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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Bereichsleitung mit organisatorischen Aufgaben und manage Meetings.
- Arbeitgeber: E.ON gestaltet die Zukunft der Energieversorgung mit innovativen digitalen Lösungen.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, moderne Arbeitsumgebung und spannende Projekte in der Energiewende.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams, das an der Spitze der Energiewende steht und echte Veränderungen bewirkt.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, MS Office-Kenntnisse und gute Englischkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Die Stelle ist befristet bis mindestens 31.12.2027.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Stelle ist befristet bis mind. 31.12.2027.
Eine Aufgabe, die herausfordert: Werde ein Playmaker in der Energiewende! Wir gestalten die Zukunft der Energieversorgung. In unserem Bereich Meter-to-Cash entwickeln wir die neue digitale Plattform für den Kundenservice und das Metering im E.ON Netzgeschäft. Als Assistenz der Bereichsleitung übernimmst du wichtige organisatorische und administrative Aufgaben, treibst eigene Projekte voran und hilfst uns dabei, den Weg für eine effiziente und moderne Energiezukunft zu ebnen.
- Strategische Unterstützung: Du unterstützt unsere Führungskräfte durch die Übernahme organisatorischer und administrativer Aufgaben, um den reibungslosen Ablauf innerhalb des gesamten Bereichs M2C Solutions sicherzustellen.
- Event- & Meeting-Management: Du bist verantwortlich für die Vorbereitung und Moderation wichtiger interner und externer Meetings und Veranstaltungen, wie etwa unser "Bereichs All Hands Meeting".
- Interne Kommunikation: Du entwickelst unsere Kommunikationsformate kontinuierlich weiter und pflegst unser Intranet (Compass) für den Bereich sowie das gesamte Ressort "Prozesse und Systeme".
- IT-Koordination: Du übernimmst wichtige Aufgaben im Bereich der IT-Koordination und bist somit eine wichtige Schnittstelle zwischen Fachbereich und IT.
- Problemlösung & Projektarbeit: Du tauchst eigenständig in spezifische Problemstellungen ein, erarbeitest zielführende Lösungsvorschläge und übernimmst temporäre Sonderaufgaben, die dich persönlich und fachlich herausfordern.
- OKR Coaching: Als OKR Coach unterstützt du den Bereich maßgeblich bei der Definition und Erreichung ihrer Quartalsziele.
- Arbeitssicherheit & Gesundheitsschutz: Du übernimmst die wichtige Rolle als HSE-Beauftragte:r (Health, Safety, Environment) für den Bereich und sorgst für ein sicheres Arbeitsumfeld.
Ein Background der überzeugt:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und erste Berufserfahrung in ähnlichen Funktionen.
- Fit in der Anwendung der gängigen MS Office-Produkte.
- Erfahrung im Umgang mit SAP (Rechnungsfreigabe, Zahlungsanweisungen).
- Du bist lösungsorientiert und verfügst über eine positive Denkweise.
- Du bist selbstständig und bereit Neues zu lernen.
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie hohe Dienstleistungsorientierung.
- Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) und gute Englischkenntnisse.
Uns ist wichtig, Menschen mit Behinderung ein faires Bewerbungsverfahren zu ermöglichen, in dem sie ihr Bestes zeigen können. Daher wird unsere Schwerbehindertenvertretung frühzeitig in das Verfahren einbezogen. Bitte teile uns über das Bewerbungsformular mit, ob du technische oder organisatorische Anpassungen für das Bewerbungsverfahren benötigst. Wir stellen diese gern zur Verfügung. Wenn es dir nicht möglich ist, dich online zu bewerben und du stattdessen mit jemandem sprechen möchtest, kontaktiere bitte deinen lokalen Recruiter.
Bereichsassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: E.ON Grid Solutions GmbH
Kontaktperson:
E.ON Grid Solutions GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Bereichsassistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits in der Energiebranche arbeiten oder bei E.ON tätig sind. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur geben.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf die spezifischen Aufgaben vor, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Informiere dich über die neuesten Trends im Bereich Meter-to-Cash und über digitale Plattformen im Kundenservice. Zeige in Gesprächen, dass du proaktiv bist und ein echtes Interesse an der Branche hast.
✨Tip Nummer 3
Praktische Erfahrungen sind wichtig! Wenn du die Möglichkeit hast, an Projekten oder Workshops teilzunehmen, die sich mit IT-Koordination oder Event-Management befassen, nutze diese Gelegenheiten. Solche Erfahrungen kannst du in Gesprächen hervorheben und zeigen, dass du die nötigen Fähigkeiten mitbringst.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen. Übe, wie du komplexe Informationen klar und verständlich präsentieren kannst. In der Rolle als Bereichsassistenz ist es wichtig, dass du sowohl intern als auch extern effektiv kommunizieren kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Bereichsassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenbeschreibung sorgfältig zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, die für die Position der Bereichsassistenz wichtig sind.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die in der Stellenanzeige gefordert werden, wie z.B. Erfahrung mit MS Office und SAP.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Betone deine Kommunikationsfähigkeiten und deine lösungsorientierte Denkweise.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass deine Deutschkenntnisse (mind. C1) klar hervorgehoben sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei E.ON Grid Solutions GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf organisatorische Aufgaben vor
Da die Rolle viel mit organisatorischen und administrativen Aufgaben zu tun hat, solltest du dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung überlegen, die deine Fähigkeiten in diesem Bereich unter Beweis stellen.
✨Verstehe die Bedeutung von Meetings
Informiere dich über die verschiedenen Arten von Meetings, die du moderieren wirst. Überlege dir, wie du diese effektiv gestalten kannst, um die Kommunikation im Team zu fördern.
✨Zeige deine IT-Kenntnisse
Da IT-Koordination ein wichtiger Teil der Stelle ist, solltest du dich mit den gängigen Tools und Softwarelösungen vertraut machen, die im Unternehmen verwendet werden, insbesondere mit SAP.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Bereite Beispiele vor, die deine Kommunikationsfähigkeiten demonstrieren. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast, um Probleme zu lösen oder Projekte voranzutreiben.
