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FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung fĂĽr Lohnabrechnung und HR-Prozesse, Ansprechpartner fĂĽr Mitarbeitende.
- Arbeitgeber: SIGEL ist ein familiengefĂĽhrtes Unternehmen, das innovative BĂĽroprodukte und Software entwickelt.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, attraktive VergĂĽtung, 30 Tage Urlaub und kostenlose Snacks.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams mit einer wertschätzenden Unternehmenskultur und echten Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Personalbereich und Kenntnisse im Arbeitsrecht erforderlich.
- Andere Informationen: Baggersee in der Nähe für Erholung und regelmäßige Team-Events.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Inspiriert von der Arbeit entwickeln wir bei SIGEL kundenindividuelle Druckerzeugnisse, hochwertige Büroprodukte wie Whiteboards, Notizbücher und Desk Sharing-Zubehör sowie maßgeschneiderte E-Procurement Software, die deine tägliche Arbeit fortschrittlich, begeisternd und erfolgreich machen. Tradition und Moderne vereint – Als familiengeführtes Unternehmen mit Sitz in Mertingen beschäftigen wir rund 200 Mitarbeiter, die mit Leidenschaft und Engagement an der Verwirklichung unserer Vision arbeiten.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n HR Operations Manager (all genders) in Teil- oder Vollzeit - möglich ab 25 Stunden/Woche.
- Sie ĂĽbernehmen die vorbereitende Lohnabrechnung.
- Sie sind erste Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden und Führungskräfte bei arbeits-, lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Themen.
- Sie pflegen Mitarbeitendendaten, verwalten das Zeitwirtschaftssystem und sorgen fĂĽr reibungslose HR-Prozesse.
- Sie begleiten neue Kolleg:innen beim Ein- und Austritt.
- Erstellung von Kennzahlen und Jahresabschlussarbeiten – insbesondere Rückstellungen.
- Abwicklung betrieblicher Altersvorsorge und Entgeltoptimierung/-umwandlung.
Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Berufserfahrung im operativen Personalbereich, idealerweise mit Schwerpunkt Payroll.
- Fundierte Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht.
- Kenntnisse in der betrieblichen Altersvorsorge und Rentenregelungen.
- Erfahrung in der Arbeit mit dem HR-Tool „rexx“ von Vorteil, aber kein Muss.
- Freude an strukturierter, sorgfältiger Arbeit und Übernahme von Verantwortung.
- Teamgeist, Empathie und die Fähigkeit, auch in herausfordernden Situationen den Überblick zu behalten.
Flexible Arbeitszeitmodelle & mobiles Arbeiten – für eine optimale Work-Life-Balance.
Attraktive Vergütung – leistungsgerecht und ergänzt durch vielfältige Zusatzleistungen.
Wertschätzende Unternehmenskultur – geprägt von gelebten Werten, Vertrauen und einer offenen Du-Kultur.
Individuelle Entgeltoptimierung – inklusive Dienstrad-Leasing für umweltbewusste Mobilität.
Starker SIGEL-Teamgeist – ein echtes WIR-Gefühl und ein Umfeld, in dem Zusammenarbeit zählt.
30 Tage Urlaub & exklusive Personalrabatte - für noch mehr Lebensqualität.
Sport & Events – von gemeinsamen Aktivitäten der SIGEL-Sportgemeinschaft bis hin zu unvergesslichen Firmenevents.
Erholung direkt vor der Tür – der Baggersee ist nur 100 m entfernt.
Kostenfreie Getränke & gesunde Snacks – ob Wasser, Cappuccino oder ein kleiner Energieschub zwischendurch – für Ihr Wohl ist gesorgt.
Kontaktperson:
Sigel GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR Operations Manager (all genders) in Teil-oder Vollzeit
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Unternehmenskultur von SIGEL. Da sie Wert auf Teamgeist und eine offene Du-Kultur legen, kannst du in deinem Gespräch betonen, wie wichtig dir Zusammenarbeit und ein positives Arbeitsumfeld sind.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, spezifische Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht sowie im Bereich Payroll unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Begeisterung für die digitale Transformation im HR-Bereich. Wenn du Erfahrungen mit HR-Tools wie 'rexx' hast, erwähne diese, auch wenn es nicht zwingend erforderlich ist. Das kann dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tip Nummer 4
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Position und das Unternehmen zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der bereits bei SIGEL arbeitet oder dort gearbeitet hat. Solche Informationen können dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR Operations Manager (all genders) in Teil-oder Vollzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich ĂĽber SIGEL und ihre Produkte. Besuche die offizielle Website, um mehr ĂĽber die Unternehmenskultur, Werte und aktuelle Projekte zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen fĂĽr die Position des HR Operations Managers hervorhebt. Betone deine Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht sowie deine Erfahrung in der Lohnabrechnung.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Stelle interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Vision von SIGEL passen. Zeige deine Begeisterung für die Arbeit im HR-Bereich.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung einreichst. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Sigel GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische HR-Themen vor
Da die Position des HR Operations Managers stark mit arbeits-, lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Themen verbunden ist, solltest du dich gut auf diese Bereiche vorbereiten. Informiere dich über aktuelle Gesetze und Best Practices, um im Interview kompetent antworten zu können.
✨Zeige deine Erfahrung mit Payroll-Prozessen
Da Berufserfahrung im operativen Personalbereich, insbesondere im Payroll, gefordert wird, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Tätigkeit parat haben. Erkläre, wie du Lohnabrechnungen vorbereitet hast und welche Herausforderungen du dabei gemeistert hast.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
Teamgeist und Empathie sind wichtige Eigenschaften fĂĽr diese Rolle. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder wie du in herausfordernden Situationen den Ăśberblick behalten konntest. Dies zeigt, dass du gut ins bestehende Team passen wĂĽrdest.
✨Frage nach der Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die wertschätzende Unternehmenskultur bei SIGEL zu erfahren. Stelle Fragen zur Du-Kultur und wie das Unternehmen Teamarbeit fördert. Das zeigt dein Interesse an der Firma und hilft dir, die Passung zu prüfen.
