Mitarbeiter*in (m/d/w) für Empfang & Büromanagement gesucht
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Mitarbeiter*in (m/d/w) für Empfang & Büromanagement gesucht

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Köln Vollzeit Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Du bist das Gesicht unseres Büros und kümmerst dich um Empfang und Organisation.
  • Arbeitgeber: Notar Dominik Hüren ist ein dynamisches Team, das Wert auf Service und Kommunikation legt.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Teilzeitmöglichkeiten und ein freundliches Arbeitsumfeld warten auf dich.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und entwickle deine Fähigkeiten im Büromanagement.
  • Gewünschte Qualifikationen: Kommunikative, gut organisierte und serviceorientierte Persönlichkeiten sind willkommen.
  • Andere Informationen: Wir freuen uns auf Bewerbungen von motivierten Talenten!

Das Team von Notar Dominik Hüren sucht ab sofort eine Verstärkung (m/d/w) für den Empfang und das Büromanagement - gerne auch in Teilzeit.

Sie sind kommunikativ, gut organisiert und serviceorientiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

N

Kontaktperson:

Notar Dominik Hüren HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Mitarbeiter*in (m/d/w) für Empfang & Büromanagement gesucht

Tip Nummer 1

Bereite dich darauf vor, deine kommunikativen Fähigkeiten zu demonstrieren. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, in denen du erfolgreich mit Kunden oder Kollegen kommuniziert hast.

Tip Nummer 2

Zeige deine Organisationsfähigkeiten, indem du im Gespräch erklärst, wie du deine Aufgaben priorisierst und Zeitmanagement betreibst. Dies ist besonders wichtig für die Position im Büromanagement.

Tip Nummer 3

Informiere dich über die spezifischen Dienstleistungen des Notariats von Dominik Hüren. Ein gutes Verständnis der angebotenen Services zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Stelle.

Tip Nummer 4

Sei bereit, Fragen zu stellen, die deine Serviceorientierung unter Beweis stellen. Zum Beispiel könntest du nach den Erwartungen an den Empfangsbereich fragen und wie du dazu beitragen kannst, diese zu erfüllen.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter*in (m/d/w) für Empfang & Büromanagement gesucht

Kommunikationsfähigkeit
Organisationstalent
Serviceorientierung
Multitasking-Fähigkeit
Freundliches Auftreten
Zeitmanagement
Teamfähigkeit
Vertraulichkeit
EDV-Kenntnisse
Problemlösungsfähigkeiten
Kundenorientierung
Flexibilität
Aufmerksamkeit für Details

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Notariat von Dominik Hüren. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, die Dienstleistungen und die Anforderungen an die Stelle zu erfahren.

Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Kommunikationsfähigkeiten, Organisationstalent und Serviceorientierung.

Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du gut ins Team passt. Gehe auf deine Stärken ein und erläutere, wie du zum Empfang und Büromanagement beitragen kannst.

Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt und vollständig sind, bevor du sie absendest.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Notar Dominik Hüren vorbereitest

Sei gut vorbereitet

Informiere dich über die Kanzlei und deren Dienstleistungen. Zeige, dass du die Werte und die Mission des Unternehmens verstehst und schätzt.

Kommunikative Fähigkeiten demonstrieren

Da die Position am Empfang ist, ist es wichtig, deine kommunikativen Fähigkeiten zu zeigen. Übe, wie du freundlich und professionell auf Fragen antwortest und Informationen weitergibst.

Organisationsfähigkeiten hervorheben

Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Organisation und Priorisierung von Aufgaben zeigen. Dies könnte durch frühere Erfahrungen oder spezifische Situationen geschehen, in denen du deine Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast.

Serviceorientierung betonen

Zeige während des Interviews, dass du serviceorientiert denkst. Erkläre, wie du in der Vergangenheit Kunden oder Kollegen unterstützt hast und welche Maßnahmen du ergriffen hast, um deren Bedürfnisse zu erfüllen.

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