Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Mitgliederbetreuung und organisiere Vereinsabläufe in einem engagierten Team.
- Arbeitgeber: Ingenieure ohne Grenzen e.V. setzt sich für technische Zusammenarbeit im Globalen Süden ein.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, sinnstiftende Aufgaben und ein herzliches Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv das Vereinsleben und erlebe direkte Auswirkungen deiner Arbeit.
- Gewünschte Qualifikationen: Ausbildung oder Erfahrung in Büroverwaltung, Organisationstalent und Freude an Kommunikation sind wichtig.
- Andere Informationen: Wir freuen uns auf deine kreative Bewerbung und Motivation!
Ingenieure ohne Grenzen e.V. (IOG) ist eine international tätige Organisation der Entwicklungszusammenarbeit. Gemeinsam mit unseren lokalen Partnerorganisationen unterstützen wir Menschen im Globalen Süden dort, wo technische Zusammenarbeit nötig und möglich ist. Schwerpunkte unserer Arbeit sind der Aufbau einer Grundversorgung mit Wasser, Strom und Sanitäranlagen sowie der Auf- und Ausbau von Bildungseinrichtungen. Darüber hinaus leisten wir im Inland Bildungsarbeit in den Bereichen MINT, Globales Lernen und Integration. Das Fundament unserer Arbeit ist das ehrenamtliche Engagement. Unsere ehrenamtlich Aktiven bringen unterschiedlichste Kompetenzen ein. Das ermöglicht es uns, interdisziplinär zu arbeiten. In 28 Regionalgruppen und 8 überregional und thematisch arbeitenden Kompetenzgruppen sind für IOG rund 900 Ehrenamtliche aktiv.
Für unsere Geschäftsstelle in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Mitgliederbetreuer*in. Wir suchen eine engagierte und sorgfältige Person, die uns in der Mitgliederbetreuung und Vereinsorganisation unterstützt – als Vertretung für eine Kollegin, die aus gesundheitlichen Gründen längerfristig ausfällt. In dieser Rolle bist du eine wichtige Anlaufstelle für unsere Mitglieder, koordinierst zentrale Abläufe im Vereinswesen und sorgst dafür, dass interne Prozesse reibungslos laufen. Die Stelle kann flexibel gestaltet werden (in Teilzeit) – wichtig ist vor allem, dass du mit Herz, Überblick und Verlässlichkeit dabei bist.
- Beantwortung allgemeiner Anfragen per E-Mail und per Telefon
- Strukturierte Dokumentenablage
- Vertragsmanagement (inkl. Förderverträge)
- Prozessdokumentation
- Neumitglieder in Fundraising-Box (FR-Box) anlegen und willkommen heißen
- Änderungen bei Mitgliedsdaten (z. B. Adresse, Bankverbindung) gemeinsam mit der IT umsetzen
- Mitglieder bei Austritten begleiten, inkl. wertschätzender Kommunikation
- Koordination des SEPA-Einzugs der Mitgliedsbeiträge
- Erstellung von Sammelspendenbescheinigungen
- Ausstellung von Ehrenamtsbescheinigungen
- Beantwortung von Anfragen von (potenziellen) Neumitgliedern
- Datenexporte (z. B. FR-Box → interne digitale Plattform) gemeinsam mit der IT
- Erstellung und Versand von Briefen (aktuell mit Vorlage, künftig über Canva)
- Pflege von Änderungen im Vereinsregister (z. B. Adress- oder Vorstandsänderungen)
- Organisation und Versand von Einladungen zur Mitgliederversammlung
- Koordination und Ablaufplanung der Mitgliederversammlung
- Planung von Treffen mit Ehrenamtlichen (inkl. Raumbuchung, Unterkunft, Kommunikation für Mitarbeiter*Innen) – in der Regel 3x pro Jahr
Eine Ausbildung zur*m Bürokauffrau*mann, ein Studium in den Verwaltungswissenschaften oder Berufserfahrung im Büro, in der Verwaltung oder ähnliches.
- Eine strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- Freude an Kommunikation und im Umgang mit Menschen
- Organisationstalent und Blick für Details
- Erfahrung mit digitalen Tools (z. B. Fundraising-Box, Canva, Prozess-Dokumentationssoftware, SEPA-Prozesse) von Vorteil
- Spaß am Dokumentieren und Verbessern von Prozessen
- Offenheit für Teamarbeit und enge Abstimmung mit anderen Bereichen (z. B. IT, Fundraising)
Eine sinnstiftende Aufgabe mit direkter Wirkung im Vereinsleben, flexible Arbeitszeiten, eine gute Einarbeitung durch das Team, Möglichkeit zur Mitgestaltung und Weiterentwicklung interner Abläufe, ein herzliches und motiviertes Team mit viel Engagement.
Interesse? Dann freuen wir uns auf eine kurze formlose Bewerbung oder ein paar Zeilen zu deiner Motivation und deinem Hintergrund. Bei Fragen melde dich gerne bei.
Mitgliederbetreuer*in - [\'Teilzeit\'] Arbeitgeber: Ingenieure ohne Grenzen e.V.
Kontaktperson:
Ingenieure ohne Grenzen e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitgliederbetreuer*in - [\'Teilzeit\']
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits in der Non-Profit-Branche oder im Vereinswesen tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über Ingenieure ohne Grenzen e.V. und deren Projekte. Zeige in Gesprächen oder bei einem möglichen Vorstellungsgespräch, dass du die Mission und Werte der Organisation verstehst und teilst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Fragen zur Mitgliederbetreuung vor. Überlege dir, wie du mit verschiedenen Mitgliedern kommunizieren würdest und welche Strategien du anwenden könntest, um ihre Anliegen effektiv zu bearbeiten.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten! Wenn du die Möglichkeit hast, bringe Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung ein, die deine Fähigkeit zur Koordination und Planung von Veranstaltungen oder Prozessen belegen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitgliederbetreuer*in - [\'Teilzeit\']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Motivation klar formulieren: In deiner Bewerbung solltest du deutlich machen, warum du dich für die Position als Mitgliederbetreuer*in interessierst. Erkläre, was dich an der Arbeit von Ingenieure ohne Grenzen e.V. fasziniert und wie deine Werte mit den Zielen der Organisation übereinstimmen.
Relevante Erfahrungen hervorheben: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben relevante Erfahrungen, die du in der Büroorganisation, Verwaltung oder im Umgang mit Menschen gesammelt hast. Zeige auf, wie diese Erfahrungen dich für die ausgeschriebene Stelle qualifizieren.
Strukturierte Bewerbung: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine übersichtliche Formatierung, damit die wichtigsten Informationen schnell erkennbar sind. Dies zeigt deine organisatorischen Fähigkeiten.
Persönlicher Kontakt: Falls möglich, nimm Bezug auf einen persönlichen Kontakt oder ein Gespräch, das du mit jemandem aus der Organisation hattest. Dies kann deine Motivation unterstreichen und zeigt dein Interesse an der Stelle.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ingenieure ohne Grenzen e.V. vorbereitest
✨Informiere dich über die Organisation
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über Ingenieure ohne Grenzen e.V. informieren. Verstehe ihre Mission, Projekte und Werte, um im Gespräch gezielt darauf eingehen zu können.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Mitgliederbetreuung und Organisation unter Beweis stellen. Zeige, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, klar und freundlich zu sprechen, und zeige, dass du gut mit verschiedenen Personengruppen umgehen kannst.
✨Frage nach den internen Abläufen
Bereite Fragen vor, die sich auf die internen Abläufe und die Teamarbeit beziehen. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, ein besseres Verständnis für die Arbeitsweise der Organisation zu bekommen.
