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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du sorgst für einen reibungslosen Büroalltag und unterstützt verschiedene Fachabteilungen.
- Arbeitgeber: Die Weikamm Gruppe ist ein traditionsreiches Unternehmen mit über 40 Jahren Erfahrung im Gebäudemanagement.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und tolle Zusatzleistungen wie Massageangebote.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und erlebe vielfältige Aufgaben in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Eine kaufmännische Ausbildung ist ideal, aber auch Teamgeist und Kommunikationsfreude sind wichtig.
- Andere Informationen: Wir bieten eine strukturierte Einarbeitung und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Als inhabergeführtes Traditionsunternehmen sind wir bereits seit über 40 Jahren ein zuverlässiger Partner und haben uns erfolgreich am Markt positioniert. Mit unseren ca. 800 Mitarbeitern erbringen wir umfassende Dienstleistungen rund ums Gebäude. Für uns ist es selbstverständlich, unsere Mitarbeiter kontinuierlich weiter zu qualifizieren und auch als anerkannter Ausbildungsbetrieb den Nachwuchs stets zu fördern. Werden auch Sie Teil der Weikamm Gruppe!
Zum 01.09.2025 suchen wir für unseren Firmensitz in Hamburg einen engagierten Mitarbeiter (m/w/d) im Officemanagement in Vollzeit zur Gewährleistung eines reibungslosen Büroalltags.
- Annahme und Weiterleitung von Telefongesprächen, sowie Empfang von Besuchern
- Prüfung und Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost
- Führen der allgemeinen Korrespondenz
- Vorbereitung von Vertragsdokumenten und Kalkulationen gemäß Vorgabe, sowie von Ausschreibungsunterlagen
- Unterstützung der Fachabteilungen in administrativen Angelegenheiten (bspw. allgemeine Ablage, Überwachung des fristgerechten Rücklaufs von Verträgen/Nachträgen, Bearbeitung von Kundenkündigungen)
- Zuständigkeit für die interne Weiterleitung relevanter Informationen aus der Verkaufsabteilung (neue Kunden, Vertragserweiterungen, etc.)
- Unterstützende Tätigkeiten bei der Planung und Vorbereitung von Kundenterminen
- Anfertigung diverser Dokumente, Auswertungen und Objektordnern für unsere Fachabteilungen
Idealerweise verfügen Sie über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung. Sie haben Freude am telefonischen und persönlichen Kontakt mit unterschiedlichen Personengruppen (Lieferanten, Kunden, Mitarbeitern, Bewerbern). Sie besitzen ein grundsätzliches Verständnis über betriebswirtschaftliche Zusammenhänge und Verkaufsaktivitäten. Sie bringen eine sehr hohe Eigenorganisation und einen hohen Dienstleistungsgedanken mit. Sie besitzen sehr gute PC-Kenntnisse und sind optimalerweise fit in Excel. Sie bewahren auch in hektischen Situationen die Ruhe, sind kommunikativ und besitzen ein freundliches und offenes Auftreten. Sie sind ein engagierter Teamplayer, der sich aktiv in die Teamarbeit einbringt und gemeinsam mit den Kollegen Ziele erreicht.
Wir bieten:
- Flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der Kernarbeitszeit
- Vielfältiges Aufgabengebiet mit einem umfassenden Unternehmenseinblick
- Strukturierte und weitreichende Einarbeitung, sowie individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- 30 Tage Jahresurlaub, sowie eine angemessene Vergütung entsprechend Ihrer Qualifikation
- Kleine und größere Firmenevents, sowie attraktive Zusatzleistungen wie zum Beispiel Zuschuss zum Deutschlandticket, Massageangebote und vieles mehr
Mitarbeiter (m/w/d) im Officemanagement Arbeitgeber: Gebäudeservice WEIKAMM GmbH
Kontaktperson:
Gebäudeservice WEIKAMM GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter (m/w/d) im Officemanagement
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Weikamm Gruppe und ihre Dienstleistungen. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Unternehmenswerte und die Branche verstehst. Das hilft dir, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf typische Fragen im Officemanagement vor, wie z.B. zur Organisation von Büroabläufen oder dem Umgang mit Kunden. So kannst du deine Problemlösungsfähigkeiten und dein Organisationstalent unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Unternehmenskultur und das Team zu sammeln. Vielleicht kennst du jemanden, der bereits dort arbeitet oder gearbeitet hat. Solche Insights können dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des Interviews deine Kommunikationsfähigkeiten. Da der Kontakt mit verschiedenen Personengruppen wichtig ist, solltest du klar und freundlich kommunizieren, um deine Eignung für die Position zu demonstrieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter (m/w/d) im Officemanagement
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Weikamm Gruppe. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmensphilosophie, Dienstleistungen und die Arbeitskultur zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position im Officemanagement relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Achte darauf, deine kaufmännische Ausbildung und deine PC-Kenntnisse klar darzustellen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Stelle interessierst und wie deine Fähigkeiten zur Unternehmenskultur passen. Betone deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Freude am Kontakt mit verschiedenen Personengruppen.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über unsere Website ein. Stelle sicher, dass alle Dokumente gut formatiert sind und keine Rechtschreibfehler enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gebäudeservice WEIKAMM GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. deine Stärken und Schwächen oder warum du in diesem Unternehmen arbeiten möchtest. Das zeigt, dass du dich mit der Position und dem Unternehmen auseinandergesetzt hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel telefonischen und persönlichen Kontakt erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und freundlich kommunizierst. Übe, deine Gedanken strukturiert und verständlich zu formulieren.
✨Hebe deine Organisationstalente hervor
Erzähle von Beispielen, in denen du deine Eigenorganisation unter Beweis gestellt hast. Dies könnte eine Situation sein, in der du mehrere Aufgaben gleichzeitig bewältigen musstest oder ein Projekt erfolgreich geplant hast.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Da das Unternehmen Wert auf kontinuierliche Weiterbildung legt, zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Entwicklung, indem du nach den angebotenen Schulungen und Entwicklungsmöglichkeiten fragst.
