Assistent/in (m/w/d) in der Haustechnik

Die Assistenz in der Haustechnik ist die organisatorische und kommunikative Schnittstelle zwischen Technik, Verwaltung, Mietern und Dienstleistern – mit dem Ziel, einen reibungslosen technischen Betrieb der Liegenschaften sicherzustellen.
Werden Sie Teil eines modernen, dynamischen und familienfreundlichen Unternehmens mit digitalen Prozessen und einer der führenden Softwarelösungen der Branche – GFAD HausSoft.

Arbeiten Sie im Herzen von Berlin – in einem engagierten Team, das sich seit fast 30 Jahren auf die kaufmännische und technische Betreuung von Miet-, Eigentums- und Gewerbeanlagen spezialisiert hat. Die IPA Immobilienpartner GmbH ist ein mittelständisches, inhabergeführtes Immobilienunternehmen mit Sitz am Kurfürstendamm. Zur Verstärkung unserer technischen Abteilung suchen wir eine zuverlässige Assistenz im Bereich Haus- und Gebäudetechnik.

• Unterstützung bei der Koordination technischer Maßnahmen an unseren betreuten Objekten
• Beauftragung und Terminverfolgung von Handwerksfirmen und Dienstleistern
• Erstellung und Kontrolle von Wartungs- und Reparaturaufträgen
• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Mietern und Eigentümern
• Pflege technischer Objektunterlagen und digitaler Dokumentation
• Allgemeine organisatorische Tätigkeiten im technischen Bereich

• Technisches Grundverständnis oder Erfahrung im immobiliennahen Umfeld
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Organisationsgeschick und Kommunikationsstärke
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Excel, Word)
• Erfahrung mit der Hausverwaltungssoftware HausSoft (GFAD) von Vorteil.
• Teamfähigkeit und Eigeninitiative
• Idealerweise erste Erfahrungen in der Hausverwaltung – auch Quereinsteiger sind willkommen
• Für die Ausübung der Tätigkeit ist ein Führerschein der Klasse B erforderlich bzw. wünschenswert.

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Einblick in die Praxis der technischen Objektbetreuung
• Eine strukturierte und unterstützende Einarbeitung in unsere modernen Prozesse
• Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
• Moderne Büroräume am Kurfürstendamm
• Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Fachlicher Rückhalt durch regelmäßige, lösungsorientierte Besprechungen aktueller Fragen mit juristischer Begleitung.
• Langfristige Perspektive in einem stabilen Unternehmen
• Wir bieten Ihnen eine leistungsgerechte Vergütung. Auf Wunsch übernehmen wir die Kosten für ein Jobticket, und Sie haben die Möglichkeit, Teile Ihres Gehalts in vermögenswirksame Leistungen umzuwandeln.