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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du wirst Sekretariatsarbeiten erledigen und Veranstaltungen planen.
- Arbeitgeber: Wir sind ein engagiertes Team, das moderne Patientenversorgung bietet.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, remote zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine kommunikativen Fähigkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Kommunikative Fähigkeiten und Organisationstalent sind wichtig.
- Andere Informationen: Spannende Projekte warten auf dich!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Sie haben die Chance, Ihre kommunikativen Fähigkeiten in einem dynamischen Team unter Beweis zu stellen. Als Sekretärin (w/m/d) werden Sie Teil eines engagierten Teams sein, das sich für eine moderne Patientenversorgung einsetzt.
Ihre Aufgaben:
- Selbstständige Erledigung von anfallenden Sekretariatsarbeiten
- Termin- und Reiseplanung
- Planung und Koordination von Online- und Präsenzveranstaltungen
- Erledigung der Korrespondenz
- Annahme und Weiterleitung von telefonischen Anfragen und Informationen
- Bearbeitung von Personalangelegenheiten der Klinik in Zusammenarbeit mit der Abteilung Personal
- Aktualisierung des Internetauftrittes der Klinik
- Planung und Überwachung von Projekten in der Klinik
Zu Ihren Aufgaben gehören auch:
- Kooperation mit dem Ärztlichen Direktor und dem Personal der Klinik
- Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen
- Überwachung und Optimierung von Prozessen
Sekretärin (w/m/d) - Ein spannendes Projekt! Arbeitgeber: beBee Careers
Kontaktperson:
beBee Careers HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretärin (w/m/d) - Ein spannendes Projekt!
✨Tip Nummer 1
Zeige deine kommunikativen Fähigkeiten bereits im Vorstellungsgespräch. Bereite dich darauf vor, Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, in denen du erfolgreich mit verschiedenen Teams oder Abteilungen zusammengearbeitet hast.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Klinik und ihre Projekte. Wenn du während des Gesprächs spezifische Fragen zu aktuellen Projekten oder der Patientenversorgung stellen kannst, zeigst du dein Interesse und Engagement für die Position.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine organisatorischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Du könntest beispielsweise darüber sprechen, wie du in der Vergangenheit Termine und Veranstaltungen effizient geplant und koordiniert hast.
✨Tip Nummer 4
Nutze Networking-Möglichkeiten, um mehr über die Klinik und das Team zu erfahren. Vielleicht gibt es Veranstaltungen oder Online-Meetings, an denen du teilnehmen kannst, um einen besseren Eindruck von der Unternehmenskultur zu bekommen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretärin (w/m/d) - Ein spannendes Projekt!
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben. Überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den genannten Punkten passen.
Betone kommunikative Fähigkeiten: Da die Position viel Kommunikation erfordert, solltest du in deinem Lebenslauf und Anschreiben besonders auf deine kommunikativen Fähigkeiten eingehen. Nenne konkrete Beispiele, wo du diese Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Gestalte ein ansprechendes Anschreiben: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Stelle und dein Interesse an der modernen Patientenversorgung deutlich macht. Zeige, dass du dich mit der Klinik und ihren Werten identifizieren kannst.
Prüfe deine Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und alle relevanten Erfahrungen enthält.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei beBee Careers vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, wie du deine kommunikativen Fähigkeiten und Erfahrungen in der Sekretariatsarbeit präsentieren kannst. Typische Fragen könnten sich auf deine Erfahrungen in der Terminplanung oder der Koordination von Veranstaltungen beziehen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da du Teil eines dynamischen Teams sein wirst, ist es wichtig, dass du deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit unter Beweis stellst. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast.
✨Informiere dich über die Klinik
Recherchiere im Vorfeld über die Klinik und ihre Projekte. Zeige im Interview, dass du ein echtes Interesse an der modernen Patientenversorgung hast und verstehst, wie deine Rolle dazu beitragen kann.
✨Präsentiere deine Organisationsfähigkeiten
Da die Planung und Koordination von Veranstaltungen zu deinen Aufgaben gehören wird, solltest du konkrete Beispiele für deine Organisationsfähigkeiten bereit haben. Erkläre, wie du Projekte überwacht und optimiert hast.
