HR-ASSISTENZ MIT SCHWERPUNKT FUHRPARKMANAGEMENT

Von A wie Arbeitsverträge über M wie Mitarbeitendenbefragung bis Z wie Zeiterfassung kümmern wir uns im vierköpfigen HR-Team um die wertvollste Ressource unserer Organisation: Die Mitarbeitenden! Um in administrativen Aufgaben zu unterstützen sowie das neu in den Bereich integrierte Fuhrparkmanagement zu verantworten suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine motivierte HR-Assistenz mit Schwerpunkt Fuhrparkmanagement in Teilzeit (ca. 30 h/Woche Stunden) am Standort Hamburg . Wenn du Lust hast, in einem engagierten Team die Energiewende voranzubringen, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!Von A wie Arbeitsverträge über M wie Mitarbeitendenbefragung bis Z wie Zeiterfassung kümmern wir uns im vierköpfigen HR-Team um die wertvollste Ressource unserer Organisation: Die Mitarbeitenden! Um in administrativen Aufgaben zu unterstützen sowie das neu in den Bereich integrierte Fuhrparkmanagement zu verantworten suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine motivierte HR-Assistenz mit Schwerpunkt Fuhrparkmanagement in Teilzeit (ca. 30 h/Woche Stunden) am Standort Hamburg . Wenn du Lust hast, in einem engagierten Team die Energiewende voranzubringen, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Dein Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium in den Bereichen BWL, Geistes- oder Sozialwissenschaften
• Erste Berufserfahrung im Personal oder Fuhrparkmanagement oder einem angrenzenden Tätigkeitsfeld
• Eine serviceorientierte, gründliche und zuverlässige Arbeitsweise
• Ganzheitliches Denken, aufgeprägte Teamorientierung und Engagement
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
• Führerschein Klasse B und Sicherheit beim Autofahren

Deine Aufgaben:

• Fuhrparkmanagement:
  • Beschaffung von Fahrzeugen
  • Kommunikation mit Versicherungen, Werkstätten, Ämtern und anderen Schnittstellen
  • Koordination von Werkstattterminen für Poolfahrzeuge
  • Verwaltung von Tankkarten und Tankkosten
  • Prüfung und Freigabe von Rechnungen im Bereich Fuhrparkmanagement
  • Beantwortung von internen Anfragen rund um die Fahrzeugnutzung
• Personaladministration:
  • Erstellung & Nachverfolgung von Arbeitsverträgen, Änderungsvereinbarungen, Arbeitszeugnissen etc.
  • Pflege der digitalen und physischen Personalakten
  • Zuarbeit in der vorbereitenden Lohnbuchhaltung
  • Mitarbeit in unterschiedlichen HR-Projekten

Wir bieten:

• Dein Arbeitsplatz mit Zukunft : Aktive Mitgestaltung beim Auf- und Ausbau eines wachsenden Geschäftsbereiches in einer zukunftsorientierten, nachhaltigen Wachstumsbranche
• Dein neues Team : Sympathische Kolleg*innen, regelmäßige Teamevents und ein kollegiales Miteinander auf Augenhöhe
• Deine Work-Life-Balance : Familien- und freizeitfreundliches Umfeld durch 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Dein Umfeld : Ein attraktives Büro an der Hamburger Außenalster mit Bio-Obst, Kaffee und Wasser sowie regelmäßige After-Work-Events und gemeinsame Mittagspausen
• Deine Entwicklung : Umfangreiche Einarbeitung sowie Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten passend zum Karrierestatus und der persönlichen Neigung
• Deine Wertschätzung : Wettbewerbsfähige Vergütung und interessante Benefits, z.B. Zuschuss zur nachhaltigen Mobilität und zum Fitnessangebot sowie zur betrieblichen Altersvorsorge
• Dein Beitrag zu unserer Mission : Energie, die Zukunft schafft – selbstverständlich: für alle, jederzeit, überall.

Interessiert?

Dann freuen wir uns über deine vollständigen Bewerbungsunterlagen inkl. Gehaltsvorstellung und frühestem Eintrittsdatum über unser Bewerbungsformular!

Du erfüllst die Anforderungen nicht zu 100%, fühlst dich der Aufgabe aber gewachsen? Dann erzähl uns trotzdem, warum du der*die Richtige für uns bist!

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