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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte die Abstimmung und Prüfung technischer Dokumentationen mit Lieferanten.
- Arbeitgeber: Innovatives Unternehmen im Bereich Medizintechnik mit Fokus auf Qualität und Effizienz.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse mit und arbeite in einem dynamischen Team, das Innovation schätzt.
- Gewünschte Qualifikationen: Technische Ausbildung und Erfahrung im Dokumentenmanagement sind erforderlich.
- Andere Informationen: Gelegentliche Dienstreisen und gute Englischkenntnisse sind von Vorteil.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 42000 - 60000 € pro Jahr.
Ihre Mission
- Sie übernehmen die eigenständige Abstimmung mit Lieferanten zur Einholung und Prüfung technischer Dokumentationen für Bauteile, Baugruppen und Fertigprodukte.
- Für die strukturierte Ablage und Pflege der externen technischen Dokumentation im SAP-System sind Sie verantwortlich.
- Sie wirken bei der Erstellung und Bearbeitung von Zulassungsakten mit.
- Sie unterstützen interne Fachbereiche wie Biokompatibilität, Entwicklung, Reprocessing oder Regulatory Affairs bei zulassungsrelevanten Fragestellungen.
- Die Identifikation werksbezogener Prozesslücken im Bereich technische Dokumentation und deren Optimierung liegt in Ihrem Aufgabengebiet.
- Sie bringen sich in die Weiterentwicklung von Prozessen, Ablagestrukturen und Systempflege zur Verwaltung externer Dokumentation ein.
Ihre Talente
- Abgeschlossene technische Ausbildung, z. B. als Techniker oder Meister (m/w/d), idealerweise mit Schwerpunkt Fertigungs-, Produktions- oder Medizintechnik.
- Mehrjährige Erfahrung im Produktionsumfeld, Lieferanten- oder Dokumentenmanagement, vorzugsweise im Bereich Zulassungsdokumentation.
- Strukturierte, gewissenhafte und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit Teamorientierung.
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Überzeugungskraft und kreative Lösungsfindung.
- Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen.
- Gute Englischkenntnisse.
Ihre Benefits
- Flexible Arbeitszeiten & mobiles Arbeiten: In vielen Bereichen lassen sich Arbeitszeit und -ort nach Bedarf gestalten.
- 30 Urlaubstage sowie diverse Sonderzahlungen.
- Weiterbildungsangebote: Offenes Inhouse-Seminarprogramm, umfangreiches E-Learning-Angebot, fachliche Weiterbildungen u.v.m.
- Corporate Benefits-Vorteilsangebote und Fahrrad-Leasing.
- Zuschuss zur privaten Altersvorsorge und betriebliches Gesundheitsmanagement.
- Verschiedene Kinderbetreuungsangebote – am Hauptsitz in Tuttlingen.
- Gesundheits-, Sport-, Kultur- und Freizeitangebote – diese variieren je nach Standort.
Technical Document Manager (m/w/d) Arbeitgeber: Jobs im Südwesten
Kontaktperson:
Jobs im Südwesten HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Technical Document Manager (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Kontakten aus der Branche, die dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Anforderungen für die Position des Technical Document Managers geben können.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Bereich technische Dokumentation und Zulassungsprozesse. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und bringe eigene Ideen zur Optimierung von Prozessen ein.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Erfahrung im Lieferanten- und Dokumentenmanagement vor. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du Herausforderungen in diesen Bereichen gemeistert hast, um deine Problemlösungsfähigkeiten zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsstärke! Übe, wie du komplexe technische Informationen klar und verständlich präsentieren kannst. Dies ist besonders wichtig, da du mit verschiedenen Fachbereichen zusammenarbeiten wirst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Technical Document Manager (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Technischer Dokumentenmanager relevante Erfahrung und Ausbildung hervorhebt. Betone deine Kenntnisse im Bereich Dokumentenmanagement und Zulassungsdokumentation.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Weiterentwicklung der Prozesse beitragen können.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und professionell wirken.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobs im Südwesten vorbereitest
✨Verstehe die technische Dokumentation
Mach dich mit den Grundlagen der technischen Dokumentation vertraut, insbesondere im Bereich Medizintechnik. Sei bereit, spezifische Fragen zu beantworten und Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Rolle eine enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen erfordert, solltest du deine Kommunikationsstärke und Überzeugungskraft hervorheben. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich mit anderen Abteilungen oder Lieferanten kommuniziert hast.
✨Prozessoptimierung ansprechen
Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Identifikation und Optimierung von Prozessen zu sprechen. Überlege dir konkrete Vorschläge, wie du die Ablagestrukturen und Systempflege verbessern würdest.
✨Englischkenntnisse demonstrieren
Da gute Englischkenntnisse gefordert sind, solltest du während des Interviews auch in Englisch kommunizieren können. Übe einige technische Begriffe und Phrasen, die in deinem Fachgebiet relevant sind.
