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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfang von Gästen, Unterstützung im Büroalltag und Pflege der internen Kommunikation.
- Arbeitgeber: Ein etabliertes Unternehmen in der Gewerbeimmobilienberatung mit flachen Hierarchien.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Festanstellung, moderne Büroausstattung und regelmäßige Teamevents.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv den Büroalltag und profitiere von einem wertschätzenden Umfeld ohne Überstunden.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sicherer Umgang mit MS Office erforderlich.
- Andere Informationen: Teilzeitstelle (30 Stunden/Woche) mit flexibler Verteilung auf 5 Tage.
Für unseren Kunden, ein etabliertes Unternehmen im Bereich Gewerbeimmobilienberatung, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Office Manager (m/w/d) in Teilzeit (30 Stunden/Woche, verteilt auf 5 Tage).
- Empfang & Betreuung von Gästen und Anrufenden
- Versand und Pflege interner Korrespondenz
- Unterstützung des Teams in administrativen Belangen
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büro-, Industrie- oder Bankkaufleute)
Sicherer Umgang mit MS Office
Unbefristete Festanstellung in Direktvermittlung
Flache Hierarchien & kurze Entscheidungswege
Regelmäßige Teamevents & kleine Extras (Kaffee, Obst etc.)
Du gestaltest den Büroalltag aktiv mit, wirst zur verlässlichen Anlaufstelle im Tagesgeschäft und profitierst von einem wertschätzenden Umfeld mit Entwicklungsspielraum – ganz ohne Überstundenkultur.
Wenn du eine verantwortungsvolle Aufgabe in einem unbefristeten direkten Beschäftigungsverhältnis suchst, freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Mitarbeiter (m/w/d) im Office Management in Teilzeit Arbeitgeber: Working Talent
Kontaktperson:
Working Talent HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter (m/w/d) im Office Management in Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Immobilienbranche arbeiten oder bereits Erfahrungen im Office Management haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über das Unternehmen informierst. Verstehe ihre Dienstleistungen und Werte, damit du zeigen kannst, wie du ins Team passt und welche Ideen du einbringen kannst.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Fähigkeiten im Umgang mit MS Office in praktischen Beispielen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Tools wie Excel oder Word effektiv genutzt hast, um Aufgaben zu erledigen oder Prozesse zu optimieren.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und stelle Fragen während des Interviews. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage nach den Herausforderungen im Büroalltag oder wie das Team zusammenarbeitet, um einen Eindruck von der Unternehmenskultur zu bekommen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter (m/w/d) im Office Management in Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, für das du dich bewirbst. Schau dir deren Website an, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und spezifische Anforderungen für die Position im Office Management zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die Anforderungen der Stelle an. Betone deine kaufmännische Ausbildung und relevante Erfahrungen im Büro- oder Office Management. Achte darauf, dass deine MS Office-Kenntnisse klar hervorgehoben sind.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Fähigkeiten in der Gästebetreuung und deine Erfahrung in administrativen Aufgaben ein.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Stelle sicher, dass alle Dokumente korrekt formatiert und vollständig sind, bevor du sie hochlädst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Working Talent vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. 'Warum möchtest du in diesem Unternehmen arbeiten?' oder 'Was sind deine Stärken und Schwächen?'. Das zeigt, dass du dich mit der Position und dem Unternehmen auseinandergesetzt hast.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Rolle im Office Management viel Organisation erfordert, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung bereit haben, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und im Zeitmanagement verdeutlichen.
✨Zeige Interesse an der Unternehmenskultur
Informiere dich über das Unternehmen und seine Werte. Stelle Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamevents, um zu zeigen, dass du nicht nur an der Stelle, sondern auch am Team interessiert bist.
✨Sei du selbst und bleibe authentisch
Versuche, während des Interviews authentisch zu bleiben. Zeige deine Persönlichkeit und wie du ins Team passen würdest. Ein freundliches Auftreten kann oft den Unterschied machen.
