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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Personalprozesse und berate Führungskräfte in HR-Angelegenheiten.
- Arbeitgeber: Procuratio bietet exzellenten Service für Gesundheitseinrichtungen mit einem motivierten Team.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Mitarbeiterrabatte warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte die Zukunft im Personalwesen mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise Erfahrung im Personalwesen erforderlich.
- Andere Informationen: Langfristig sicherer Arbeitsplatz mit vielfältigen Fortbildungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Bei procuratio steht exzellenter Service für Gesundheitseinrichtungen im Mittelpunkt. Unsere Teams unterstützen soziale Einrichtungen direkt vor Ort - in der Speisenversorgung, der Reinigung und im Facility-Management. In der Verwaltung laufen alle organisatorischen Fäden zusammen.
Sie bearbeiten eigenständig Personalprozesse (Einstellungen, Versetzungen, Austritte, Änderungen in der Personalakte, etc.). Neben der Datenerfassung in VEDA-Payroll und VEDA-Horizon beraten Sie unsere Führungskräfte in sämtlichen personalrelevanten Angelegenheiten. Sie führen die maschinelle Lohn- und Gehaltsabrechnung unter Berücksichtigung aller lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Grundlagen durch.
Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und verfügen idealerweise über Erfahrungen im Personalwesen oder ein fachbezogenes Studium. Ihre Deutschkenntnisse sind einwandfrei in Wort und Schrift. Der sichere Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen ist für Sie selbstverständlich. Erfahrungen im Umgang mit den Programmen VEDA-Payroll und VEDA-Horizon sind von Vorteil.
- Übertarifliche Bezahlung
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Betriebliche Altersvorsorge
- Flexible Arbeitszeiten
- Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem motivierten Team
- Langfristig sicherer Arbeitsplatz
- Mitarbeiterrabatte
- Teamevents & Reisen
- Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Wir legen großen Wert auf eine angenehme Arbeitsatmosphäre, eingespielte Teams und unsere gelebte procuratio-DNA.
HR Administrator (m/w/d) (Vollzeit, unbefristet) Arbeitgeber: procuratio Gesellschaft für Dienstleistungen im Sozialwesen mbH
Kontaktperson:
procuratio Gesellschaft für Dienstleistungen im Sozialwesen mbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR Administrator (m/w/d) (Vollzeit, unbefristet)
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit aktuellen und ehemaligen Mitarbeitern von procuratio zu vernetzen. So kannst du wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Anforderungen an die HR Administrator-Position gewinnen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die spezifischen Programme, die in der Stellenanzeige erwähnt werden, wie VEDA-Payroll und VEDA-Horizon. Wenn du diese Software nicht kennst, suche nach Online-Kursen oder Tutorials, um dir ein Grundwissen anzueignen, das dir im Vorstellungsgespräch helfen kann.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im HR-Bereich vor, insbesondere zu Personalprozessen und Lohnabrechnung. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten und Kenntnisse in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Werte und die Mission von procuratio. Informiere dich über ihre Projekte und Initiativen im Gesundheitswesen, um im Gespräch zu demonstrieren, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch eine Leidenschaft für die Branche hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR Administrator (m/w/d) (Vollzeit, unbefristet)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über procuratio und deren Dienstleistungen im Gesundheitswesen. Verstehe die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der HR Administrator-Position.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen im Personalwesen und deine kaufmännische Ausbildung hervorhebt. Achte darauf, deine Kenntnisse in MS-Office und eventuell in VEDA-Payroll und VEDA-Horizon zu betonen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Position des HR Administrators geeignet bist. Gehe auf deine Erfahrungen in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie deine Kommunikationsfähigkeiten ein.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über unsere Website ein. Stelle sicher, dass alle Dokumente korrekt und vollständig sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei procuratio Gesellschaft für Dienstleistungen im Sozialwesen mbH vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische HR-Themen vor
Da die Position des HR Administrators viele personalrelevante Themen umfasst, solltest du dich mit den Grundlagen der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie den relevanten rechtlichen Aspekten vertraut machen. Informiere dich über aktuelle Trends im Personalwesen und sei bereit, deine Kenntnisse in diesem Bereich zu demonstrieren.
✨Kenntnisse über VEDA-Payroll und VEDA-Horizon
Wenn du bereits Erfahrung mit den Programmen VEDA-Payroll und VEDA-Horizon hast, bringe konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit mit. Falls nicht, zeige dein Interesse und deine Bereitschaft, dich schnell in neue Software einzuarbeiten.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
In der Rolle wirst du Führungskräfte beraten müssen. Bereite dich darauf vor, wie du komplexe Informationen klar und verständlich kommunizieren kannst. Überlege dir Beispiele, in denen du erfolgreich kommuniziert hast, um deine Fähigkeiten zu untermauern.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Die Unternehmenskultur legt großen Wert auf eine angenehme Arbeitsatmosphäre und eingespielte Teams. Sei bereit, Beispiele zu nennen, die deine Teamarbeit und deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit anderen zeigen. Dies könnte durch Projekte oder Teamevents geschehen, an denen du teilgenommen hast.
