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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei HR-Administration, Gehaltsabrechnung und Mitarbeitersupport.
- Arbeitgeber: Wir sind ein kreatives Team, das innovative Lösungen für namhafte Kunden entwickelt.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Home-Office-Tage und ein unterstützendes Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte den Arbeitsalltag anderer und arbeite in einem offenen, vertrauensvollen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Personalbereich und Erfahrung in der HR-Administration erforderlich.
- Andere Informationen: Du solltest gute Kenntnisse im Arbeitsrecht und mit MS Office haben.
Du hast ein Händchen für Organisation, ein Auge fürs Detail, das Arbeiten mit Daten und Zahlen gehört für dich ganz selbstverständlich dazu und du hast Freude daran, den Arbeitsalltag anderer ein kleines Stück besser zu machen? Als Teil unseres People & Culture Teams suchen wir Unterstützung im HR-Admin-Bereich – mit allem, was dazu gehört: von Verträgen über Fristen bis hin zu kleinen Gesten, die den Teamspirit stärken.
- Pflege unserer Personalstammdaten sowie Dokumentation und Aktenpflege
- Sorgfältige vorbereitende Gehaltsabrechnung in Abstimmung mit unserem externen Lohnbüro und Behörden und Versicherungen
- Erstellung von HR Reports
- Betreuung und Unterstützung unserer Mitarbeitenden bei personaladministrativen Fragen entlang des Employee Life Cycle
- Unterstützung bei der Implementierung und Optimierung von HR-Prozessen & Mitarbeit in spannenden HR-Projekten
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Personal, Verwaltung oder Business Administration. Mehrjährige Erfahrung in der HR-Administration. Sehr gute Kenntnisse im Arbeitsrecht, sowie im Steuer- und Sozialversicherungsrecht. Souveräner Umgang mit MS Office, Google Suite und HRIS Tools. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse. Home-Office-Tage sind nach individueller Absprache selbstverständlich möglich.
Unsere Kultur ist geprägt von Offenheit, gegenseitigem Vertrauen und echter Teamarbeit.
HR Admin Teilzeit (m/w/d) Arbeitgeber: SENSORY-MINDS GMBH
Kontaktperson:
SENSORY-MINDS GMBH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR Admin Teilzeit (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die im HR-Bereich arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Anforderungen der Position geben.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im HR-Bereich. Zeige in Gesprächen, dass du über Entwicklungen wie digitale HR-Tools oder neue Arbeitsrechtregelungen informiert bist. Das zeigt dein Engagement und deine Fachkenntnisse.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische HR-Fragen vor, die in Vorstellungsgesprächen gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Personaladministration unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für Teamarbeit und Unternehmenskultur. Bereite einige Gedanken darüber vor, wie du den Teamspirit stärken kannst, und bringe diese Ideen in das Gespräch ein. Das passt gut zu unserer offenen und vertrauensvollen Kultur.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR Admin Teilzeit (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Website von StudySmarter an, um mehr über die Unternehmenskultur und die Werte zu erfahren, die für die HR-Administration wichtig sind.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als HR Admin Teilzeit wichtig sind. Betone deine Kenntnisse im Arbeitsrecht und deine Erfahrung in der HR-Administration.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie du das Team unterstützen kannst. Gehe auf deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Freude an der Arbeit mit Menschen ein.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Motivationsschreiben fehlerfrei sind und alle geforderten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei SENSORY-MINDS GMBH vorbereitest
✨Bereite dich auf HR-spezifische Fragen vor
Da die Position im HR-Bereich ist, solltest du dich auf Fragen zu Arbeitsrecht, Sozialversicherungsrecht und Personaladministration vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Kenntnisse in diesen Bereichen verdeutlichen.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
In der Rolle als HR Admin ist Organisation das A und O. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Daten und Dokumenten umgegangen bist und wie du Prozesse optimiert hast.
✨Betone deine Teamfähigkeit
Da das Unternehmen Wert auf Teamarbeit legt, solltest du betonen, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen. Teile Geschichten, die deinen Beitrag zum Teamspirit zeigen.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur, indem du Fragen stellst, die auf Offenheit und Vertrauen abzielen. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch an der Integration in das Team.
