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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Melderegister und führe Wahlen durch – ein abwechslungsreicher Job im Bürgerbüro!
- Arbeitgeber: Die Gemeinde Halstenbek setzt auf Gleichstellung und Inklusion.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und ein HVV-Job-Ticket warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft der Verwaltung und arbeite in einem freundlichen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten sind Teil des Angebots.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 31145 - 37738 € pro Jahr.
Führung des Melde- und Passregisters und Durchführung von Maßnahmen nach dem Bundesmelde- und Passgesetz mit den entsprechenden Programmen (VOIS/MESO, GESO).
Fachverfahrensverantwortung für VOIS/MESO, GESO, Iris, FIS und MIA-Kurzauskunft.
Annahme von Anträgen auf Erteilung von erweiterten, behördlichen, privaten und einfachen Führungszeugnissen.
Mitwirkung bei der Organisation und Durchführung von Wahlen.
Erteilung von Melde- und Gewerberegisterauskünften.
Bearbeitung von Gewerbeanmeldungen, -ummeldungen und -abmeldungen sowie Überwachung und Pflege des Gewerberegisters.
Ausstellung von Fischereischeinen und Ausgabe von Fischereiabgabemarken.
Sonstige Aufgaben rund um die Bereiche Untersuchungsberechtigungsschein nach Jugendarbeitsschutzgesetz, Adressänderung Kfz-Papiere, Beglaubigungen von Kopien und Unterschriften, Rattenmeldungen etc.
Die Gemeinde Halstenbek fördert die Gleichstellung von Frauen und fordert diese ausdrücklich auf, sich zu bewerben. Die Gemeinde Halstenbek setzt sich für die Beschäftigung von Menschen mit Behinderungen ein. Daher werden schwerbehinderte Menschen und diesen Gleichgestellte bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Ein Entgelt nach der Entgeltgruppe 6 (derzeit findet eine Überprüfung der aktuellen Eingruppierung statt) des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD) (tarifliches Jahresteilzeitgehalt von ca. 31.145,- Euro brutto bis ca. 37.738,- Euro brutto je nach Berufserfahrung und Personalgewinnungsaspekt).
Sonderleistungen des öffentlichen Dienstes: Jahressonderzahlung im Juli und November, betriebliche Altersvorsorge (VBL).
Eine gute Erreichbarkeit mit Mobilitätszulage von 30 € im Rahmen eines HVV-Job-Tickets Premium (Deutschland-Ticket).
30 Tage Urlaub/Jahr + 2 zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester.
Vollumfänglicher Freizeitausgleich für Mehrarbeit.
Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
Eine moderne Verwaltung auf dem Weg in die digitale Zukunft mit der entsprechenden technischen Ausstattung sowie ergonomischen Arbeitsplätzen mit höhenverstellbaren Schreibtischen.
Abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation sowie entsprechende Berufserfahrung.
Erfahrungen in den beschriebenen Aufgabengebieten, insbesondere in der Anwendung des VOIS/MESO-Verfahrens wünschenswert, jedoch nicht zwingend erforderlich.
Sicherer Umgang mit den gängigen EDV-Systemen (MS Office).
Sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise, Verantwortungsbewusstsein und Organisationsgeschick.
Freundliches, souveränes Auftreten im Publikumsverkehr sowie Bereitschaft zur Anwesenheit gemäß den publikumsorientierten Arbeitszeiten (montags und freitags 08:00 – 12.30 Uhr sowie dienstags 14:00 – 18:00 Uhr).
Kontaktperson:
Gemeinde Halstenbek HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter*in (m/w/d) Bürgerbüro - [\'Vollzeit\']
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Programme, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden, wie VOIS/MESO und GESO. Ein gutes Verständnis dieser Systeme kann dir helfen, im Vorstellungsgespräch zu glänzen und deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, Fragen zur Organisation und Durchführung von Wahlen zu beantworten. Zeige dein Interesse an kommunalen Prozessen und wie du dazu beitragen kannst, diese effizient zu gestalten.
✨Tip Nummer 3
Präsentiere deine Fähigkeiten im Umgang mit dem Publikumsverkehr. Da die Stelle einen freundlichen und souveränen Umgang mit Bürgern erfordert, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung bereit haben, die deine Kommunikationsfähigkeiten demonstrieren.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Bereitschaft zur Weiterbildung und Anpassung an digitale Veränderungen. Die Gemeinde Halstenbek sucht nach jemandem, der sich mit der modernen Verwaltung identifizieren kann, also betone deine Offenheit für neue Technologien und Fortbildungsmöglichkeiten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter*in (m/w/d) Bürgerbüro - [\'Vollzeit\']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Qualifikationen heraus: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare Qualifikation. Hebe relevante Erfahrungen hervor, insbesondere im Umgang mit den Programmen VOIS/MESO.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Stelle im Bürgerbüro interessierst. Gehe auf deine Fähigkeiten ein, die dir helfen werden, die Aufgaben erfolgreich zu bewältigen.
EDV-Kenntnisse betonen: Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in gängigen EDV-Systemen, insbesondere MS Office, klar darstellst. Dies ist wichtig für die Bearbeitung der Anträge und die Nutzung der Verwaltungssoftware.
Sorgfalt und Zuverlässigkeit: Hebe deine sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise in deinem Anschreiben hervor. Diese Eigenschaften sind besonders wichtig für die Aufgaben im Bürgerbüro, wo Genauigkeit und Verantwortungsbewusstsein gefragt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gemeinde Halstenbek vorbereitest
✨Kenntnis der relevanten Gesetze
Mach dich mit dem Bundesmelde- und Passgesetz sowie den spezifischen Programmen wie VOIS/MESO vertraut. Zeige im Interview, dass du die gesetzlichen Grundlagen verstehst und bereit bist, diese anzuwenden.
✨Präsentation deiner Erfahrungen
Bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und im Umgang mit Bürgeranfragen demonstrieren. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Freundliches Auftreten
Da der Job viel Publikumsverkehr beinhaltet, ist ein freundliches und souveränes Auftreten entscheidend. Übe, wie du dich in stressigen Situationen verhalten würdest, um deine Kommunikationsfähigkeiten zu zeigen.
✨Fragen zur Organisation
Bereite Fragen zur Organisation und den Arbeitsabläufen im Bürgerbüro vor. Das zeigt dein Interesse an der Stelle und hilft dir, einen Eindruck von der Arbeitsumgebung zu bekommen.
