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FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Freundlicher Empfang von Besuchern und Bearbeitung von Anrufen.
- Arbeitgeber: BEGO ist ein familiengeführtes Unternehmen mit einer wertschätzenden Kultur.
- Mitarbeitervorteile: Individuelle Weiterbildung, betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsförderung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines agilen Teams mit internationalem Flair und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise Erfahrung im Empfangsbereich.
- Andere Informationen: Gute Anbindung an den ÖPNV und kostenlose Parkplätze.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
BEGO ist ein Familienunternehmen, bei dem das Miteinander an erster Stelle steht. Fairness, Transparenz, Agilität und Internationalität sind Teil unserer wertschätzenden Unternehmenskultur. Zusätzlich erwartet Sie bei uns:
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Entwicklungsprogramme
- Sozialleistungen, wie betriebliche Altersvorsorge und Zahnzusatzversicherung
- Betriebliche Gesundheitsförderung und Firmenfitness
- Betriebsinternes Mitarbeiterrestaurant
- Kostenlose Parkplätze sowie eine gute Anbindung an den ÖPNV
Zu Ihren Aufgaben gehören:
- Freundlicher und professioneller Empfang von Besuchern
- Annahme und Vermittlung eingehender Anrufe
- Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost
- UnterstĂĽtzung im Fuhrparkmanagement
- Administrative Tätigkeiten im Bereich der kaufmännischen Leitung, z. B. Unterstützung bei der digitalen Rechnungsverarbeitung sowie im digitalen Vertragsmanagement
Sie verfĂĽgen ĂĽber:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Idealerweise Berufserfahrung im Empfangsbereich und in sachbearbeitenden Tätigkeiten
- Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
- Sicheren Umgang mit Microsoft 365
- Eine selbständige und kundenorientierte Arbeitsweise sowie ein freundliches und souveränes Auftreten
Mitarbeiter (m/w/d) Empfang & Administration - [\'Vollzeit\'] Arbeitgeber: BEGO GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
BEGO GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter (m/w/d) Empfang & Administration - [\'Vollzeit\']
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Unternehmenskultur von BEGO. Da Fairness und Transparenz wichtig sind, kannst du in deinem Gespräch betonen, wie du diese Werte in deiner bisherigen Arbeit umgesetzt hast.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen im Empfangsbereich zu teilen. Ăśberlege dir konkrete Beispiele, wie du Besucher freundlich empfangen und Anrufe professionell bearbeitet hast.
✨Tip Nummer 3
Da digitale Fähigkeiten gefragt sind, solltest du dich mit Microsoft 365 vertraut machen. Zeige im Gespräch, dass du sicher im Umgang mit diesen Tools bist und bereit, dich weiterzubilden.
✨Tip Nummer 4
Hebe deine selbständige und kundenorientierte Arbeitsweise hervor. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast und dabei stets den Kunden im Fokus hattest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter (m/w/d) Empfang & Administration - [\'Vollzeit\']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich ĂĽber BEGO und ihre Unternehmenskultur. Besuche die offizielle Website, um mehr ĂĽber die Werte, die angebotenen Leistungen und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position im Empfang und in der Administration wichtig sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine Erfahrung im Empfangsbereich.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du bei BEGO arbeiten möchtest und wie deine Fähigkeiten zur Unternehmenskultur passen. Gehe auf deine Sprachkenntnisse und den Umgang mit Microsoft 365 ein.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie hochlädst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei BEGO GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Bereite dich auf die Unternehmenskultur vor
Informiere dich über die Werte und die Kultur von BEGO. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung von Fairness, Transparenz und Agilität verstehst und wie du diese Werte in deine Arbeit einbringen kannst.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da der Empfang eine zentrale Rolle spielt, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu betonen. Übe, wie du freundlich und professionell mit Besuchern und Anrufern umgehst, und bringe Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Bereite dich darauf vor, ĂĽber deine Erfahrungen im Bereich der Administration zu sprechen. Betone, wie du bei der Bearbeitung von Post, dem Fuhrparkmanagement oder der digitalen Rechnungsverarbeitung organisiert und effizient gearbeitet hast.
✨Demonstriere deine IT-Kenntnisse
Da Kenntnisse in Microsoft 365 gefordert sind, solltest du deine Erfahrungen mit diesen Programmen hervorheben. Bereite dich darauf vor, spezifische Beispiele zu nennen, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast, um administrative Aufgaben zu bewältigen.
