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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Wir sind ein innovatives Unternehmen im Glasfaserausbau mit einem interdisziplinären Team.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub, Diensthandy und flache Hierarchien.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Digitalisierung aktiv mit und entwickle smartere Lösungen.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Assistenz der Geschäftsführung erforderlich.
- Andere Informationen: Wir bieten gute Weiterbildungsmöglichkeiten und regelmäßige Team-Events.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Ein smarter Glasfaserausbau braucht smarte Menschen, die anpacken und ihn umsetzen. Darum sind wir immer wieder auf der Suche nach erfahrenen Branchenkenner:innen, tatkräftigen Quereinsteiger:innen und jungen Talenten, die mit uns die Marktstandards hinterfragen und smartere Lösungen für unsere Kunden und uns selbst entwickeln.
Und da wir überzeugt sind, dass es sich nur unter idealen Bedingungen optimal arbeiten lässt, wollen wir genau das unseren Mitarbeitenden bieten – in einem interdisziplinären Team, das offen und auf Augenhöhe kommuniziert. Und das ein gemeinsames Ziel verfolgt: Glasfaser schneller und smarter in die Welt zu bringen. Mit Eigenverantwortung und Gestaltungsmöglichkeiten. Mit Chancen zur Weiterbildung und zum beruflichen Aufstieg in einer zukunftsstarken Branche.
Gemeinsam wollen wir uns und unsere Prozesse stetig verbessern und neue Lösungen finden, die Digitalisierung Deutschlands anzukurbeln. Glasfaser ist die Zukunft – du kannst diese mitgestalten.
Deine Aufgaben:
- Du unterstützt die Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Belangen.
- Die allgemeine Büroorganisation liegt in deiner Verantwortung.
- Du koordinierst Termine und bist für die Vor- und Nachbereitung von Meetings verantwortlich.
- Du verfasst Protokolle und hältst die entschiedenen Maßnahmen nach.
- Du erstellst ansprechende Präsentationen für interne Meetings.
- Du bist für die Planung und Organisation unserer regelmäßigem Team-Events mitverantwortlich.
Dein Profil:
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie mehrjährige Erfahrung in der Assistenz einer Geschäftsführung.
- Du hast eine selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise, eine hohe Einsatzbereitschaft und Motivation.
- Zuverlässigkeit, Organisationsgeschick und absolute Vertrauenswürdigkeit zeichnen dich aus.
- Du verfügst über eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
- Du bringst sehr gute MS-Office-Kenntnisse mit.
Unser Angebot - Was wir bieten:
- Möglichkeit zur aktiven Mitgestaltung.
- Gute Weiterentwicklungsmöglichkeiten.
- Flache Hierarchien.
- Unbefristeter Arbeitsvertrag.
- 30 Tage Urlaub.
- Attraktive Arbeitskonditionen.
- Diensthandy.
Haben wir Dein Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Deine Bewerbung.
Deine Ansprechpartnerin: Maike Kleinheyer bewerbung(at)fiber-experts.com
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: Fiber Experts Deutschland GmbH
Kontaktperson:
Fiber Experts Deutschland GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen oder kann Empfehlungen erhalten, die deine Chancen erhöhen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich intensiv mit unserem Unternehmen und der Glasfaserbranche auseinandersetzt. Zeige, dass du die aktuellen Trends und Herausforderungen kennst und wie du dazu beitragen kannst, smartere Lösungen zu entwickeln.
✨Tip Nummer 3
Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten durch konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung. Überlege dir, welche Projekte oder Aufgaben du erfolgreich gemeistert hast und wie diese Erfahrungen für die Assistenz der Geschäftsführung relevant sind.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Motivation und Einsatzbereitschaft im Gespräch. Erkläre, warum du gerade bei uns arbeiten möchtest und wie du dich aktiv in die Weiterentwicklung des Unternehmens einbringen kannst. Deine Begeisterung wird positiv wahrgenommen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Verstehe die Werte und Ziele der Firma, um in deiner Bewerbung zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Assistenz der Geschäftsführung wichtig sind. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung in der Büroorganisation.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise ein und nenne konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung.
Prüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Deutsch und Englisch fehlerfrei sind, da dies für die Kommunikation im Job wichtig ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Fiber Experts Deutschland GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du in der Assistenz der Geschäftsführung übernehmen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Da die Büroorganisation und Terminplanung zentrale Aspekte der Stelle sind, solltest du konkrete Beispiele für deine Organisationsfähigkeiten parat haben. Erkläre, wie du in der Vergangenheit komplexe Projekte oder Meetings organisiert hast.
✨Kommunikationsfähigkeit betonen
Die Position erfordert eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit. Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen im Umgang mit verschiedenen Stakeholdern zu erläutern und wie du Informationen klar und präzise weitergibst.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Unternehmenskultur und den Werten des Unternehmens zu stellen. Dies zeigt dein Interesse an der Firma und hilft dir, herauszufinden, ob die Arbeitsweise zu dir passt.
