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FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Verwaltungsleitung bei administrativen Abläufen und Koordination von Anfragen.
- Arbeitgeber: Ein etablierter Träger der Kinder- und Jugendhilfe mit wertschätzender Arbeitsatmosphäre.
- Mitarbeitervorteile: Leistungsgerechte Vergütung, betriebliche Altersversorgung, Mobilitätszuschuss und weitere Sozialleistungen.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv eine sinnstiftende Tätigkeit für junge Menschen und Familien in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise Erfahrung im Verwaltungsbereich.
- Andere Informationen: Flexibilität und Organisationstalent sind gefragt, um reibungslose Abläufe zu gewährleisten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Eine Position mit aktiven Gestaltungsmöglichkeiten in einer wertschätzenden und kollegialen Arbeitsatmosphäre. Eine Festanstellung bei einem etablierten Träger der Kinder- und Jugendhilfe. Eine leistungsgerechte Vergütung, zusätzliche betriebliche Altersversorgung, Kinderzuschlag, Jahressonderzahlung, Mobilitätszuschuss und weitere Sozialleistungen.
Eine sinnstiftende Tätigkeit, durch die Sie einen positiven Beitrag für junge Menschen und Familien leisten. Sie unterstützen unsere Verwaltungsleitung bei der Abwicklung aller administrativen Abläufe und übernehmen die Bearbeitung und Koordination von Anfragen, Korrespondenz und allgemeinen Verwaltungsaufgaben. Sie übernehmen die Abwicklung von Zahlungen und unterstützen uns bei der Abrechnung unserer Leistungen. Sie überwachen Einnahmen und Ausgaben und erstellen die notwendigen Berichte für die Einrichtungsleitung.
Mit unseren pädagogischen Fachkräften arbeiten Sie als kompetente*r Ansprechpartner*in ebenso eng zusammen wie mit unseren externen Partnern (Jugendämter, Schulen, Behörden).
- Berufserfahrung: Sie verfĂĽgen ĂĽber Berufserfahrung im Verwaltungsbereich, idealerweise in einer sozialen Einrichtung.
- Qualifikation: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte*r) oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Kompetenzen: Die Verwaltungsabläufe eines dienstleistungsorientierten Unternehmens sind Ihnen vertraut. Sie sind geübt im Umgang mit modernen Softwareanwendungen und sicher im Umgang mit MS-Office. Erfahrung in der Zusammenarbeit mit der öffentlichen Verwaltung und Kenntnisse der Rahmenbedingungen der Jugendhilfe sind von Vorteil.
- Persönlichkeit: Sie verstehen es, in einem dynamischen Arbeitsumfeld flexibel zu bleiben und Prioritäten zu setzen, ohne dabei den Blick für Details zu verlieren. Ihr Organisationstalent und Ihre proaktive Arbeitsweise nutzen Sie, um lösungsorientierte und praxistaugliche Abläufe für eine reibungslose Zusammenarbeit an den Schnittstellen im Unternehmen mitzugestalten. Die notwendige Empathie und Sensibilität für die Arbeit in einer sozialen Einrichtung zeigen Sie durch einen wertschätzenden und teamorientierten Arbeitsstil.
Fachkraft in der Verwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: The BIG Jobsite
Kontaktperson:
The BIG Jobsite HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Fachkraft in der Verwaltung (m/w/d)
✨Netzwerken ist der Schlüssel
Nutze Plattformen wie LinkedIn oder XING, um mit Fachleuten aus dem Verwaltungsbereich und der sozialen Arbeit in Kontakt zu treten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder erhält wertvolle Tipps zur Bewerbung.
✨Informiere dich über die Organisation
Recherchiere gründlich über die Organisation, bei der du dich bewirbst. Verstehe ihre Werte, Ziele und die spezifischen Herausforderungen im Bereich der Kinder- und Jugendhilfe. Dies hilft dir, in Gesprächen gezielt aufzuzeigen, wie du zur Mission des Unternehmens beitragen kannst.
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor
Übe häufige Interviewfragen, die speziell auf die Verwaltung in sozialen Einrichtungen abzielen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Kommunikation unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Soft Skills
In der sozialen Arbeit sind Empathie und Teamfähigkeit entscheidend. Bereite konkrete Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast oder wie du mit herausfordernden Situationen umgegangen bist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Fachkraft in der Verwaltung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige grĂĽndlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Kompetenzen, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Berufserfahrung im Verwaltungsbereich und deine Kenntnisse in der Zusammenarbeit mit sozialen Einrichtungen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie du zur positiven Entwicklung junger Menschen und Familien beitragen kannst. Zeige deine Empathie und Teamfähigkeit.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und einen professionellen Eindruck hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei The BIG Jobsite vorbereitest
✨Bereite dich auf die Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen zu deiner Berufserfahrung und deinen Qualifikationen gestellt werden könnten. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit zu nennen, insbesondere in Bezug auf Verwaltungsabläufe und die Zusammenarbeit mit sozialen Einrichtungen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Position enge Zusammenarbeit mit pädagogischen Fachkräften und externen Partnern erfordert, ist es wichtig, deine Teamfähigkeit zu betonen. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du Konflikte gelöst hast.
✨Demonstriere deine Flexibilität
In einem dynamischen Arbeitsumfeld ist Flexibilität entscheidend. Sei bereit, Situationen zu beschreiben, in denen du schnell auf Veränderungen reagiert hast und wie du dabei den Überblick über Details behalten konntest.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Zeige dein Interesse an der Arbeitsatmosphäre, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Werten des Trägers stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch an der langfristigen Zusammenarbeit und dem Beitrag, den du leisten kannst.
