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FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Verwaltungsleitung bei administrativen Abläufen und Koordination von Anfragen.
- Arbeitgeber: Ein etablierter Träger der Kinder- und Jugendhilfe mit wertschätzender Arbeitsatmosphäre.
- Mitarbeitervorteile: Leistungsgerechte Vergütung, betriebliche Altersversorgung, Mobilitätszuschuss und weitere Sozialleistungen.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv mit und leiste einen positiven Beitrag fĂĽr Menschen und Familien.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, Berufserfahrung im Verwaltungsbereich.
- Andere Informationen: Flexibles Arbeiten in einem dynamischen Umfeld mit einem teamorientierten Arbeitsstil.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Eine Position mit aktiven Gestaltungsmöglichkeiten in einer wertschätzenden und kollegialen Arbeitsatmosphäre. Eine Festanstellung bei einem etablierten Träger der Kinder- und Jugendhilfe. Eine leistungsgerechte Vergütung, zusätzliche betriebliche Altersversorgung, Kinderzuschlag, Jahressonderzahlung, Mobilitätszuschuss und weitere Sozialleistungen. Eine sinnstiftende Tätigkeit, durch die Sie einen positiven Beitrag für Menschen und Familien leisten.
Sie unterstützen unsere Verwaltungsleitung bei der Abwicklung aller administrativen Abläufe und übernehmen die Bearbeitung und Koordination von Anfragen, Korrespondenz und allgemeinen Verwaltungsaufgaben. Sie übernehmen die Abwicklung von Zahlungen und unterstützen uns bei der Abrechnung unserer Leistungen. Sie überwachen Einnahmen und Ausgaben und erstellen die notwendigen Berichte für die Einrichtungsleitung. Mit unseren pädagogischen Fachkräften arbeiten Sie als kompetente*r Ansprechpartner*in ebenso eng zusammen wie mit unseren externen Partnern (Jugendämter, Schulen, Behörden).
Berufserfahrung: Sie verfĂĽgen ĂĽber Berufserfahrung im Verwaltungsbereich, idealerweise in einer sozialen Einrichtung.
Qualifikation: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte*r) oder eine vergleichbare Qualifikation.
Kompetenzen: Die Verwaltungsabläufe eines dienstleistungsorientierten Unternehmens sind Ihnen vertraut. Sie sind geübt im Umgang mit modernen Softwareanwendungen und sicher im Umgang mit MS-Office. Erfahrung in der Zusammenarbeit mit der öffentlichen Verwaltung und Kenntnisse der Rahmenbedingungen der Jugendhilfe sind von Vorteil.
Persönlichkeit: Sie verstehen es, in einem dynamischen Arbeitsumfeld flexibel zu bleiben und Prioritäten zu setzen, ohne dabei den Blick für Details zu verlieren. Ihr Organisationstalent und Ihre proaktive Arbeitsweise nutzen Sie, um lösungsorientierte und praxistaugliche Abläufe für eine reibungslose Zusammenarbeit an den Schnittstellen im Unternehmen mitzugestalten. Die notwendige Empathie und Sensibilität für die Arbeit in einer sozialen Einrichtung zeigen Sie durch einen wertschätzenden und teamorientierten Arbeitsstil.
Fachkraft in der Verwaltung (m/w/d) - [\'Vollzeit\'] Arbeitgeber: Evangelische Jugendhilfe Godesheim gGmbH
Kontaktperson:
Evangelische Jugendhilfe Godesheim gGmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Fachkraft in der Verwaltung (m/w/d) - [\'Vollzeit\']
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die bereits in der Verwaltung oder im sozialen Bereich arbeiten. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen oder erhält wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Herausforderungen in der Verwaltung von sozialen Einrichtungen. Zeige in Gesprächen, dass du die Besonderheiten der Jugendhilfe verstehst und bereit bist, dich aktiv einzubringen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Erfahrung mit Verwaltungssoftware und MS-Office vor. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast, um administrative Abläufe zu optimieren.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit und Empathie in Gesprächen. Betone, wie wichtig dir eine wertschätzende Zusammenarbeit ist und bringe Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit verschiedenen Partnern unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Fachkraft in der Verwaltung (m/w/d) - [\'Vollzeit\']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige grĂĽndlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Kompetenzen, um sicherzustellen, dass du alle Anforderungen verstehst und in deiner Bewerbung darauf eingehst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Fachkraft in der Verwaltung wichtig sind. Betone deine Berufserfahrung im Verwaltungsbereich und deine Kenntnisse in der sozialen Arbeit.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie du mit deinem Organisationstalent und deiner proaktiven Arbeitsweise zur Verbesserung der Verwaltungsabläufe beitragen kannst.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch oder lass es von jemand anderem gegenlesen. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Aussagen, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Evangelische Jugendhilfe Godesheim gGmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Fragen vor
Informiere dich über typische Fragen, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Verwaltungsposition gestellt werden könnten. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten und Qualifikationen unter Beweis stellen.
✨Kenntnisse über die Organisation
Recherchiere im Vorfeld ĂĽber die Einrichtung, bei der du dich bewirbst. Verstehe ihre Mission, Werte und die spezifischen Herausforderungen im Bereich der Kinder- und Jugendhilfe. Dies zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Präsentiere deine Soft Skills
In der Verwaltung sind Teamarbeit und Kommunikation entscheidend. Bereite Beispiele vor, die deine Empathie, Flexibilität und dein Organisationstalent verdeutlichen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Partnern zusammengearbeitet hast.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Dies könnte sich auf die Teamstruktur, die Erwartungen an die Rolle oder die Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Organisation beziehen. Das zeigt dein Engagement und Interesse an der Position.
