Sekretärin / Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
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Sekretärin / Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

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Ehingen Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Du wirst das Büro organisieren, Telefonate führen und die Geschäftsleitung unterstützen.
  • Arbeitgeber: ELOXALWERK-EHINGEN ist ein innovativer Technologieführer in der Oberflächenbeschichtung von Metallen.
  • Mitarbeitervorteile: Genieße einen modernen Arbeitsplatz, kostenlose Getränke und frisches Obst.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines sympathischen Teams und arbeite in einem dynamischen Umfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Sekretariat haben.
  • Andere Informationen: Wir bieten eine umfassende Einarbeitung und einen eigenen Parkplatz.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Vollzeit

Als eine seit mehr als einem halben Jahrhundert im Familienbesitz befindliche, erfolgreiche Unternehmensgruppe, avancierte das ELOXALWERK-EHINGEN mit innovativen Dienstleistungssystemen zu einem Technologieführer in der Oberflächenbeschichtung von Metallen in Deutschland. Innovationskraft und höchste Qualität machen uns zum geschätzten Systempartner. Servicebetonte Auftragsabwicklung, zuverlässige Liefertermine, sorgfältige Qualitätskontrolle und -sicherung, untermauern die partnerschaftliche Zusammenarbeit in der Wertschöpfungskette.

TÄTIGKEITEN:

  • Aufgaben eines Sekretariats wie Telefon, Schriftverkehr, MS-Office
  • Einkauf Verbrauchsgüter
  • Rechnungsprüfung
  • Zuarbeit für die Geschäftsleitung und Betriebsleitung
  • Organisation des Büroablaufes
  • Kontrolle der Zeiterfassung

VORAUSSETZUNG:

  • Abgeschlossene kaufm. Ausbildung
  • Erfahrung in der Sekretariatsarbeit
  • Selbständiges und zuverlässiges Arbeiten
  • Verschwiegenheit
  • Sicherer Umgang mit MS-Office
  • Teamfähigkeit und Freude am Umgang mit Kunden

DAS BIETEN WIR IHNEN:

  • Anforderungsgerechte Vergütung
  • Einen modernen, hellen klimatisierten Arbeitsplatz
  • Gute Einarbeitung in einem bestehenden Team mit sympathischen Kollegen
  • Kaffee und Softgetränke frei
  • Eigener Parkplatz
  • Frisches Obst

Wenn Sie unserem Anforderungsprofil entsprechen und sich fit für neue Aufgaben fühlen, dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail (nur pdf-Dateien) oder per Post direkt an unseren Geschäftsführer Herrn Dipl. Ing. Josef Eckert.

Sekretärin / Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Arbeitgeber: Eloxalwerk Ehingen Krämer + Eckert GmbH & Co. KG

Das ELOXALWERK-EHINGEN ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine wettbewerbsfähige Vergütung, sondern auch einen modernen und klimatisierten Arbeitsplatz in einem freundlichen Team bietet. Mit einer über 50-jährigen Tradition im Familienbesitz fördern wir eine offene und unterstützende Arbeitskultur, die Raum für persönliche und berufliche Weiterentwicklung lässt. Zudem profitieren unsere Mitarbeiter von kostenlosen Getränken, frischem Obst und einem eigenen Parkplatz, was das Arbeiten in Ehingen besonders angenehm macht.
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Kontaktperson:

Eloxalwerk Ehingen Krämer + Eckert GmbH & Co. KG HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Sekretärin / Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Tip Nummer 1

Informiere dich über das ELOXALWERK-EHINGEN und seine Dienstleistungen. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Unternehmenswerte und die Innovationskraft verstehst und schätzt.

Tip Nummer 2

Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Erfahrungen in der Sekretariatsarbeit zu nennen. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten im Umgang mit MS-Office und in der Organisation von Büroabläufen unter Beweis stellen kannst.

Tip Nummer 3

Zeige deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit Kollegen und Kunden betreffen.

Tip Nummer 4

Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen, die dein Interesse an der Position und dem Unternehmen zeigen. Dies kann dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen und mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretärin / Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Organisationstalent
Kommunikationsfähigkeit
MS-Office Kenntnisse
Selbständiges Arbeiten
Zuverlässigkeit
Teamfähigkeit
Kundenorientierung
Verschwiegenheit
Rechnungsprüfung
Einkaufskenntnisse
Zeitmanagement
Schriftliche Ausdrucksfähigkeit
Multitasking-Fähigkeit

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche: Informiere dich über das ELOXALWERK-EHINGEN. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmensgeschichte, die angebotenen Dienstleistungen und die Unternehmenskultur zu erfahren.

Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle als Sekretärin / Assistenz der Geschäftsleitung zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen in der Sekretariatsarbeit und den sicheren Umgang mit MS-Office.

Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Kandidatin für diese Position bist. Hebe deine Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Freude am Kundenkontakt hervor.

Überprüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass du nur PDF-Dateien verwendest, wie in der Stellenanzeige gefordert.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Eloxalwerk Ehingen Krämer + Eckert GmbH & Co. KG vorbereitest

Bereite dich auf typische Fragen vor

Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. deine Stärken und Schwächen oder warum du in diesem Unternehmen arbeiten möchtest. Das zeigt, dass du dich mit der Position und dem Unternehmen auseinandergesetzt hast.

Kenntnis über das Unternehmen

Informiere dich über die Geschichte und die Werte des ELOXALWERK-EHINGEN. Zeige im Gespräch, dass du die Innovationskraft und die Qualitätsstandards des Unternehmens schätzt und verstehst.

Praktische Beispiele bereit halten

Bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten in der Sekretariatsarbeit und im Umgang mit MS-Office belegen. Dies hilft, deine Eignung für die Stelle zu untermauern.

Fragen stellen

Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Fragen zur Teamstruktur oder zu den Erwartungen an die Rolle sind immer gut.

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