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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für Finanzbuchhaltung, inklusive Kontierung und Prüfung von Geschäftsvorfällen.
- Arbeitgeber: Das Max-Planck-Institut ist führend in der Forschung zur Allgemeinen Relativitätstheorie.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und ein tolles Team warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Wissenschaft in einem internationalen Umfeld mit vielfältigen Aufgaben.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Finanzbuchhaltung sind erforderlich.
- Andere Informationen: Wir schätzen Vielfalt und begrüßen Bewerbungen aller Hintergründe.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Das Max-Planck-Institut für Gravitationsphysik (Albert-Einstein-Institut) ist die weltweit größte Forschungseinrichtung zur Allgemeinen Relativitätstheorie und darüber hinausgehenden Themen. Das Institut befindet sich in Potsdam-Golm und in Hannover. Für unseren Standort Potsdam suchen wir in unbefristeter Anstellung eine:n Finanzbuchhalter:in.
Ihre Aufgaben:
- Kontierung, Prüfung und Buchung der in der Finanzbuchhaltung anfallenden Geschäftsvorfälle (Kreditoren, Debitoren, Bank, Kasse, Kreditkartenabrechnung)
- Unterstützung der Anlagenbuchhaltung
- Durchführung des bargeldlosen Zahlungsverkehrs
- Erstellen von Ausgangsrechnungen und Gutschriften
- Eröffnung und Pflege von Stamm- und Bewegungsdaten im System
- Betreuung von Drittmittelprojekten
- Überwachung der regelkonformen Mittelverwendung
- Vorbereitung und Begleitung von Audits
- Enge Zusammenarbeit mit dem Third-Party Funds Officer/Project Manager
Ihr fachliches Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss
- Einschlägige Berufserfahrung, optimalerweise auch im Bereich Drittmittelverwaltung
- Kenntnisse des Steuer-, Bilanz- und Handelsrechts sowie optimalerweise des Zuwendungsrechts
- SAP R/3-Kenntnisse und MS-Office-Kenntnisse sind wünschenswert
- Sehr gute deutsche und gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
Ihr persönliches Profil:
- Engagiert, serviceorientiert und verantwortungsbewusst
- Kommunikationsfähigkeit, eine selbständige und sorgfältige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an sozialer und interkultureller Kompetenz
- Sicheres, freundliches und professionelles Auftreten, auch unter Belastung
- Ausgeprägte Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Loyalität
Unser Angebot:
- Verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit in einem international geprägten Arbeitsumfeld
- Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Hervorragendes Arbeitsklima in einem freundlichen, engagierten Team
- Flexible Arbeitszeiten sowie die Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Entgelt und Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD) bis zur Entgeltgruppe 9a
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, Hautfarbe, Herkunft, Religion und Weltanschauung, Alter, sexueller Orientierung und Identität. Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.
Für Rückfragen steht Ihnen unsere Sachgebietsleitung der Finanzbuchhaltung, Karina Müller, unter karina.mueller(at)aei.mpg(.)de gerne zur Verfügung. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung direkt über den Bewerben-Button. Bitte laden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen – gebündelt als ein PDF-Dokument – bis zum 22. Juni 2025 auf unserem Bewerberportal hoch.
Max-Planck-Institut für Gravitationsphysik (Albert-Einstein-Institut)
Potsdam Science Park
Am Mühlenberg 1, 14476 Potsdam
Kontaktperson:
Max-Planck-Institut für Gravitationsphysik HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Finanzbuchhalter:in (m/w/d) - [\'Vollzeit\']
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Finanzbuchhaltung im Bereich der Drittmittelverwaltung. Zeige in Gesprächen, dass du die Besonderheiten und Herausforderungen dieses Bereichs verstehst.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking-Möglichkeiten, um Kontakte zu aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern des Max-Planck-Instituts zu knüpfen. Diese Verbindungen können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle geben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Erfahrung mit SAP R/3 und MS-Office vor. Praktische Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung können dir helfen, deine Fähigkeiten überzeugend darzustellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des Bewerbungsprozesses deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit in einem interkulturellen Umfeld verdeutlichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Finanzbuchhalter:in (m/w/d) - [\'Vollzeit\']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, einschließlich Lebenslauf, Anschreiben, Zeugnissen und Nachweisen über Sprachkenntnisse. Achte darauf, dass alles aktuell und vollständig ist.
Anschreiben anpassen: Gestalte dein Anschreiben individuell für die Position als Finanzbuchhalter:in. Betone deine Erfahrungen im Bereich der Finanzbuchhaltung und deine Kenntnisse in SAP R/3 sowie MS-Office. Zeige, dass du die Anforderungen des Instituts verstehst.
Online-Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung direkt über den Bewerben-Button auf der Website des Max-Planck-Instituts ein. Achte darauf, dass du alle Dokumente als ein PDF-Dokument hochlädst, wie in der Stellenanzeige gefordert.
Fristen beachten: Achte darauf, deine Bewerbung bis zum 22. Juni 2025 einzureichen. Plane genügend Zeit ein, um deine Unterlagen zu überprüfen und sicherzustellen, dass alles rechtzeitig eingereicht wird.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Max-Planck-Institut für Gravitationsphysik vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fachfragen vor
Da die Position des Finanzbuchhalters tiefgehende Kenntnisse im Steuer-, Bilanz- und Handelsrecht erfordert, solltest du dich auf mögliche Fragen zu diesen Themen vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kenntnisse und Fähigkeiten in diesen Bereichen verdeutlichen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Das Institut legt großen Wert auf Teamarbeit. Bereite einige Beispiele vor, die zeigen, wie du erfolgreich in einem Team gearbeitet hast. Betone deine Kommunikationsfähigkeiten und wie du Konflikte gelöst hast, um ein harmonisches Arbeitsumfeld zu fördern.
✨Präsentiere deine SAP- und MS-Office-Kenntnisse
Da Kenntnisse in SAP R/3 und MS Office wünschenswert sind, solltest du konkrete Erfahrungen oder Projekte nennen, bei denen du diese Programme genutzt hast. Zeige, wie du diese Tools effektiv eingesetzt hast, um deine Aufgaben zu erfüllen.
✨Sei bereit für Fragen zur interkulturellen Kompetenz
In einem internationalen Umfeld ist interkulturelle Kompetenz wichtig. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit Menschen aus verschiedenen Kulturen zusammengearbeitet hast und welche Herausforderungen du dabei gemeistert hast. Dies zeigt deine Anpassungsfähigkeit und dein Verständnis für Vielfalt.
