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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den VP IAM bei administrativen und organisatorischen Aufgaben sowie Projektmanagement.
- Arbeitgeber: Garancy bietet innovative Lösungen im Bereich Identity Access Management für Unternehmen.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten, betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsmanagement.
- Warum dieser Job: Erlebe eine lockere Arbeitsatmosphäre und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in Assistenzfunktionen und gute MS-Office-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Werde Teil eines engagierten Teams und genieße exklusive Mitarbeiterangebote.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Identity Access Management (IAM) ist ein entscheidender Bestandteil moderner IT-Infrastrukturen. Es ermöglicht Unternehmen, den Zugriff auf Daten und Anwendungen sicher und effizient zu verwalten. Unsere Garancy IAM Suite bietet eine umfassende Lösung, die alle Zugriffsrechte innerhalb und außerhalb der Unternehmensgrenzen verwaltet. Mit unserer Software können Unternehmen sicherstellen, dass nur autorisierte Personen Zugriff auf sensible Informationen haben, was die Sicherheit erhöht und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften unterstützt. Garancy IAM ist flexibel und skalierbar, um den wachsenden Anforderungen unserer Kunden gerecht zu werden, und trägt dazu bei, die IT-Sicherheit auf höchstem Niveau zu halten.
Die Position der Assistenz für den Geschäftsbereich IAM & Office Management (m/w/d) dient zur administrativen und organisatorischen Unterstützung des Vice President IAM in dessen täglichen Aufgaben. Dies umfasst Assistenz- und Koordinationsaufgaben, Unterstützung in Projekten sowie Empfangstätigkeiten. Ziel ist es, den VP IAM und das Team in operativen und administrativen Bereichen zu entlasten und eine professionelle erste Anlaufstelle für interne und externe Stakeholder sicherzustellen.
Das Angebot:
- Unbefristeter Arbeitsvertrag mit 30 Tagen Urlaub
- Flexible Arbeitszeit mit Gleitzeitkonto
- Betriebliche Rentenversicherung, die von uns bezuschusst wird
- Arbeitgeberfinanzierte Unfall- und Berufsunfähigkeitsversicherung
- Zuschuss zum Jobticket
- Fahrrad-Leasing mit Zuschuss
- Kontinuierliche Weiterbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Exklusive Mitarbeiterangebote mit Sonderkonditionen für Produkte und Leistungen renommierter Hersteller und Marken
- Eine angenehme und lockere Arbeitsatmosphäre mit gelebter Du-Kultur
- Ein betriebliches Gesundheitsmanagement (Yoga- und Rückenfitkurse, Psychologie- und Facharztservice DoQtor)
Deine Zuständigkeiten:
Assistant Aufgaben:
- Unterstützung des Vice President IAM und des Directors Services im Tagesgeschäft bei strategischen und operativen Aufgaben
- Selbstständige Planung, Umsetzung und Nachverfolgung von Projekten und Sonderaufgaben
- Erstellung von Berichten, Auswertungen und Forecast-Abgleichen
- Organisation und Vor-/Nachbereitung von Meetings, inklusive Protokollführung
- Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen
- Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern auf Führungsebene
Office Aufgaben:
- Standortverantwortung und Sicherstellen des reibungslosen Funktionierens des Büroalltags
- Erster Ansprechpartner für die Mitarbeiter am Standort Berlin
- Koordination von Dienstleistern, Lieferanten und externen Partnern
Mit einem Blick fürs Ganze übernimmst Du auch kleinere, aber wichtige Aufgaben wie dem Empfang von Besuchern, das Auffüllen der Kaffeemaschine, das Ausräumen der Spülmaschine oder das Nachschauen, ob im Besprechungsraum alles bereit ist.
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion oder im Empfangsbereich
- Sicherer Umgang mit MS-Office (insbesondere Excel, Word und PowerPoint)
- Organisationsgeschick, Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Eigenverantwortliche, strukturierte und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
- Verhandlungssichere Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Assistenz für den Bereich IAM - [\'Vollzeit\'] Arbeitgeber: Beta Systems Software AG
Kontaktperson:
Beta Systems Software AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz für den Bereich IAM - [\'Vollzeit\']
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Bereich IAM oder in ähnlichen Positionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Bereich Identity Access Management. Zeige in Gesprächen, dass du über das Thema gut informiert bist und Interesse an der Branche hast.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Assistenz und Organisation unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen. Informiere dich über die Werte und die Kultur von StudySmarter und bringe diese Aspekte in deinem Gespräch zur Sprache, um zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz für den Bereich IAM - [\'Vollzeit\']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen und dessen Produkte, insbesondere über die Garancy IAM Suite. Verstehe die Bedeutung von Identity Access Management (IAM) und wie es in der IT-Infrastruktur eingesetzt wird.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine Erfahrungen in Assistenzfunktionen und im Empfangsbereich hervorhebt. Betone deine Fähigkeiten im Umgang mit MS-Office und deine organisatorischen Fähigkeiten.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Position der Assistenz im Bereich IAM geeignet bist. Gehe auf deine Kommunikationsfähigkeiten und deine strukturierte Arbeitsweise ein.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung einreichst. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Motivationsschreiben fehlerfrei sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Beta Systems Software AG vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben der Assistenz im Bereich IAM. Überlege dir, wie du den Vice President IAM und das Team unterstützen kannst und bringe konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung mit.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Da die Position viel Organisationstalent erfordert, solltest du während des Interviews Beispiele nennen, die deine Fähigkeit zur Planung und Koordination von Projekten oder Meetings verdeutlichen.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Du wirst oft mit internen und externen Ansprechpartnern auf Führungsebene kommunizieren, also sei bereit, deine Erfahrungen in der professionellen Kommunikation zu teilen.
✨Sei proaktiv und dienstleistungsorientiert
Unterstreiche deine proaktive und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise. Zeige, dass du bereit bist, auch kleinere Aufgaben zu übernehmen, um das Team zu entlasten und den Büroalltag reibungslos zu gestalten.
