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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du unterstützt die Personalabteilung bei Planung und Einstellungsverfahren.
- Arbeitgeber: Die ZAB bewertet internationale Bildungsnachweise und bietet Informationen zu Bildungssystemen weltweit.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Optionen und 30 Tage Urlaub.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines einzigartigen Teams mit über 50 Sprachen und entwickle deine Karriere in einem krisensicheren Job.
- Gewünschte Qualifikationen: Bachelor-Abschluss im Personalbereich und gute Englischkenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Regelmäßige Gehaltssteigerungen und ein umfangreiches Fortbildungsangebot warten auf dich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Beim Sekretariat der Ständigen Konferenz der Kultusminister der Länder in der Bundesrepublik Deutschland ist in der Zentralstelle für Ausländisches Bildungswesen (ZAB) im Referat VI A ab sofort am Dienstort Bonn die nachstehend aufgeführte Stelle zu besetzen:
- Entg.Gr. 11 TV-L
- 50 % der Wochenarbeitszeit (19,7 Stunden) unbefristet
- Kennziffer 54/25
Die ZAB bewertet Bildungsnachweise aus dem Ausland für Behörden und Privatpersonen, unterstützt andere Stellen bei der Bewertung und Anerkennung von ausländischen Bildungsqualifikationen und stellt Informationen zu Bildungssystemen aus aller Welt bereit.
Im Rahmen der Umstrukturierung der ZAB wird eine Unterabteilung mit zentralen Dienstleistungen aufgebaut. Diese umfassen auch die Schnittstellenaufgaben zur Zentralabteilung I. Die zu besetzende Stelle ist in der ZAB im Schnittstellenbereich „Personal“ zu besetzen.
Aufgaben:
- Zusammenführung und Vereinheitlichung der ZAB-internen Prozesse bezogen auf die Personalarbeit
- Abstimmung der Schnittstelle mit dem Personalreferat sowie dauerhafte Sicherstellung der Abläufe
- Mitarbeit bei der Personalplanung und bei der Aufstellung des Haushaltsplans
- Sicherstellung des Informationsflusses in Hinblick auf die Aktualität des Geschäftsverteilungsplans
- Unterstützung der Referatsleitungen und der Abteilungsleitung bei der Vor- und Nachbereitung sowie der Durchführung von Einstellungsverfahren
- Wahrnehmung von sonstigen allgemeinen Sachbearbeitungsaufgaben im Bereich Personal
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben
Voraussetzungen:
- Abgeschlossenes, einschlägiges Hochschulstudium auf Bachelor-Ebene, wenn möglich mit Schwerpunkt im Personalbereich
- Kenntnisse im Bereich Personalwirtschaft, Organisation und Arbeitsrecht
- Berufserfahrung im Bereich der Verfahren für die Personaleinstellung sowie in der Koordination zugehöriger Arbeitsabläufe und Prozesse
- Gute Kenntnisse der englischen Sprache
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Selbständige, verantwortungsbewusste und zielstrebige Arbeitsweise
- Sorgfältigkeit, Zuverlässigkeit und Organisationsgeschick
- Belastbarkeit
- Teamfähigkeit
Wir bieten:
- Einen krisensicheren Job
- Faire und transparente Bezahlung gemäß Tarifvertrag (TV-L)
- Hauptstadtzulage i. H. v. bis zu 150 € brutto monatlich
- Regelmäßige Gehaltssteigerungen durch Entwicklungsstufen und Tarifvertragsverhandlungen
- Jahressonderzahlung
- Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- Flexible Arbeitszeiten und Freizeitausgleich für eine gute Work-Life-Balance
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch alternierende Telearbeit und mobiles Arbeiten
- Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung
- Umfangreiches Fortbildungsangebot und gute Entwicklungsmöglichkeiten
- 30 Tage Erholungsurlaub bei einer 5-Tage-Woche
- Jobticket
- Zentrale Lage mit guter Verkehrsanbindung (ÖPNV und PKW)
Sachbearbeitung (m/w/d) Personal Arbeitgeber: Sekretariat der Ständigen Konferenz der Kultusminister der Länder in der Bundesr
Kontaktperson:
Sekretariat der Ständigen Konferenz der Kultusminister der Länder in der Bundesr HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeitung (m/w/d) Personal
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die im Personalbereich arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Branche geben und möglicherweise sogar Kontakte zu Entscheidungsträgern herstellen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die ZAB und ihre aktuellen Projekte. Zeige in Gesprächen oder Interviews, dass du ein echtes Interesse an der Organisation und ihrer Mission hast. Das hebt dich von anderen Bewerbern ab.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Personalwesen vor. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Kenntnisse im Bereich Personalwirtschaft und Arbeitsrecht konkret darstellen kannst, um deine Eignung für die Stelle zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Dies ist besonders wichtig, da die Stelle eine enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen erfordert.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeitung (m/w/d) Personal
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone insbesondere deine Kenntnisse im Personalbereich sowie deine MS-Office-Kenntnisse.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen dich für die Sachbearbeitung im Personalbereich qualifizieren.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbung von jemand anderem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei ist. Achte besonders auf die deutsche Rechtschreibung und Grammatik, da dies für die Position wichtig ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Sekretariat der Ständigen Konferenz der Kultusminister der Länder in der Bundesr vorbereitest
✨Bereite dich auf die spezifischen Anforderungen vor
Informiere dich über die Aufgaben der ZAB und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Kenntnisse im Bereich Personalwirtschaft und Arbeitsrecht dazu passen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Stelle eine enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für deine Teamarbeit zu nennen. Bereite Geschichten vor, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und Kommunikation verdeutlichen.
✨Präsentiere deine MS-Office-Kenntnisse
Da gute MS-Office-Kenntnisse gefordert sind, sei bereit, konkrete Beispiele zu geben, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast. Vielleicht hast du auch spezielle Projekte, die du hervorheben kannst.
✨Bereite Fragen vor
Zeige dein Interesse an der Position und dem Unternehmen, indem du Fragen vorbereitest. Frage nach den Herausforderungen, die die ZAB aktuell im Personalbereich hat, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung und Entwicklung innerhalb der Organisation.
