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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite und entwickle die Abteilung Medizinische Sekretariate und Zentraler Schreibdienst.
- Arbeitgeber: Das Klinikum Gütersloh ist ein innovatives Lehrkrankenhaus mit 410 Betten.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, Altersvorsorge, Sportangebote und Fortbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Verantwortungsvolle Rolle in einem offenen Arbeitsumfeld mit Teamgeist und Entwicklungschancen.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Gesundheitswesen und mehrjährige Leitungserfahrung erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungen über unser Online-Portal sind willkommen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 72000 € pro Jahr.
Das Klinikum Gütersloh ist ein Krankenhaus der Schwerpunktversorgung mit 410 Betten in 12 Fachabteilungen und Akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Münster.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Leitung für die Abteilung Medizinische Sekretariate und Zentraler Schreibdienst (m/w/d) in Vollzeit (38,5 Wochenstunden).
Zu Ihren Aufgaben gehören:
- Organisatorische Leitung sowie Weiterentwicklung der Abteilung Medizinische Sekretariate / ZSD
- Koordination der interprofessionellen Zusammenarbeit
- Strukturierung und Optimierung von Arbeitsabläufen
- Projektmanagement
- Personalplanung / -führung
- Bewerbermanagement
- Konfliktmanagement
- Koordination von Vertretungssituationen
Wir bieten Ihnen:
- Eine verantwortungs- und anspruchsvolle Tätigkeit in einem aufgeschlossenen Arbeitsumfeld
- Eine attraktive Vergütung nach TVöD inkl. zusätzlicher arbeitgeberfinanzierter Altersvorsorge
- Weitere Benefits: umfangreiche Sport- und Gesundheitsangebote, Firmenfeiern, vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten, prämienbasiertes betriebliches Vorschlagswesen, Personalverkauf in der Apotheke
Ihr Profil:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im Gesundheitswesen, wünschenswert ist ein abgeschlossenes Studium im Gesundheitswesen
- Sie verfügen über mehrjährige Leitungserfahrung, bestenfalls Krankenhauserfahrung
- Sie haben einwandfreie orthographische Kenntnisse und beherrschen die medizinische Nomenklatur
- Sie sind sicher im Umgang mit den MS Office-Anwendungen. Wünschenswert sind zudem Anwenderkenntnisse in ORBIS
- Sie zeichnen sich durch ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein sowie durch eine eigenverantwortliche, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise aus
- Sie sind eine offene, teamfähige Persönlichkeit, die durch ein sicheres und souveränes Auftreten, eine sehr gute Kommunikationsfähigkeit und eine hohe Service- / Dienstleistungsorientierung überzeugt
- Sie sind durchsetzungsstark, belastbar und flexibel
Für weitere Auskünfte steht Ihnen die Leitung der Medizinischen Sekretariate und des Zentralen Schreibdienstes, Frau Rabea Flick (05241-83-29110), gerne zur Verfügung.
Bitte bewerben Sie sich über unser Online-Bewerbungsportal.
Klinikum Gütersloh gGmbH, Reckenberger Straße 19, 33332 Gütersloh
Leitung Abteilung Medizinische Sekretariate und Zentraler Schreibdienst (m/w/d) Arbeitgeber: Klinikum Gütersloh Ggmbh
Kontaktperson:
Klinikum Gütersloh Ggmbh HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Leitung Abteilung Medizinische Sekretariate und Zentraler Schreibdienst (m/w/d)
✨Netzwerken im Gesundheitswesen
Nutze dein Netzwerk, um Kontakte zu Personen im Gesundheitswesen zu knüpfen. Besuche Fachveranstaltungen oder Seminare, um dich mit anderen Führungskräften auszutauschen und mehr über die Anforderungen der Position zu erfahren.
✨Fachliche Weiterbildung
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Bereich der medizinischen Sekretariate. Eine gezielte Weiterbildung kann dir helfen, deine Kenntnisse zu vertiefen und dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dir typische Fragen über Führung, Projektmanagement und interprofessionelle Zusammenarbeit überlegst. Überlege dir auch Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Eignung für die Position unterstreichen.
✨Kenntnisse in MS Office und ORBIS
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS Office und idealerweise auch in ORBIS auffrischst. Wenn du diese Programme gut beherrschst, kannst du im Gespräch zeigen, dass du die technischen Anforderungen der Stelle erfüllst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Leitung Abteilung Medizinische Sekretariate und Zentraler Schreibdienst (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Leitungserfahrung im Gesundheitswesen und deine Kenntnisse in der medizinischen Nomenklatur.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du darlegst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Erfahrungen in der interprofessionellen Zusammenarbeit und dein Projektmanagement ein.
Online-Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über das Online-Bewerbungsportal des Klinikums Gütersloh ein. Stelle sicher, dass alle Dokumente vollständig sind und überprüfe sie auf Rechtschreibfehler, bevor du sie abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Klinikum Gütersloh Ggmbh vorbereitest
✨Bereite dich auf die Fragen zur Leitungserfahrung vor
Da die Position eine Leitung erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben. Überlege dir, wie du Teams geführt, Konflikte gelöst und Arbeitsabläufe optimiert hast.
✨Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur betonen
Stelle sicher, dass du während des Interviews deine Kenntnisse in der medizinischen Nomenklatur und orthographischen Fähigkeiten hervorhebst. Dies zeigt, dass du für die Position gut vorbereitet bist.
✨Teamarbeit und interprofessionelle Zusammenarbeit
Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wie du erfolgreich mit verschiedenen Berufsgruppen zusammengearbeitet hast. Dies ist besonders wichtig, da die Koordination der interprofessionellen Zusammenarbeit Teil deiner Aufgaben sein wird.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur des Klinikums Gütersloh, indem du Fragen stellst. Dies kann dir helfen, zu verstehen, ob die Werte des Unternehmens mit deinen eigenen übereinstimmen.
