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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei Büroverwaltung und Organisation von Prüf- und Zertifizierungsprozessen.
- Arbeitgeber: Müller-BBM Cert ist eine akkreditierte Prüf- und Zertifizierungsgesellschaft für Nachhaltigkeit und Klimaschutz.
- Mitarbeitervorteile: Genieße ein gutes Betriebsklima, attraktive Konditionen und die Möglichkeit für Homeoffice nach der Einarbeitung.
- Warum dieser Job: Erlebe eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung in einem gesellschaftlich relevanten Bereich.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie Grundkenntnisse in Buchhaltung.
- Andere Informationen: Wir suchen kommunikative Bewerber/innen mit Empathie und Freude an Dienstleistung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Müller-BBM Cert Umweltgutachter GmbH Nachhaltigkeit, Klimaschutz und die Energiewende gehören zu den großen Herausforderungen unserer Zeit. Um hierbei Instrumente wie den Emissionshandel oder Managementsysteme effektiv zu nutzen, sind verlässlich geprüfte Daten und unabhängige Zertifizierungen unabdingbar. Dieser Aufgabe hat sich die Müller-BBM Cert Umweltgutachter GmbH als akkreditierte Prüf- und Zertifizierungsgesellschaft verschrieben. Wir unterstützen unsere Kunden in allen Bereichen aus Industrie und Gewerbe, wo immer Vertrauen in geprüfte Daten oder zertifizierte Systeme geschaffen werden soll. Unser Team agiert vom Standort Kerpen aus und benötigt dort nun Verstärkung durch ein Assistenz des Teams und der Geschäftsleitung.
Die Aufgaben:
- Sie verstärken unser Team bei der Administration des Büros und der Verwaltung der Prüf- und Zertifizierungsstelle.
- Erstellen und Prüfen von Rechnungen, Einkauf, Mahnwesen, Reisekostenabrechnung.
- Dokumentenvorbereitung z.B. von Kundenverträgen, Beauftragung externer Auditoren, Auftragsbestätigungen.
- Organisation von Ortsterminen und Reisen, Organisation von Veranstaltungen.
- Organisation von Dokumenten, Nachverfolgung von Terminen.
- Kommunikation mit der Akkreditierungsstelle und mit Behörden auf organisatorischer Ebene.
Idealerweise verfügen Sie über Erfahrungen im kaufmännischen Bereich und in der Büroverwaltung, sowie Grundkenntnisse der Buchhaltung. Erfahrungen im Umgang mit Gesetzes- und Normungstexten sind genauso von Vorteil wie Englischkenntnisse. Wir wünschen uns außerdem eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, eine Ausbildung zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten oder etwas Vergleichbares.
Was Sie sonst noch mitbringen:
- Sie besitzen ein freundliches Auftreten, interessieren sich für Dienstleistungstätigkeiten und arbeiten problemlos in Eigenverantwortung.
- Sie haben Freude daran, gute Kundenbeziehungen zu pflegen und sind in der Lage eigenständig Aufgaben zu übernehmen.
- Wir freuen uns über kommunikative Bewerber/innen, denen es auch nicht an Empathie mangelt.
Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Raum für eigenverantwortliches Handeln in einem Unternehmen mit Teamgeist und Motivation und ein Arbeitsgebiet von großer Aktualität und gesellschaftlicher Bedeutung. Bei uns erwarten Sie ein gutes Betriebsklima, attraktive Konditionen und gute Sozialleistungen, wie z. B. eine betriebliche Altersversorgung und ein außergewöhnliches Mitarbeiterbeteiligungsmodell. Eine Präsenz im Büro ist für die Aufgabe erforderlich, aber mobiles Arbeiten ist möglich und nach der Einarbeitungszeit können 1-2 Tage zuhause oder an Ihrem sonstigen Lieblingsort geleistet werden. Wir arbeiten für unsere Kunden und für uns selbst. Daher steht ein gutes Arbeitsumfeld, in dem wir uns wohl und zuhause fühlen können, an vorderster Stelle.
Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen mit einem aussagekräftigen Anschreiben und einer Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung per E-Mail. Bitte nehmen Sie zur Kenntnis, dass One-Klick-Bewerbungen ohne Anschreiben leider nicht berücksichtigt werden können.
Ihre Anfrage richten Sie an: Müller-BBM Cert Umweltgutachter GmbH Herr Peter Hatz Heinrich-Hertz Straße 13 50170 Kerpen
Assistenz des Teams und der Geschäftsleitung (m/w/d) (Bürokaufmann/ Industriekaufmann/ Rechtsanwaltfachangestellte) - [\'Homeoffice\', \'Vollzeit\'] Arbeitgeber: Müller-BBM Cert GmbH
Kontaktperson:
Müller-BBM Cert GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz des Teams und der Geschäftsleitung (m/w/d) (Bürokaufmann/ Industriekaufmann/ Rechtsanwaltfachangestellte) - [\'Homeoffice\', \'Vollzeit\']
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche tätig sind oder bereits bei Müller-BBM Cert Umweltgutachter GmbH arbeiten. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die aktuellen Themen und Herausforderungen im Bereich Nachhaltigkeit und Klimaschutz. Zeige in Gesprächen oder im Vorstellungsgespräch, dass du ein echtes Interesse an diesen Themen hast und wie du zur Lösung beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die sich auf die Büroorganisation und Verwaltung beziehen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Da die Stelle viel Kontakt mit Kunden und Behörden erfordert, ist es wichtig, dass du in der Lage bist, klar und freundlich zu kommunizieren. Übe, wie du dich in verschiedenen Situationen ausdrücken würdest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz des Teams und der Geschäftsleitung (m/w/d) (Bürokaufmann/ Industriekaufmann/ Rechtsanwaltfachangestellte) - [\'Homeoffice\', \'Vollzeit\']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: In deinem Anschreiben solltest du deutlich machen, warum du dich für die Position als Assistenz des Teams und der Geschäftsleitung interessierst. Gehe darauf ein, was dich an der Arbeit bei Müller-BBM Cert Umweltgutachter GmbH reizt und wie du zur Erreichung ihrer Ziele beitragen kannst.
Betone relevante Erfahrungen: Hebe in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine Erfahrungen im kaufmännischen Bereich, in der Büroverwaltung sowie deine Kenntnisse in der Buchhaltung hervor. Wenn du mit Gesetzes- und Normungstexten gearbeitet hast, erwähne dies ebenfalls.
Verwende klare und präzise Sprache: Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf klar strukturiert und frei von Rechtschreibfehlern sind. Verwende eine professionelle, aber freundliche Sprache, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Füge Gehaltsvorstellungen hinzu: Da in der Stellenanzeige nach deinen Gehaltsvorstellungen gefragt wird, solltest du diese Information in dein Anschreiben aufnehmen. Recherchiere vorher, um eine realistische Vorstellung von den marktüblichen Gehältern für diese Position zu bekommen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Müller-BBM Cert GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über die Müller-BBM Cert Umweltgutachter GmbH informieren. Verstehe ihre Mission, Werte und die Dienstleistungen, die sie anbieten. Dies zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroverwaltung, im Rechnungswesen oder in der Kommunikation mit Behörden demonstrieren. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den Herausforderungen der Position oder zu den Erwartungen an die Rolle sein. Dies zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf ein gepflegtes Erscheinungsbild und eine angemessene Kleidung für das Interview. Ein freundliches Auftreten und eine positive Körpersprache sind ebenfalls wichtig, um einen guten ersten Eindruck zu hinterlassen.
