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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Anwälte bei administrativen Aufgaben und organisiere Meetings.
- Arbeitgeber: Werde Teil einer international anerkannten Kanzlei in Zürich.
- Mitarbeitervorteile: Genieße ein modernes Arbeitsumfeld und attraktive Karrieremöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Entwickle deine Ideen in einem kreativen Team mit direkter Kommunikation.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Matura, gute Englischkenntnisse und MS-Office Skills.
- Andere Informationen: Wir bieten regelmäßige Weiterbildungen und eine kollegiale Atmosphäre.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Was Sie erwartet:
Als Teil des Teams sorgen Sie für eine reibungslose Organisation aller administrativer Tätigkeiten und erleichtern somit den Arbeitsalltag unserer Partner und Rechtsanwälten:
Ihr Aufgabengebiet:
- Mitarbeit im Sekretariat und administrative Unterstützung mehrerer Anwältinnen und Anwälte im Bereich Litigation / Arbitration
- Allgemeine Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Telefon- und Terminkoordination, Organisation von Klientenmeetings und Geschäftsreisen
- Formelle Überarbeitung von Eingaben
- Erstellung und Überarbeitung von Power Point-Präsentationen
- Rechnungsstellung und Mahnwesen
- Führung der elektronischen und physischen Dossiers
- Erfassung und Verwaltung von Fristen
- Unterstützen bei der Koordination von Projekten
Ihr Profil:
- Kaufmännische Ausbildung oder Matura, Weiterbildung (z.B. CAS Paralegal) von Vorteil
- Erste Berufserfahrung in einem vergleichbaren Umfeld
- Stilsicheres Deutsch und gute Englischkenntnisse
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse und Flair für IT
- Teamorientierte, integre, engagierte Person mit hoher Kundenorientierung und Organisationstalent
Was wir bieten:
- Internationales Arbeitsumfeld
- Attraktive Karrieremöglichkeiten
- Selbständiges und kreatives Arbeiten und Übernahme von Verantwortung
- Moderner Arbeitsplatz an zentraler Lage und sehr kollegiale Arbeitsatmosphäre
Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen in elektronischer Form.
Kontaktperson:
Lenz & Staehelin HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Partnerassistent/in 60-100%
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Rechtsbranche arbeiten. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die Kanzlei informierst. Verstehe ihre Werte, ihre Arbeitsweise und aktuelle Projekte. So kannst du gezielt Fragen stellen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine IT-Kenntnisse! Da gute MS-Office Kenntnisse gefordert sind, könntest du dich vor dem Gespräch mit den neuesten Funktionen von PowerPoint und anderen Programmen vertraut machen, um im Gespräch zu glänzen.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Beispiele für deine Teamarbeit und Organisationstalent zu teilen. Überlege dir konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet oder komplexe Aufgaben organisiert hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Partnerassistent/in 60-100%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Partnerassistent/in relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung, Sprachkenntnisse und MS-Office-Kenntnisse.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Unternehmenskultur passen. Zeige deine Teamorientierung und Kundenorientierung auf.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und professionell aussehen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Lenz & Staehelin vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen administrativen Tätigkeiten, die du unterstützen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Sprich die Sprache der Kanzlei
Da die Kommunikation sowohl in Deutsch als auch in Englisch erfolgt, solltest du sicherstellen, dass du in beiden Sprachen fließend sprechen kannst. Übe wichtige Fachbegriffe und Formulierungen, die in der Rechtsbranche verwendet werden.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Die Kanzlei legt Wert auf eine teamorientierte Arbeitsweise. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und deine Integrität unter Beweis stellen. Zeige, dass du ein engagiertes Teammitglied bist.
✨Präsentiere deine IT-Kenntnisse
Da sehr gute MS-Office Kenntnisse gefordert sind, solltest du deine Fähigkeiten in PowerPoint, Excel und Word demonstrieren können. Bereite dich darauf vor, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
