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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei Organisation und Verwaltung.
- Arbeitgeber: DENK TrauerHilfe ist Bayerns führendes Bestattungsunternehmen mit 180 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: Monatliche Benefits Card, JobRad, betriebliche Altersvorsorge und mehr.
- Warum dieser Job: Gestalte eine sinnstiftende Karriere in einem unterstützenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Verwaltung oder Immobilienmanagement erforderlich.
- Andere Informationen: Vielfalt wird gefördert; Bewerbungen von allen sind willkommen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Bürofachkraft m/w/d im Sekretariat der Geschäftsführung für München in Teil- oder Vollzeit (ab 30 Std./Woche). Die Bestattungsinstitut DENK TrauerHilfe GmbH ist das führende Bestattungsunternehmen in Bayern. Mit über 250 festangestellten Mitarbeitenden bilden wir ein multifunktionales, wirtschaftlich erfolgreiches und modernes Unternehmen, das seit 180 Jahren in der Verantwortung seines Firmennamens steht: Wir bieten im Trauerfall Angehörigen und Familien unsere Hilfe an und DENKen als Menschen für Menschen. Dabei stehen wir für verbindliche Qualitätsstandards und verstehen uns als vertrauensvoller und transparenter Arbeitgeber.
Wir suchen einen Teamplayer (m/w/d), der Freude daran hat, Verantwortung zu übernehmen und durch sein Organisationstalent sowie seine Zuverlässigkeit die Arbeit der Geschäftsführung optimal zu unterstützen.
Das bieten wir:
- Monatlich unsere 50 € Benefits Card zusätzlich zum Gehalt (nach bestandener Probezeit)
- JobRad und IT-Leasing
- Betriebliche Altersvorsorge
- Corporate-Benefits-Programm
- Freiwillige Sozialleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Eine umfassende und systematische Einarbeitung in einem familiären und kooperativen Team
- Eine sinnstiftende, vielseitige und eigenverantwortliche Tätigkeit
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem etablierten Bestattungsinstitut
So unterstützen Sie uns:
- Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung u.a. Sitzungsvorbereitungen, Erstellen von Protokollen und Präsentationsunterlagen
- Verwaltungstätigkeiten u.a. Wiedervorlagen, interne und externe Korrespondenz, Organisation von Terminen und Veranstaltungen
- Pflege und Verwaltung der Mietdatenbank u.a. Bearbeitung von Gewerbeanmeldungen und -ummeldungen, Unterstützung bei der Suche nach neuen Mietobjekten, administrative Betreuung bestehender Mietverträge
- Bearbeitung von Ausschreibungen u.a. Recherche auf verschiedenen Onlineportalen, Zusammenstellung und Ausfüllen der erforderlichen Unterlagen in Abstimmung mit der Geschäftsführung, termingerechte Einreichung der Dokumente
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der Verwaltung oder Sachbearbeitung, idealerweise mit Bezug zum Immobilienmanagement
- Erfahrung im Umgang mit Onlineportalen von Vorteil
- Sehr gute IT-Kenntnisse, v.a. MS-Office (Word, Excel, Outlook)
- Sichere mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- Organisationsstärke, Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Sorgfalt
- Souveränes, freundliches und gepflegtes Auftreten
Wir fördern Vielfalt am Arbeitsplatz und ermutigen alle Wechselwilligen, Wiedereinsteiger*innen und Entdecker*innen, sich bei uns zu bewerben.
AUF IHRE AUSSAGEKRÄFTIGE BEWERBUNG FREUT SICH: Emma Leppin Tel.: 089 - 620 105 86 Personalbetreuung Hohenlindener Str. 10d 81677 München
Bürofachkraft m/w/d im Sekretariat der Geschäftsführung - [\'Vollzeit\'] Arbeitgeber: Bestattungsinstitut DENK Trauerhilfe GmbH
Kontaktperson:
Bestattungsinstitut DENK Trauerhilfe GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Bürofachkraft m/w/d im Sekretariat der Geschäftsführung - [\'Vollzeit\']
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Unternehmenskultur von DENK TrauerHilfe GmbH. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und teilst, insbesondere den Fokus auf Qualität und Menschlichkeit.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Organisationsfähigkeiten zu nennen. Überlege dir Situationen, in denen du erfolgreich Verantwortung übernommen hast und wie du die Geschäftsführung unterstützt hast.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Branche und das Unternehmen zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der bereits dort arbeitet oder gearbeitet hat, und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zu stellen, die dein Interesse an der Position und dem Unternehmen zeigen. Dies könnte Fragen zur Teamdynamik oder zu den Herausforderungen im Sekretariat der Geschäftsführung umfassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Bürofachkraft m/w/d im Sekretariat der Geschäftsführung - [\'Vollzeit\']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Bestattungsinstitut DENK TrauerHilfe GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmensphilosophie, die angebotenen Dienstleistungen und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle als Bürofachkraft im Sekretariat der Geschäftsführung zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen in der Verwaltung und deine IT-Kenntnisse, insbesondere in MS-Office.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie du mit deinem Organisationstalent und deiner Zuverlässigkeit zur Unterstützung der Geschäftsführung beitragen kannst.
Sorgfältige Prüfung: Überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit, bevor du deine Bewerbung einreichst. Achte darauf, dass keine Rechtschreibfehler oder grammatikalischen Fehler vorhanden sind, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bestattungsinstitut DENK Trauerhilfe GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir während des Interviews gestellt werden könnten. Dazu gehören Fragen zu deiner bisherigen Erfahrung in der Verwaltung, deinem Umgang mit IT-Tools und deiner Organisationsfähigkeit. Übe deine Antworten, um sicher und überzeugend aufzutreten.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da das Unternehmen einen Teamplayer sucht, ist es wichtig, Beispiele aus deiner Vergangenheit zu nennen, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und Unterstützung anderer zeigen. Betone, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Recherchiere im Vorfeld über das Bestattungsinstitut DENK und dessen Werte. Zeige im Interview, dass du die Mission des Unternehmens verstehst und bereit bist, einen Beitrag zu leisten. Dies zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position.
✨Präsentiere deine IT-Kenntnisse
Da sehr gute IT-Kenntnisse, insbesondere in MS-Office, gefordert sind, solltest du konkrete Beispiele nennen, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast. Bereite dich darauf vor, deine Fähigkeiten in Word, Excel und Outlook zu demonstrieren.
