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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du unterstützt das Vertriebsteam und bist die erste Ansprechperson für unsere Kunden.
- Arbeitgeber: Die DKB Grund GmbH ist eine Tochtergesellschaft der Deutschen Kreditbank AG, spezialisiert auf Immobilien und Finanzdienstleistungen.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, individuelle Weiterbildung, Teamevents und Zuschüsse für Kinderbetreuung und Altersvorsorge.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines vertrauensvollen Teams und gestalte aktiv den Büroalltag mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung im Büromanagement sind erforderlich.
- Andere Informationen: Moderne Technik und ein dynamisches Arbeitsumfeld warten auf dich!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Mein Name ist Katrin Gold und ich bin seit 18 Jahren Teil der DKB Grund GmbH. Wir sind eine hundertprozentige Tochtergesellschaft der Deutschen Kreditbank AG und haben uns auf den Vertrieb von Immobilien und Finanzdienstleistungen spezialisiert. Du passt zu uns, wenn dir eine vertrauensvolle Zusammenarbeit auf Augenhöhe genauso wichtig ist wie mir. Mein Team und ich suchen dich als Office Manager (m/w/d) für eine langfristige Zusammenarbeit.
Du unterstützt unsere Vertriebseinheit Überregionale Finanzierungen in Berlin im täglichen operativen Geschäft:
- Am Telefon bist du die erste Ansprechperson für unsere Kund*innen – freundlich, kompetent und lösungsorientiert.
- Du kümmerst dich gewissenhaft um den Postein- und ‑ausgang.
- Die Büroorganisation liegt in deinen Händen – du sorgst dafür, dass alles rundläuft.
- Rechnungen erstellst und Verträge verwaltest du eigenständig.
- Auch die Bearbeitung von Provisionen gehört zu deinem Aufgabenbereich.
- Unser Finanzierungsteam kann sich jederzeit auf deine Unterstützung verlassen.
Du hast:
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel als Kaufmann/ ‑frau für Bürokommunikation, Büromanagement oder im Hotelbereich.
- Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
- Interesse an Vertriebsthemen und fühlst dich im abwechslungsreichen Büromanagement wohl.
- Organisation ist deine Stärke – du arbeitest strukturiert, zuverlässig und behältst auch in hektischen Momenten den Überblick.
- Service- und Teamorientierung sind für dich selbstverständlich.
- Mit Microsoft Office gehst du sicher und routiniert um.
Wir bieten:
- Attraktive Vergütung mit erfolgsbasiertem Anteil.
- Flexibles und mobiles Arbeiten – bis zu 30 Tage auch aus dem EU‑Ausland.
- Moderne Technik- und Softwareausstattung.
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und Workshops.
- Gemeinsame Teamevents.
- Corporate-Volunteering-Tage.
- Gesund bleiben mit Betriebssport.
- Kinderbetreuungszuschuss.
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge.
- Zuschuss zum JobRad oder zum ÖPNV‑Ticket.
- Hochwertige Zusatzversicherungen.
Kontaktperson:
DKB Grund GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager (m/w/d) Vertriebseinheit Überregionale Finanzierungen
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die DKB Grund GmbH und ihre Dienstleistungen. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Unternehmenswerte und die Vertriebsstrategie verstehst und schätzt.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu nennen. Überlege dir Situationen, in denen du erfolgreich im Büromanagement gearbeitet hast und wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Tip Nummer 3
Zeige dein Interesse an Vertriebsthemen, indem du aktuelle Trends und Entwicklungen in der Finanzierungsbranche recherchierst. Dies kann dir helfen, im Gespräch kompetent und engagiert aufzutreten.
✨Tip Nummer 4
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Unternehmenskultur und das Team zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der bereits bei der DKB Grund GmbH arbeitet und dir wertvolle Einblicke geben kann.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager (m/w/d) Vertriebseinheit Überregionale Finanzierungen
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die DKB Grund GmbH und ihre Dienstleistungen. Verstehe die Unternehmenskultur und die Werte, um deine Motivation im Bewerbungsschreiben klar darzustellen.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Office Manager wichtig sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine Erfahrung im Büromanagement.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du gut ins Team passt. Hebe deine Service- und Teamorientierung sowie deine organisatorischen Fähigkeiten hervor.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemandem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte auf Grammatik, Rechtschreibung und die Klarheit deiner Aussagen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DKB Grund GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. deine Erfahrungen im Büromanagement oder wie du mit stressigen Situationen umgehst. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und dich mit der Position auseinandergesetzt hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du die erste Ansprechperson für Kund*innen bist, ist es wichtig, dass du während des Interviews freundlich und kompetent auftrittst. Übe, klar und lösungsorientiert zu kommunizieren, um deine Eignung für die Rolle zu demonstrieren.
✨Hebe deine Organisationsfähigkeiten hervor
Erzähle von konkreten Beispielen, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Dies könnte die Verwaltung von Terminen oder die effiziente Bearbeitung von Postein- und -ausgang umfassen.
✨Frage nach den Teamdynamiken
Zeige Interesse an der Zusammenarbeit im Team, indem du Fragen zur Teamstruktur und den Arbeitsabläufen stellst. Das zeigt, dass dir eine vertrauensvolle Zusammenarbeit auf Augenhöhe wichtig ist, was gut zur Unternehmenskultur passt.
