.
• Gewährleistung der Ordnung und Sicherheit in den Objekten und Anlagen durch regelmäßige Rund- bzw. Streifengänge.
• Durchführung der innerbehördlichen Aktentransporte und sonstiger Transporte.
• Überwachung der Gefahrenmeldeanlagen und Gebäudeleittechnik.
• Führen eines Dienstkraftfahrzeuges bis zu 3,5 t Tragfähigkeit.

Die Tätigkeit erfolgt im 12-Stunden-Wechselschichtdienst und umfasst auch Rufbereitschaften. Die Ausbildung bzw. Bereitschaft zur Teilnahme an einer Ersthelferausbildung ist verpflichtend.

Sie bringen mit:

• Die nachgewiesene Unterrichtung oder erfolgreiche Sachkundeprüfung nach 34a GewO und der Nachweis einer gültigen Fahrerlaubnis der Klasse B.
• Kenntnisse zum Brandschutz und im Umgang mit Gefahrenmeldeanlagen.
• Kenntnisse der Personen- und Fahrzeugkontrolle.
• Allgemeine Kenntnisse zur Geschichte des MfS.
• Allgemeine Kenntnisse der Organisationsstruktur und der Aufgaben des Bundesarchivs.
• PC-Grundkenntnisse, insbesondere im Umgang mit dem MS-Office-Paket.
• Gewandtes und sicheres Auftreten, insbesondere ein gutes mündliches Ausdrucksvermögen.
• Teamfähigkeit und Kommunikationsfähigkeit.

Wünschenswert ist zudem:

• Berufserfahrung im Pforten-/Empfangsdienst oder
• ein Abschluss als geprüfte Fachkraft (w/m/d) für Schutz und Sicherheit (IHK) oder
• ein Abschluss als geprüfte Werkschutzfachkraft (w/m/d).

Wir bieten Ihnen:

• Ein sicheren und verantwortungsvollen Arbeitsplatz, der für Tarifbeschäftigte mit der Entgeltgruppe 3 TV EntgO Bund bewertet ist. Zudem werden Schichtzulagen gezahlt.
• Eine verantwortungsvolle, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit.
• Bezahlte Fort- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten.
• Eine betriebliche Altersvorsorge (VBL) und Jahressonderzahlung für Tarifbeschäftigte.
• Ein betriebliches Gesundheitsmanagement.
• 30 Tage Urlaub pro Jahr (bezogen auf eine 5-Tage-Woche) und Zusatzurlaub für Schichtarbeit.
• Möglichkeit eines Arbeitgeberzuschusses zum Deutschlandticket.

Was uns besonders wichtig ist:

Unsere Mitarbeitenden sind der wichtigste Baustein für die Erfüllung der Aufgaben des Bundesarchivs. Gemeinsam haben wir die Rahmenbedingungen für eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben geschaffen und verstehen uns als familienfreundlicher Arbeitgeber, der die bestehenden Angebote zur besseren Vereinbarkeit von Beruf, Pflege und Familie auch zukünftig weiterentwickeln will. Daher sind im Bundesarchiv grundsätzlich alle Arbeitsplätze auch für eine Teilzeitbeschäftigung geeignet.

Das Bundesarchiv gewährleistet die Gleichstellung von Frauen und Männern. Wir sind bestrebt, den Frauenanteil in Bereichen zu erhöhen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind. Qualifizierte Frauen werden nachdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Inklusion ist uns ebenso ein wichtiges Anliegen. Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte Menschen nach SGB IX besonders berücksichtigt. Die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten begrüßen wir ausdrücklich.

Sie fühlen sich angesprochen? Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 30.06.2025 online und laden folgende Unterlagen in Ihrem Profil hoch: Lebenslauf, Abschlusszeugnisse, Arbeitszeugnisse bzw. die letzte Beurteilung. Eine Bewerbung ist zur Sicherstellung des Datenschutzes nur nach vorheriger Registrierung möglich! Postalische oder per E-Mail eingereichte Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden.

Fachliche Fragen beantwortet Ihnen unsere Sachgebietsleiterin Frau Rödel. Ihre Ansprechperson zum Auswahlverfahren ist Frau Dötsch. Sie erreichen uns auch per E-Mail.