Vorstandsassistent/Executive Assistant (m/w/d)

Vorstandsassistent/Executive Assistant (m/w/d)

Wir suchen für unseren Vorstandsbereich in der Konzernzentrale in Graz eine/n ambitionierte/n Vorstandsassistenten/Executive Assistant (m/w/d) mit BWL-Hintergrund.

Ihr Beitrag macht den Unterschied

• Sie unterstützen unmittelbar unseren Vorstand im operativen Tagesgeschäft, in administrativen Belangen, konzernweiten Fragestellungen und bei der Organisation von Sitzungen und Tagungen.
• Sie erhalten direkte Einblicke in sämtliche Unternehmensbereiche und Tochtergesellschaften der GRAWE, um ein tiefes Verständnis für unsere Strukturen und Abläufe zu entwickeln.
• Sie betreuen eigenverantwortlich (Konzern-)Projekte, übernehmen anspruchsvolle Aufgaben in unterschiedlichen Themenfeldern und tragen durch Ihre Initiative aktiv zur Weiterentwicklung unseres Unternehmens bei.
• Sie gewinnen Einblicke in die Führung eines Konzerns und unterstützen das Entscheidungsmanagement durch fundierte Aufbereitung von Informationen.
• Sie übernehmen die eigenständige Erstellung von Analysen, Reports und Präsentationen für den Vorstand.
• Sie erhalten eine fundierte und vielseitige Ausbildung im Versicherungsfachwissen.

Das bringen Sie mit

• BWL-Allrounder mit einem (Master-)Abschluss eines wirtschaftswissenschaftlichen Universitätsstudiums und breitem betriebswirtschaftlichem Verständnis.
• Erste Berufserfahrung ideal aber nicht zwingend nötig.
• Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse, idealerweise ergänzt durch Kenntnisse einer slawischen Sprache.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und Begeisterung für neue Technologie sowie Digitalisierung.
• Schnelle Auffassungsgabe, ausgeprägte analytische Problemlösungskompetenz, Affinität zu Zahlen und eine hands-on-Mentalität.
• Unternehmerisches Denken sowie eine ganzheitliche, flexible und strukturierte Herangehensweise an Aufgaben und Projekte.
• Erstklassige Umgangsformen und ein wertschätzender, professioneller Kommunikationsstil.
• Hohe Eigeninitiative, organisatorisches Gesamttalent und idealerweise Erfahrung oder Zertifizierung im Projektmanagement.
• Persönliche Integrität, Loyalität und Diskretionsvermögen sind Grundlage für diese Vertrauensposition.
• Zudem erwarten wir ein hohes Maß an Engagement, Belastbarkeit, Teamfähigkeit und Flexibilität.

Was wir bieten

• Human Company: Partnerschaftliche GRAWE-Kultur mit gegenseitigem Vertrauen, starkem Zusammenhalt und wertschätzender Kommunikation.
• Auf Ihrer Seite: Verantwortungsvolles Wachstum durch stabile Strukturen und Sicherheit in allen Lebenslagen für unsere Mitarbeiter:innen und Kund:innen.
• Best in Class: Individuelle Förderung Ihres Potenzials durch unser umfassendes Aus- und Weiterbildungsangebot und Karrieremöglichkeiten.
• Flexible Arbeitszeitgestaltung, die eine ausgewogene Work-Life-Balance ermöglichen.

Abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung bieten wir für diese Position ein monatliches Bruttogehalt zwischen EUR 3.300,– und EUR 4.000,– auf Vollzeitbasis (38,5 Wochenstunden).

Unsere Benefits

• Eine attraktive betriebliche Altersvorsorge ab dem vierten Dienstjahr.
• Betriebsärztin mit bürofreundlichen Ordinationszeiten.
• Führungskräfte und externe Trainer unterstützen Sie bei Ihrer GRAWE Karriere.
• Aktuelle Smartphones & Laptops für Kundenberater und Außendienstführungskräfte.
• Flexible Arbeitszeiten, Gleitzeitmodelle und Zeitausgleich.
• Gesundheitsmaßnahmen wie kostenlose Impfungen, Sehtests und medizinische Beratung.
• Homeoffice ist für uns – je nach Funktion – eine mögliche Form des Zusammenarbeitens.
• Kostenlose Angebote zur persönlichen und fachlichen Weiterbildung.
• Job-Rad zur Privatnutzung und Steuervorteile durch Bikeleasing über den Arbeitgeber.
• Für langjährige Leistungen und Firmentreue sagen wir mit dem Jubiläumsgeld Danke.
• Kostenlose, anonyme und professionelle Beratung in allen Lebenslagen durch Mavie.
• Besondere Leistungen honorieren wir mit Bonuszahlungen.
• Regelmäßige Mitarbeiterevents wie Feste, Ausflüge und Weihnachtsfeiern.
• Günstige Konditionen für Firmenprodukte und externe Serviceleistungen.
• Überdurchschnittliche Leistungen in internen Weiterbildungen belohnen wir finanziell.
• Prämien bei Abschluss von freiwilligen Ausbildungen auf Uni und FH.

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