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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze ein engagiertes Team bei der Bearbeitung von Anträgen und Verwaltungstätigkeiten.
- Arbeitgeber: Werde Teil des Kommunalen Jobcenters, das sich für die Unterstützung der Gemeinschaft einsetzt.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten und Fortbildungsmöglichkeiten für deine persönliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Erlebe eine verantwortungsvolle Rolle mit direktem Einfluss auf das Leben der Menschen in deiner Gemeinde.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
- Andere Informationen: Teamfähigkeit und gute EDV-Kenntnisse sind ein Muss für diese spannende Position.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Eine interessante, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team mit Fortbildungsmöglichkeiten und flexiblen Arbeitszeiten.
Unterstützung der Leistungssachbearbeiter/innen, Fallmanager/innen und Leitung des Sachgebietes 3 des Kommunalen Jobcenters.
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost des Sachgebietes.
- Abwicklung von Kindergartenbeiträgen, verschiedenen Beihilfen und Erstellung der dazugehörigen Bescheide.
- Erstellung und Überwachung von Formschriften wie Verdienstanfragen.
- Überwachung von Rückzahlungen inkl. Zahlungserinnerungen, Mahnungen und Pfändungen.
Abgeschlossene Ausbildung zum/r Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbare Qualifikation.
Team- und Kommunikationsfähigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität.
Sicherer Umgang mit Rechtsvorschriften.
Gute EDV-Kenntnisse.
Verwaltungsfachangestellte/r (w/m/d) für das Sekretariat im Kommunalen Jobcenter - [\'Vollzeit\'] Arbeitgeber: Landkreis Tuttlingen
Kontaktperson:
Landkreis Tuttlingen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsfachangestellte/r (w/m/d) für das Sekretariat im Kommunalen Jobcenter - [\'Vollzeit\']
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Herausforderungen im Kommunalen Jobcenter. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Abläufe verstehst und bereit bist, dich in die Materie einzuarbeiten.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern des Jobcenters. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar als Referenz dienen, was deine Chancen erhöht.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Fragen zu rechtlichen Vorschriften vor, die für die Arbeit im Jobcenter relevant sind. Zeige, dass du dich mit den notwendigen Gesetzen und Verordnungen auskennst.
✨Tip Nummer 4
Hebe deine Team- und Kommunikationsfähigkeiten hervor. Überlege dir Beispiele aus der Vergangenheit, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder Konflikte gelöst hast, um deine Eignung zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsfachangestellte/r (w/m/d) für das Sekretariat im Kommunalen Jobcenter - [\'Vollzeit\']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle dich vor: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer kurzen Vorstellung deiner Person. Erkläre, warum du dich für die Stelle als Verwaltungsfachangestellte/r interessierst und was dich an der Arbeit im Kommunalen Jobcenter reizt.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine bisherigen Erfahrungen, die für die ausgeschriebene Position relevant sind. Dazu gehören beispielsweise deine Ausbildung, Praktika oder frühere Tätigkeiten im Verwaltungsbereich.
Zeige deine Soft Skills: Da Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Belastbarkeit und Flexibilität gefordert sind, solltest du konkrete Beispiele aus deinem Berufsleben anführen, die diese Eigenschaften unter Beweis stellen.
Prüfe deine Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und dein Anschreiben keine Rechtschreibfehler enthält.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landkreis Tuttlingen vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden, wie die Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost oder die Abwicklung von Kindergartenbeiträgen. Zeige im Interview, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, diese zu übernehmen.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
Da die Stelle in einem engagierten Team ist, ist es wichtig, deine Team- und Kommunikationsfähigkeit zu betonen. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du Konflikte gelöst hast.
✨Zeige deine Flexibilität und Belastbarkeit
In der Verwaltung kann es oft stressig werden. Teile im Interview Erfahrungen mit, in denen du unter Druck arbeiten musstest und wie du dabei flexibel geblieben bist. Dies zeigt, dass du für die Herausforderungen der Position gewappnet bist.
✨Kenntnisse über Rechtsvorschriften
Da ein sicherer Umgang mit Rechtsvorschriften gefordert ist, solltest du dich auf Fragen zu relevanten Gesetzen und Vorschriften vorbereiten. Zeige, dass du dich mit den rechtlichen Rahmenbedingungen auskennst, die für die Arbeit im Kommunalen Jobcenter wichtig sind.
