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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben und organisiere das Team.
- Arbeitgeber: Ein dynamisches Unternehmen, spezialisiert auf Fördermittelbeschaffung und Energieberatung.
- Mitarbeitervorteile: 100% remote, flexibles Arbeiten, attraktives Gehalt und spannende Weiterentwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und arbeite an innovativen Projekten mit namhaften Unternehmen.
- Gewünschte Qualifikationen: Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, Organisationstalent und sicherer Umgang mit Google und Microsoft Anwendungen.
- Andere Informationen: Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau sind erforderlich; Englisch oder Französisch ist ein Plus.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Bist du interessiert an einer spannenden und abwechslungsreichen Position in einem professionellen, dynamischen Arbeitsumfeld? Die Mitarbeit in einem motivierten und kollegialen Team klingt für dich nach einer spannenden Aufgabe? Dann haben wir eine spannende Möglichkeit für dich.
Wir sind ein Unternehmen, das sich auf Fördermittelbeschaffung (FuE), Energieberatung und Datenschutz spezialisiert hat. In den Bereichen Fördermittelbeschaffung und Energieberatung wachsen wir aktuell und erweitern unser Team kontinuierlich in Deutschland und Frankreich. Unser Fokus liegt auf der Beratung von renommierten mittelständischen und großen Unternehmen, die stets daran arbeiten, innovativ zu bleiben und die kontinuierlich forschen und entwickeln.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir aktuell eine Assistenz der Geschäftsführung, die in verschiedenen administrativen Bereichen Verantwortung übernimmt und das Team tatkräftig unterstützt.
Deine Aufgaben:
- Administrative Aufgaben: Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten (z.B. Reise- und Eventplanung, Kommunikation)
- Verwaltung des CRM-Systems: Pflege, Aktualisierung, sowie Erstellung von Reports und Übersichten.
- E-Mails verwalten und weiterleiten: Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs, Kommunikation mit externen Ansprechpartnern und Weiterleitung von Mails an die richtigen internen Ansprechpartner
- Zusammenarbeit: Teilnahme an Team-Meetings mit dem Management und der Geschäftsführung, sowie Absprachen mit den Verantwortlichen im Bereich Lohnbuchhaltung/HR.
- Post: Verantwortung für die Organisation und Verteilung der Geschäftspost
- Telefon: Beantwortung von Partner- oder Kundenanliegen und Weiterleitung an die passenden internen Ansprechpartner
Deine Fähigkeiten:
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und ausgeprägtes Organisationsgeschick
- Sorgfältige und verlässliche Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit Google Suite-Anwendungen & den Microsoft-Anwendungen
- Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Eigeninitiative.
- Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau, gutes Englisch oder auch Französisch ist ein Plus
Wir bieten:
- Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben in einem professionellen, dynamischen Team
- Arbeitsplatz in einem wachsenden, agilen Unternehmen
- Ein attraktives Gehalt sowie die Möglichkeit auf zusätzliche Boni
- 100% remote-Tätigkeit – Du kannst deinen Arbeitsalltag flexibel gestalten
- Spannende Weiterentwicklungsmöglichkeiten
Diese Position wäre etwas für dich und du möchtest mehr erfahren? Bewerbe dich einfach hier über LinkedIn und wir melden uns zeitnah bei dir zurück. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Assistenz der Geschäftsführung Arbeitgeber: Pagestreet
Kontaktperson:
Pagestreet HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche tätig sind oder bereits bei uns arbeiten. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über unsere Unternehmenswerte und aktuellen Projekte informierst. Zeige, dass du ein echtes Interesse an unserer Arbeit hast und wie du zur Weiterentwicklung des Teams beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten während des Gesprächs. Da diese für die Position entscheidend sind, solltest du darauf achten, klar und präzise zu sprechen und aktiv zuzuhören, um auf Fragen und Anliegen einzugehen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Eigeninitiative! Wenn du Ideen hast, wie wir unsere administrativen Prozesse verbessern können, teile sie im Gespräch. Das zeigt, dass du proaktiv denkst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich gründlich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Verstehe ihre Dienstleistungen in der Fördermittelbeschaffung, Energieberatung und Datenschutz, um in deinem Anschreiben gezielt darauf eingehen zu können.
Anschreiben gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation und Eignung für die Position als Assistenz der Geschäftsführung unterstreicht. Betone deine Kommunikationsfähigkeiten und dein Organisationstalent, da diese für die Rolle entscheidend sind.
Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist. Hebe relevante Erfahrungen hervor, insbesondere in administrativen Tätigkeiten und im Umgang mit Google Suite und Microsoft-Anwendungen.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass deine Deutschkenntnisse klar dargestellt sind und füge gegebenenfalls Nachweise über Englisch- oder Französischkenntnisse hinzu.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Pagestreet vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen administrativen Aufgaben, die du unterstützen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Position eine starke Kommunikationsfähigkeit erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren und Fragen direkt zu beantworten.
✨Kenntnisse in Google Suite und Microsoft-Anwendungen hervorheben
Stelle sicher, dass du deine Erfahrungen mit den geforderten Anwendungen darlegst. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
✨Teamarbeit und Eigeninitiative demonstrieren
Bereite Geschichten vor, die deine Teamfähigkeit und deine Fähigkeit zur Eigeninitiative zeigen. Zeige, wie du in der Vergangenheit proaktiv Lösungen gefunden hast und gut im Team gearbeitet hast.
