Assistentin (m/w/d) Verwaltung

Assistentin (m/w/d) Verwaltung

Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze bei der Verwaltung von Immobilien und Wohnungseigentümergemeinschaften.
  • Arbeitgeber: Wir sind Experten in der Immobilienwirtschaft mit einem breiten Portfolio.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, remote zu arbeiten.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und lerne alles über Immobilienverwaltung.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sicherer Umgang mit MS-Office erforderlich.
  • Andere Informationen: Ideal für Schüler und Studenten, die praktische Erfahrungen sammeln möchten.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Heute können wir aufgrund unserer Tätigkeit in allen Bereichen der Immobilienwirtschaft ein breites Portfolio an Immobilienwissen für unsere Kunden anbieten. Unser Fokus liegt jedoch auf der Verwaltung von Wohnungseigentümergemeinschaften sowie auf der Betreuung von privaten und gewerblichen Immobilienportfolios.

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, die Dich bestens auf die Aufgaben vorbereitet. Du beherrschst den sicheren Umgang mit MS-Office, was Dir in vielen Bereichen zugutekommt.

Assistentin (m/w/d) Verwaltung Arbeitgeber: laux und partner hausverwaltungen GmbH

Als Arbeitgeber bieten wir eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, in der Teamarbeit und individuelle Entwicklung großgeschrieben werden. Unsere Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, regelmäßigen Schulungen und einem kollegialen Miteinander, das den Austausch von Ideen fördert. Zudem liegt unser Standort in einer attraktiven Lage, die sowohl eine gute Erreichbarkeit als auch ein angenehmes Arbeitsumfeld bietet.
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Kontaktperson:

laux und partner hausverwaltungen GmbH HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Assistentin (m/w/d) Verwaltung

Tip Nummer 1

Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Aufgaben einer Assistentin in der Verwaltung. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Herausforderungen und Erwartungen in diesem Bereich verstehst.

Tip Nummer 2

Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Unternehmenskultur und das Team bei StudySmarter zu sammeln. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, einen besseren Eindruck zu gewinnen und deine Chancen zu erhöhen.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deiner Erfahrung mit MS-Office und wie du diese Fähigkeiten in der Verwaltung einsetzen kannst. Konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit können hier sehr hilfreich sein.

Tip Nummer 4

Zeige deine Begeisterung für die Immobilienwirtschaft und die Verwaltung von Eigentümergemeinschaften. Eine positive Einstellung und echtes Interesse an der Branche können einen bleibenden Eindruck hinterlassen.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistentin (m/w/d) Verwaltung

Kaufmännische Ausbildung
MS-Office Kenntnisse
Organisationstalent
Kommunikationsfähigkeit
Teamfähigkeit
Zeitmanagement
Verhandlungsgeschick
Grundkenntnisse im Immobilienrecht
Zahlenverständnis
Selbstständige Arbeitsweise
Flexibilität
Problemlösungsfähigkeiten
Serviceorientierung

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir deren Website an, um mehr über ihre Dienstleistungen in der Immobilienwirtschaft und die spezifischen Anforderungen für die Position als Assistentin in der Verwaltung zu erfahren.

Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die Stellenanzeige an. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine Erfahrungen im Umgang mit MS-Office, da dies für die Position wichtig ist.

Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Kandidatin für die Stelle bist. Gehe auf deine Fähigkeiten in der Verwaltung und deine Leidenschaft für die Immobilienwirtschaft ein.

Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass keine Rechtschreibfehler vorhanden sind und dass alle Informationen klar und präzise formuliert sind.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei laux und partner hausverwaltungen GmbH vorbereitest

Bereite Dich auf spezifische Fragen vor

Da die Position in der Verwaltung von Immobilien liegt, solltest Du Dich auf Fragen zu Deiner Erfahrung mit Wohnungseigentümergemeinschaften und Immobilienportfolios vorbereiten. Überlege Dir Beispiele aus Deiner bisherigen Arbeit, die Deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen.

Zeige Deine MS-Office Kenntnisse

Da der sichere Umgang mit MS-Office gefordert ist, bringe konkrete Beispiele, wie Du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast. Vielleicht hast Du Excel für die Verwaltung von Daten oder Word für die Erstellung von Berichten verwendet.

Präsentiere Deine kaufmännische Ausbildung

Erkläre, wie Deine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Dich auf die Aufgaben in der Verwaltung vorbereitet hat. Betone relevante Kurse oder Praktika, die Dir wertvolle Kenntnisse vermittelt haben.

Sei bereit, Teamarbeit zu betonen

In der Verwaltung ist Teamarbeit oft entscheidend. Bereite Dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wo Du erfolgreich im Team gearbeitet hast, um Probleme zu lösen oder Projekte abzuschließen.

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