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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Backoffice und sorge für einen reibungslosen Büroalltag.
- Arbeitgeber: Anexia ist ein innovatives Unternehmen für digitale Lösungen mit internationalem Kundenstamm.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und coole Mitarbeiter-Events.
- Warum dieser Job: Werde Teil einer dynamischen Familie und gestalte die digitale Zukunft aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder relevante Erfahrung sowie gute MS Office-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Wir bieten ein faires Gehalt ab 34.622 EUR und zahlreiche Zusatzleistungen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 34622 - 48500 € pro Jahr.
Wir bei Anexia übernehmen jeden Tag Verantwortung für alle Herausforderungen der digitalen Welt. Denn wir verstehen uns als die Digital Transformation Engine. Willst Du ein Teil unserer digitalen Revolution werden und mit uns gemeinsam Geschichte schreiben?
Du bist ein Organisationstalent mit hoher Serviceorientierung und liebst es, Dinge eigenverantwortlich zu koordinieren? Du arbeitest gerne proaktiv, denkst mit und hast Freude daran, das tägliche Bürogeschehen reibungslos und effizient zu gestalten? Dann wirst du dich bei uns wohlfühlen und wunderbar entfalten können.
Profile- Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Backoffice sowie eigenverantwortliche Abwicklung der täglichen Büroagenden in unserem Wiener Büro
- Organisation und Durchführung der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz mit Kund:innen, Geschäftspartner:innen und Mitarbeiter:innen
- Empfang und Betreuung von Kund:innen und Besucher:innen vor Ort (inklusive Bewirtung und Vorbereitung von Besprechungsräumen)
- Selbstständige Abwicklung des Bestellwesens für Bürobedarf und sonstige betriebliche Erfordernisse sowie allgemeine Besorgungen (z.B. Postwege, bürobezogene Einkäufe)
- Unterstützung unserer Mitarbeitenden bei Geschäftsreisen und Nutzung unserer firmeninternen Wohnungen (Koordination, Buchungen, Schlüsselübergabe)
- Bearbeitung eingehender Tickets im Tagesgeschäft (z.B. Reparaturbeauftragungen)
- Unterstützung bei der Vorbereitung und Dokumentation für ISO-Zertifizierungen
- Mitwirkung an der kontinuierlichen Optimierung interner Abläufe sowie Beschwerdemanagement und proaktive Minimierung von Beschwerden, durch konstruktiven Input und serviceorientiertes Handeln
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HASCH, Lehre, etc.) oder entsprechende berufliche Praxis
- Sicherer Umgang mit MS Word und Excel
- Ausgeprägte Serviceorientierung und Teamfähigkeit sowie Flexibilität in der Aufgabenwahrnehmung
- Offene, kommunikative Persönlichkeit mit hoher sozialer Kompetenz und einem professionellen Auftreten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
Anexia wurde als Familie groß und das soll auch in unserer Wachstumsstrategie so bleiben. Wir übernehmen gerne Verantwortung, respektieren einander und wir wissen, dass wir alles schaffen können. Begeisterung, Erfahrung und Kompetenz zählen, daher kannst Du ein faires Gehalt und zahlreiche Benefits erwarten.
Gehaltsspannemind. 34.622EUR
Unsere BenefitsWir sind mehr als ein Arbeitsplatz. Daher bieten wir unseren Mitarbeiter:innen (teils abhängig von Deiner Position und Deinem Standort) viele Benefits: Gute Verkehrsanbindung, flexible Arbeitszeiten, Aus- und Weiterbildung, Mentoren-Programm, kostenlose Parkplätze, Arbeitshandy- und -notebook, Snacks und Getränke, Firmenwagen, Mitarbeiter:innen-Events, Fun-Corner, u.v.m.
Backoffice Assistant Arbeitgeber: ANEXIA Internetdienstleistungs GmbH
Kontaktperson:
ANEXIA Internetdienstleistungs GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Backoffice Assistant
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits in der Branche arbeiten oder sogar bei Anexia. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Unternehmenskultur von Anexia. Zeige in Gesprächen, dass du die Werte und die Mission des Unternehmens verstehst und teilst. Das kann dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor, die sich auf deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Serviceorientierung beziehen. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Eignung für die Position unterstreichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige Initiative! Wenn du die Möglichkeit hast, während des Bewerbungsprozesses Fragen zu stellen, nutze diese Chance, um mehr über die internen Abläufe und Herausforderungen im Backoffice zu erfahren. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Backoffice Assistant
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Anexia und ihre Rolle in der digitalen Transformation. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen für die Position des Backoffice Assistant zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Stelle als Backoffice Assistant wichtig sind. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten, Serviceorientierung und Erfahrung im Umgang mit MS Word und Excel.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du Teil der digitalen Revolution bei Anexia werden möchtest. Hebe deine proaktive Arbeitsweise und Teamfähigkeit hervor und zeige, wie du zur Optimierung interner Abläufe beitragen kannst.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alle Dokumente sorgfältig durch. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Aussagen. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen professionellen Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ANEXIA Internetdienstleistungs GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Unternehmenswerte vor
Informiere dich über die Werte und die Kultur von Anexia. Zeige im Interview, dass du die Philosophie des Unternehmens verstehst und bereit bist, Teil dieser 'Digital Transformation Engine' zu werden.
✨Hebe deine Organisationstalente hervor
Da die Position einen hohen Grad an Organisation erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung nennen, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und Koordination unter Beweis stellen.
✨Demonstriere deine Serviceorientierung
Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Kundenbetreuung und dein proaktives Handeln betreffen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kunden oder Kollegen kommuniziert hast.
✨Zeige deine Flexibilität und Teamfähigkeit
Anexia sucht nach einer offenen und kommunikativen Persönlichkeit. Sei bereit, Beispiele zu geben, wie du in einem Team gearbeitet hast und wie du dich an wechselnde Anforderungen angepasst hast.
