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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Personalakten und unterstütze das Team im operativen Tagesgeschäft.
- Arbeitgeber: Anton Paar Germany GmbH ist ein innovatives Unternehmen für Präzisionsmessgeräte mit über 150 Mitarbeitern.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und unbefristetes Arbeitsverhältnis mit 13,5 Monatsgehältern.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams in einer positiven Unternehmenskultur mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen in der Personalverwaltung sind wünschenswert.
- Andere Informationen: Kostenlose Parkplätze und eine hauseigene Kantine sorgen für ein angenehmes Arbeitsumfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Anton Paar Germany GmbH ist mit über 150 Mitarbeitern als Tochtergesellschaft der Anton Paar GmbH für Vertrieb und Service von Präzisionsmessgeräten zuständig. Um außergewöhnliche Produkte und Dienstleistungen auf den Markt zu bringen, benötigen wir bemerkenswerte und motivierte Persönlichkeiten. Dazu suchen wir für unser Administrationsteam am Standort Ostfildern zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungskraft (w/m/d) für den Personalbereich.
Aufgabenbereich:
- Verwaltung der Personalakten in digitaler und Papierform
- Anlage und Pflege der Mitarbeiterstammdaten im SAP-System
- Ausstellung von Zeugnissen und Bescheinigungen sowie allgemeine Korrespondenz
- Verantwortung für die Zeitwirtschaft
- Erstellung von Arbeitsverträgen
- Gestaltung der Informationen im Intranet
- Unterstützung der Personalleitung bei organisatorischen Aufgaben und im operativen Tagesgeschäft
Anforderungen:
- Kaufmännische Ausbildung zum Personaldienstleistungskaufmann (w/m/d) bzw. vergleichbarer Abschluss
- Erste Erfahrung in der Personalverwaltung wünschenswert
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen (Word, Excel und PowerPoint)
- Idealerweise Erfahrung mit SAP-Programmen
- Selbstständige, verantwortungsvolle und strukturierte Arbeitsweise
- Gutes Zeitmanagement, Fähigkeit zur Priorisierung und Freude an der Arbeit im Team
Wir bieten:
- Angenehme Unternehmenskultur, die Zusammenhalt lebt, Mitwirken schätzt und Perspektiven bietet
- Intensive Einarbeitung (Onboarding-Prozess mit internem Schulungsangebot), aufgeschlossene Kommunikation und respektvoller Umgang miteinander
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit 13,5 Monatsgehältern, Entgeltumwandlung für bis zu zwei JobRäder und eine betriebliche Altersvorsorge zusätzlich zu vermögenswirksamen Leistungen
- Vereinbarkeit von Familie, Freizeit und Karriere dank flexibler Arbeitszeiten. 30 Tage Urlaub pro Jahr bei einer 5-Tage-Woche.
- U-Bahn-Station wenige Gehminuten vom Firmengebäude entfernt und Bezuschussung des SSB-Firmentickets.
- Kostenlose Parkplätze für Auto oder Fahrrad direkt auf dem Firmengelände
- Große Auswahl an Einkaufsmöglichkeiten und Mittagspausenangeboten in der direkten Umgebung sowie eine hauseigene Kantine
Eintrittsdatum: Ab sofort
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Bitte lassen Sie uns Ihre vollständigen Unterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins über unsere Karriereseite zukommen.
Anton Paar Germany GmbH
Hellmuth-Hirth-Straße 6
73760 Ostfildern-Scharnhausen
Tel.: +49 (0)711 720910
Verwaltungskraft (w/m/d) für den Personalbereich - [\'Vollzeit\'] Arbeitgeber: Anton Paar Germany GmbH
Kontaktperson:
Anton Paar Germany GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungskraft (w/m/d) für den Personalbereich - [\'Vollzeit\']
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits in der Personalverwaltung arbeiten oder bei Anton Paar tätig sind. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich intensiv mit den Aufgaben und Werten von Anton Paar auseinandersetzt. Zeige, dass du die Unternehmenskultur verstehst und wie du dazu beitragen kannst, sie zu fördern.
✨Tip Nummer 3
Praktische Erfahrungen sind wichtig! Wenn du die Möglichkeit hast, ein Praktikum oder eine Werkstudententätigkeit im Personalbereich zu absolvieren, nutze diese Chance. Das zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, in diesem Bereich zu lernen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Fähigkeiten im Umgang mit MS-Office und SAP. Vielleicht kannst du ein kleines Projekt oder eine Präsentation erstellen, um deine Kenntnisse zu demonstrieren. Dies kann dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungskraft (w/m/d) für den Personalbereich - [\'Vollzeit\']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Anton Paar Germany GmbH. Besuche ihre offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, Produkte und Dienstleistungen zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und relevante Erfahrungen in der Personalverwaltung.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Position der Verwaltungskraft im Personalbereich geeignet bist. Hebe deine Fähigkeiten im Umgang mit SAP und MS-Office hervor.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Unterlagen über die Karriereseite der Anton Paar Germany GmbH ein. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Anton Paar Germany GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden, wie die Verwaltung von Personalakten und die Nutzung des SAP-Systems. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
✨Kenntnisse in MS-Office und SAP betonen
Da der Umgang mit MS-Office-Programmen und idealerweise auch mit SAP gefordert ist, solltest du deine Kenntnisse in diesen Bereichen hervorheben. Bereite dich darauf vor, konkrete Situationen zu beschreiben, in denen du diese Programme effektiv genutzt hast.
✨Teamarbeit und Zeitmanagement ansprechen
Die Stelle erfordert eine gute Teamarbeit und ein effektives Zeitmanagement. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit im Team gearbeitet hast und wie du deine Aufgaben priorisiert hast, um Fristen einzuhalten. Teile diese Erfahrungen während des Interviews mit.
✨Verhandlungssichere Deutschkenntnisse demonstrieren
Da verhandlungssichere Deutschkenntnisse erforderlich sind, solltest du während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Übe, deine Antworten auf mögliche Fragen in gutem Deutsch zu formulieren, um deine Sprachkenntnisse zu demonstrieren.
