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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du kümmerst dich um den Bürgerservice und organisierst Veranstaltungen.
- Arbeitgeber: Die Samtgemeinde Bersenbrück ist ein familienfreundlicher Arbeitgeber mit einem starken Fokus auf Gleichstellung.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Gesundheitsmanagement und zahlreiche Sozialleistungen warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte das Leben deiner Mitbürger und arbeite in einem unterstützenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Eine Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikationen sind erforderlich.
- Andere Informationen: Die Stelle ist bis Juli 2027 befristet und auch in Teilzeit möglich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 32000 - 45000 € pro Jahr.
Die Samtgemeinde Bersenbrück hat zumnächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle in der Außenstelle der Gemeinde Rieste zu besetzen (w/m/d) für den Bereich Bürgerservice, Sekretariat.
Ihr Profil
- Eine Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten, Angestelltenlehrgang I, Kaufmann*frau für Bürokommunikation, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte*r, Bankkaufmann*frau, Justizfachangestellte*r, Steuerfachangestellte*r, Versicherungskaufmann*frau
- Konstruktive Teamfähigkeit
- Selbständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Kontaktfreude und Konfliktfähigkeit
- Freundliches Auftreten
- Loyalität und Vertrauenswürdigkeit
- Gute EDV-Kenntnisse
Ihre Aufgaben
- Jegliche Dienstleistungen im Bereich Bürgerservice (An-, Ab- und Ummeldungen)
- Buchungswesen (Erstellung von Zahlungsanweisungen)
- Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen und Besprechungen
- Organisation von Jubiläen und Ehrungen
- Organisation Ferienspaß
- Telefondienst, Bürgerinformation
Wir bieten
- Vergütung nach Entgeltgruppe 7 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD)
- Eine sachgrundbefristete Vollzeitbeschäftigung (auch teilzeitgeeignet) bis Juli 2027.
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (z. B. Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt, gleitende Arbeitszeiten, Betriebliche Altersvorsorge, Fahrradleasing)
- Betriebliches Gesundheitsmanagement (z.B. Bäder- und Saunarabatte, Gesundheitstage, vielfältige Präventionsangebote...)
Die Samtgemeinde Bersenbrück fördert die Vereinbarkeit von Familie und Beruf in vielfacher Weise und ist als „familienfreundlicher Arbeitgeber“ zertifiziert. Die Samtgemeinde Bersenbrück fördert die Gleichstellung aller Geschlechter. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bei Interesse freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung bis zum 28. Juni 2025.
Nähere Informationen zu der Stelle erhalten Sie auf unserer Homepage oder bei Herrn Plottke unter der Telefonnummer 05464/92030.
Sachbearbeiter*in (m/w/d) für den Bereich Bürgerservice, Sekretariat Vollzeit / Teilzeit Arbeitgeber: Samtgemeinde Bersenbrück
Kontaktperson:
Samtgemeinde Bersenbrück HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter*in (m/w/d) für den Bereich Bürgerservice, Sekretariat Vollzeit / Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Samtgemeinde Bersenbrück und deren Werte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Mission und die Ziele der Gemeinde verstehst und unterstützen möchtest.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf typische Fragen im Bereich Bürgerservice vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Teamfähigkeit und Konfliktlösungskompetenz unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits in einer ähnlichen Position arbeitet oder bei der Samtgemeinde tätig ist. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Aufgaben im Bürgerservice. Bereite dich darauf vor, wie du deine EDV-Kenntnisse konkret in der täglichen Arbeit einsetzen würdest, um die Bürger bestmöglich zu unterstützen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter*in (m/w/d) für den Bereich Bürgerservice, Sekretariat Vollzeit / Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Teamfähigkeit, selbständige Arbeitsweise und EDV-Kenntnisse, da diese für die Position wichtig sind.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Stelle interessierst und was dich als idealen Kandidaten auszeichnet. Gehe auf deine Kontaktfreude und Loyalität ein, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden.
Online-Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über die offizielle Website der Samtgemeinde Bersenbrück ein. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig sind und überprüfe sie auf Rechtschreibfehler, bevor du sie abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Samtgemeinde Bersenbrück vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. deine Motivation für die Stelle oder deine Erfahrungen im Bürgerservice. Das zeigt, dass du dich mit der Position auseinandergesetzt hast.
✨Präsentiere deine Teamfähigkeit
Da Teamarbeit in dieser Rolle wichtig ist, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung bereit haben, die deine Teamfähigkeit und Konfliktlösungskompetenz verdeutlichen.
✨Zeige deine EDV-Kenntnisse
Bereite dich darauf vor, deine EDV-Kenntnisse zu erläutern. Vielleicht kannst du auch konkrete Programme oder Tools nennen, mit denen du bereits gearbeitet hast, um deine Fähigkeiten zu untermauern.
✨Kleide dich angemessen
Ein freundliches und professionelles Auftreten ist wichtig. Wähle ein Outfit, das sowohl zu dir passt als auch den Erwartungen an einen öffentlichen Dienst entspricht.
