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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere und dokumentiere spannende Projekte im Back Office.
- Arbeitgeber: Wir sind ein führender Personaldienstleister in Deutschland seit 1992.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, regelmäßige Lohnsteigerungen und tolle Corporate Benefits.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams mit guten Übernahmechancen und persönlicher Betreuung.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung und Erfahrung in der Projektkoordination.
- Andere Informationen: Erhalte bis zu 500 EUR für jede erfolgreiche Weiterempfehlung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir sind der Spezialist in der gewerblich-technischen Arbeitnehmerüberlassung und bieten Ihnen neue Perspektiven auf dem Arbeitsmarkt. Mit rund 1500 Mitarbeiter:innen gehören wir seit 1992 zu den erfolgreichsten Personaldienstleistern Deutschlands.
- Koordination, Überwachung und Dokumentation von Projekten
- Sicherstellung der Kommunikation im Projektteam
- Vorbereitung des Reportings an die Kunden
- Teilnahme an Projektmeetings
- Terminüberwachung
Erforderliche Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
- Erfahrungen in der Koordination von Projekten
- Erfahrung als Projektassistenz
- Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Strukturierte Arbeitsweise
- Gute Kenntnisse im Umgang mit SAP
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten:
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Regelmäßige Lohnsteigerungen laut GVP-Tarifvertrag
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Vermögenswirksame Leistungen
- Persönliche Ansprechpartner/innen in der Niederlassung
- Gute Übernahmechancen bei unseren Kundenunternehmen
- Weiterempfehlungsprämie von bis zu 500 EUR pro Neueinstellung
- Exklusive Mitarbeiterangebote von namhaften Marken über corporate benefits
- Vergünstigungen bei ausgewählten Fitness-Studios
Projektassistent Back Office (m/w/d) Arbeitgeber: meteor Personaldienste AG & CO. KGaA
Kontaktperson:
meteor Personaldienste AG & CO. KGaA HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Projektassistent Back Office (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich gut auf die Projektmeetings vor. Informiere dich über aktuelle Projekte und deren Status. Zeige dein Interesse und deine Initiative, indem du Fragen stellst oder Verbesserungsvorschläge machst.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! In der Rolle als Projektassistent ist es wichtig, klar und präzise zu kommunizieren. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren, sei es in Meetings oder in der schriftlichen Kommunikation.
✨Tip Nummer 4
Vertraue auf deine technischen Fähigkeiten! Wenn du Erfahrung mit SAP und MS-Office hast, hebe diese in Gesprächen hervor. Zeige, wie du diese Tools effektiv zur Unterstützung von Projekten einsetzen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projektassistent Back Office (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Anschreiben mit einer klaren und überzeugenden Erklärung, warum du dich für die Position als Projektassistent im Back Office interessierst. Zeige auf, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen der Stelle passen.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine bisherigen Erfahrungen in der Projektkoordination und -assistenz. Nenne konkrete Beispiele, die deine Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie deine strukturierte Arbeitsweise belegen.
Kenntnisse in SAP und MS-Office: Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse im Umgang mit SAP und MS-Office-Anwendungen deutlich hervorhebst. Dies sind wichtige Anforderungen für die Stelle, also nenne spezifische Programme oder Tools, die du beherrschst.
Englischkenntnisse betonen: Da sehr gute Englischkenntnisse gefordert sind, solltest du in deinem Lebenslauf angeben, wie du diese erworben hast. Erwähne gegebenenfalls Sprachzertifikate oder Erfahrungen, bei denen du Englisch aktiv genutzt hast.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei meteor Personaldienste AG & CO. KGaA vorbereitest
✨Bereite dich auf die Projektkoordination vor
Da die Rolle des Projektassistenten stark auf Koordination und Überwachung von Projekten fokussiert ist, solltest du dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung überlegen, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen. Sei bereit, konkrete Situationen zu schildern, in denen du erfolgreich Projekte koordiniert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Die Kommunikation im Projektteam ist entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du in der Vergangenheit mit Teammitgliedern kommuniziert hast, um Probleme zu lösen oder Informationen auszutauschen. Gute Beispiele können deine Team- und Kommunikationsfähigkeit unter Beweis stellen.
✨Kenntnisse in SAP und MS-Office betonen
Da gute Kenntnisse im Umgang mit SAP und MS-Office-Anwendungen gefordert sind, solltest du deine Erfahrungen mit diesen Programmen hervorheben. Überlege dir spezifische Aufgaben, die du mit diesen Tools erledigt hast, und sei bereit, darüber zu sprechen.
✨Englischkenntnisse demonstrieren
Da sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich sind, könnte es hilfreich sein, einige Antworten auf Englisch vorzubereiten. Du könntest auch anbieten, während des Interviews einige Fragen auf Englisch zu beantworten, um deine Sprachkenntnisse zu demonstrieren.
