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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei Assistenzaufgaben und juristischen Dokumenten in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Eine spezialisierte Unternehmensberatung, die Politik und Wirtschaft verbindet.
- Mitarbeitervorteile: Flache Hierarchien, persönliche Entwicklungsmöglichkeiten und eine faire Vergütung.
- Warum dieser Job: Erlebe ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit direktem Einfluss auf spannende Projekte.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie erste Berufserfahrung erforderlich.
- Andere Informationen: Standort ist München; flexible Arbeitszeiten möglich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Unser Auftraggeber ist eine spezialisierte Unternehmensberatung, die an der Schnittstelle zwischen Politik und Wirtschaft tätig ist und große Unternehmen und Top-Führungskräfte in der politischen Interessenvertretung begleitet.
Zur Verstärkung der Fachbereiche Legal, Compliance und Finance suchen wir am Standort München eine organisationsstarke Teamassistenz.
Ihre Aufgaben:
- Übernahme klassischer Assistenzaufgaben, bspw. Terminplanung, Schriftverkehr, Ablage, Einkauf
- Unterstützung bei der Erstellung juristischer Dokumente wie Vertraulichkeitsvereinbarungen, Vollmachten, Verträge, interne Richtlinien etc.
- Pflege von Kunden-Lieferantenportalen, des Fristenkalenders und der Vertragsdatenbank, Monitoring von Vertragslaufzeiten
- Unterstützung in Projekten (Prüfungen, Zertifizierungen, Ratings)
- Zuarbeiten im Bereich Finance, bspw. bei der Fakturierung und der Aufbereitung der Daten für die Buchhaltung
- Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen sowie externen Kanzleien und Geschäftspartnern
Ihr Profil:
- Kaufmännische Ausbildung, alternativ Rechtsanwaltsfachangestellter, geprüfter Rechtsfachwirt (m/w/d) oder Weiterbildung im Bereich Compliance
- Erste Berufserfahrung in einer Rechtsabteilung, Kanzlei oder in vergleichbarer Funktion
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
- Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse wünschenswert
- Ausgeprägtes Organisations- und Koordinationstalent sowie sehr sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
Freuen Sie sich auf:
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Position in einem interdisziplinären Umfeld
- Ein kollegiales Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
- Möglichkeiten zur persönlichen und professionellen Weiterentwicklung
- Eine leistungsgerechte Vergütung
Kontakt: Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung einschließlich Gehaltsvorstellung und möglichem Eintrittstermin. Herr Thomas Römer steht Ihnen auch vorab für telefonische Auskünfte zur Verfügung. Sperrvermerke werden beachtet.
Teamassistenz Legal, Compliance & Finance (m/w/d) - [\'Vollzeit\'] Arbeitgeber: Team Römer
Kontaktperson:
Team Römer HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz Legal, Compliance & Finance (m/w/d) - [\'Vollzeit\']
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche tätig sind oder bereits bei ähnlichen Unternehmen arbeiten. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Themen im Bereich Legal, Compliance und Finance. Zeige in Gesprächen oder Interviews, dass du über die neuesten Entwicklungen informiert bist und wie diese das Unternehmen betreffen könnten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die sich auf deine organisatorischen Fähigkeiten beziehen. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Stärken in der Organisation und Koordination unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen. Informiere dich über die Unternehmenswerte und -ziele und überlege, wie du dazu beitragen kannst. Eine positive Einstellung kann oft den Unterschied machen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz Legal, Compliance & Finance (m/w/d) - [\'Vollzeit\']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die spezialisierte Unternehmensberatung, bei der du dich bewirbst. Verstehe ihre Werte, Dienstleistungen und die Branche, in der sie tätig sind, um deine Bewerbung gezielt zu gestalten.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Teamassistenz im Bereich Legal, Compliance & Finance wichtig sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrungen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du an dieser Position interessiert bist und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Unterstützung der Fachbereiche beitragen können.
Prüfung der Unterlagen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente, einschließlich Gehaltsvorstellung und möglichem Eintrittstermin, vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung über unsere Website einreichst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Team Römer vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir zu deinen Erfahrungen in der Rechtsabteilung oder Kanzlei gestellt werden könnten. Sei bereit, konkrete Beispiele für deine Organisationstalente und deine Sorgfalt zu geben.
✨Kenntnisse über das Unternehmen
Informiere dich über die Unternehmensberatung und deren Tätigkeitsfeld an der Schnittstelle zwischen Politik und Wirtschaft. Zeige im Interview, dass du die Branche verstehst und wie deine Rolle zur Unterstützung der Fachbereiche beitragen kann.
✨Präsentiere deine MS Office Fähigkeiten
Da der sichere Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und PowerPoint, wichtig ist, bereite einige Beispiele vor, wie du diese Programme in deiner bisherigen Arbeit effektiv genutzt hast.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Teamassistenz zu erfahren.
