Assistentin/Assistent Verwaltung (m/w/d)

Assistentin/Assistent Verwaltung (m/w/d)

Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze bei der Verwaltung von Immobilien und Wohnungseigentümergemeinschaften.
  • Arbeitgeber: Wir sind Experten in der Immobilienwirtschaft mit einem breiten Portfolio.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, remote zu arbeiten.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und lerne alles über Immobilienmanagement.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sicherer Umgang mit MS-Office erforderlich.
  • Andere Informationen: Ideal für Schüler und Studenten, die praktische Erfahrungen sammeln möchten.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Heute können wir aufgrund unserer Tätigkeit in allen Bereichen der Immobilienwirtschaft ein breites Portfolio an Immobilienwissen für unsere Kunden anbieten. Unser Fokus liegt jedoch auf der Verwaltung von Wohnungseigentümergemeinschaften sowie auf der Betreuung von privaten und gewerblichen Immobilienportfolios.

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, die Dich bestens auf die Aufgaben vorbereitet. Du beherrschst den sicheren Umgang mit MS-Office, was Dir in vielen Bereichen zugutekommt.

Assistentin/Assistent Verwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: laux und partner hausverwaltungen GmbH

Als Arbeitgeber bieten wir ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld, das auf Teamarbeit und individuelle Entwicklung setzt. Unsere Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer offenen Unternehmenskultur, die Kreativität und Eigenverantwortung fördert. Zudem liegt unser Standort in einer attraktiven Lage, die sowohl eine gute Erreichbarkeit als auch zahlreiche Freizeitmöglichkeiten bietet, was das Arbeiten bei uns besonders angenehm macht.
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Kontaktperson:

laux und partner hausverwaltungen GmbH HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Assistentin/Assistent Verwaltung (m/w/d)

Tip Nummer 1

Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Aufgaben in der Immobilienverwaltung. Zeige in Gesprächen, dass du ein gutes Verständnis für die Branche hast und bereit bist, dich weiterzubilden.

Tip Nummer 2

Netzwerke mit Fachleuten aus der Immobilienbranche. Besuche Veranstaltungen oder Webinare, um Kontakte zu knüpfen und mehr über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Verwaltung von Immobilien zu erfahren.

Tip Nummer 3

Praktische Erfahrungen sind entscheidend. Wenn möglich, suche nach Praktika oder Nebenjobs in der Immobilienverwaltung, um deine Fähigkeiten im Umgang mit MS-Office und anderen relevanten Tools zu verbessern.

Tip Nummer 4

Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, indem du dir überlegst, wie du deine kaufmännische Ausbildung und deine Fähigkeiten konkret auf die Anforderungen der Stelle anwenden kannst.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistentin/Assistent Verwaltung (m/w/d)

Kaufmännische Ausbildung
MS-Office Kenntnisse
Organisationstalent
Kommunikationsfähigkeit
Teamfähigkeit
Zeitmanagement
Verhandlungsgeschick
Grundkenntnisse im Immobilienrecht
Serviceorientierung
Problemlösungsfähigkeiten
Detailgenauigkeit
Flexibilität
Eigenverantwortung

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir deren Website an, um mehr über ihre Dienstleistungen in der Immobilienwirtschaft und die spezifischen Anforderungen für die Position als Assistentin/Assistent Verwaltung zu erfahren.

Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine kaufmännische Ausbildung und relevante Erfahrungen hervorhebt. Betone deine Fähigkeiten im Umgang mit MS-Office, da dies für die Stelle wichtig ist.

Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Verwaltung von Wohnungseigentümergemeinschaften beitragen können.

Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt und vollständig sind, bevor du sie abschickst.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei laux und partner hausverwaltungen GmbH vorbereitest

Bereite Dich auf spezifische Fragen vor

Da die Position in der Verwaltung von Wohnungseigentümergemeinschaften und Immobilienportfolios liegt, solltest Du Dich auf Fragen zu diesen Themen vorbereiten. Überlege Dir Beispiele aus Deiner bisherigen Erfahrung, die Deine Fähigkeiten in der Immobilienverwaltung unter Beweis stellen.

Zeige Deine MS-Office Kenntnisse

Da der sichere Umgang mit MS-Office gefordert ist, bringe konkrete Beispiele mit, wie Du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast. Vielleicht hast Du Excel für die Verwaltung von Daten oder Word für die Erstellung von Berichten verwendet.

Präsentiere Deine kaufmännische Ausbildung

Erkläre, wie Deine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Dich auf die Aufgaben in der Verwaltung vorbereitet hat. Betone relevante Kurse oder Praktika, die Dir wertvolle Kenntnisse vermittelt haben.

Sei bereit, Teamarbeit zu betonen

In der Verwaltung ist Teamarbeit oft entscheidend. Bereite Dich darauf vor, Beispiele zu nennen, bei denen Du erfolgreich im Team gearbeitet hast, um Probleme zu lösen oder Projekte abzuschließen.

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