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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte administrative Aufgaben in einer kreativen Musikschule.
- Arbeitgeber: Wir sind ein regionaler Bildungspartner, der musikalische Vielfalt fördert.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein kollegiales Team.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Musikschulverwaltung und arbeite in einem inspirierenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools erforderlich.
- Andere Informationen: Teilzeitstelle mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.
Kreatives Umfeld trifft auf Verwaltungsstärke! Als regionaler Bildungspartner gestalten wir musikalische Vielfalt - und suchen Verstärkung für unser engagiertes Team!
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie als Verwaltungskraft (m/w/d) für unsere Musikschulverwaltung. In Ihrer Funktion als Verwaltungskraft (m/w/d) übernehmen Sie vielfältige und verantwortungsvolle Aufgaben.
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
Bei uns erwartet Sie ein abwechslungsreiches und sinnstiftendes Arbeitsumfeld im Herzen einer lebendigen Musikschule. Sie arbeiten in einem motivierten, kollegialen Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.
Wir unterstützen Ihre fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch Fortbildungsangebote und bieten Ihnen Raum, sich aktiv einzubringen und Verantwortung zu übernehmen.
Administrative Assistent (m/w/d) in Teilzeit Arbeitgeber: Jugendmusikschule Schorndorf und Umgebung e. V.
Kontaktperson:
Jugendmusikschule Schorndorf und Umgebung e. V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Administrative Assistent (m/w/d) in Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Musikschule und ihre Programme. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an der musikalischen Vielfalt hast und wie du zur Mission der Schule beitragen kannst.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen mit MS Office und digitalen Tools konkret zu erläutern. Überlege dir Beispiele, wie du diese Fähigkeiten in der Vergangenheit erfolgreich eingesetzt hast.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits in der Musikschule arbeitet oder dort gearbeitet hat. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und deine Chancen erhöhen.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zu deiner Teamfähigkeit und deinem Umgang mit flachen Hierarchien zu beantworten. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit in einem Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Administrative Assistent (m/w/d) in Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Verwaltungsassistent relevante Erfahrung und Fähigkeiten hervorhebt. Betone insbesondere deine Kenntnisse in MS Office und digitalen Tools.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Stelle interessierst und was du zur Musikschulverwaltung beitragen kannst. Zeige deine Begeisterung für das kreative Umfeld.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch oder lass es von jemand anderem gegenlesen. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Aussagen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jugendmusikschule Schorndorf und Umgebung e. V. vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Musikschulverwaltung anfallen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Kenntnisse in MS Office betonen
Da ein sicherer Umgang mit MS Office gefordert ist, solltest du deine Kenntnisse in diesen Programmen hervorheben. Bereite dich darauf vor, konkrete Situationen zu beschreiben, in denen du diese Tools effektiv eingesetzt hast.
✨Teamarbeit und Kommunikation
Da du in einem motivierten Team arbeiten wirst, ist es wichtig, deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke zu betonen. Teile Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und Konflikte gelöst hast.
✨Fragen zur Weiterbildung stellen
Zeige dein Interesse an persönlicher und fachlicher Weiterentwicklung, indem du Fragen zu den Fortbildungsangeboten stellst. Dies zeigt, dass du bereit bist, dich aktiv einzubringen und Verantwortung zu übernehmen.
