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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Logistikleitung bei strategischen und organisatorischen Aufgaben.
- Arbeitgeber: BLG LOGISTICS ist ein dynamisches Unternehmen mit einer starken Zukunft in der Logistikbranche.
- Mitarbeitervorteile: Tarifliche Vergütung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, betriebliche Altersvorsorge und Mitarbeiterrabatte.
- Warum dieser Job: Gestalte unser Wachstum mit und übernehme Verantwortung in einem innovativen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium in Wirtschaftswissenschaften, Erfahrung im Sekretariat oder Büroorganisation.
- Andere Informationen: Freue dich auf eine moderne Infrastruktur und die höchstgelegene Kantine in Osthessen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Unsere Mission: Wir machen die Logistik für unsere Kunden einfacher und damit die Kunden im Markt erfolgreicher. Unser Grundsatz: Wir sind ein dynamisches Unternehmen mit einer großen Vergangenheit, einer erfolgreichen Gegenwart und einer starken Zukunft. Unser Versprechen: Dein Einstieg bei BLG LOGISTICS lohnt sich!
Seit 2020 betreibt BLG LOGISTICS am Standort Schlüchtern bei Fulda das hochautomatisierte Omnichannel European Distribution Center STRAUSS CI-Factory. Für unseren Standort suchen wir eine Assistenz der Standortleitung (m/w/d) – ab sofort.
Du entlastest die Logistikleitung bei strategischen und organisatorischen Aufgaben und unterstützt bei Entscheidungsfindungen. Du betreust und steuerst unsere externen Dienstleister, inklusive Vertragsmanagement und Qualitätskontrolle. Als Schnittstelle zwischen Logistikleitung und Führungskräften sowie den Zentralabteilungen stellst du einen transparenten Informationsfluss zwischen allen Beteiligten sicher. Neben dem klassischen Büromanagement unterstützt du auch bei der Abwicklung der Rechnungserstellung. Interne Prozesse optimierst du eigenständig und bist für administrative Fragen direkte:r Ansprechpartner:in. Du übernimmst Sonderaufgaben und arbeitest an verschiedenen Projekten am Standort mit.
Das passende Know-how bringst du aus deiner kaufmännischen Berufsausbildung, z. B. zum:zur Kaufmann:frau für Büromanagement oder aus deinem Studium in Wirtschaftswissenschaften, BWL, Business Administration o. ä. mit. Du hast einige Jahre Erfahrung als Assistent:in im Sekretariat, in der Büro- und Projektorganisation oder in ähnlichen Bereichen gesammelt und weißt, worauf es ankommt und wie du Führungskräfte auf Managementebene entlasten kannst.
Auf dich ist Verlass: Auch in Spitzenzeiten erledigst du deine Aufgaben selbstständig, sorgfältig und dienstleistungsorientiert und bewahrst dabei deinen Teamgeist. Deine Kommunikation ist souverän und auf Augenhöhe. Egal, mit wem du sprichst – du kommunizierst klar und überzeugend, sowohl mündlich als auch schriftlich. Dank deiner Organisationsfähigkeit und deinem Gespür für Prioritäten behältst du auch in komplexen Situationen den Überblick. Du kannst mit Zahlen genauso gut umgehen wie mit den gängigen Office-Programmen.
Bei uns übernimmst du Verantwortung und kannst zeigen, was du draufhast. Wir bieten dir eine tarifliche Vergütung (+ Urlaubs- und Weihnachtsgeld), betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen. Du gestaltest unser Wachstum mit – in Teamarbeit. Per App findest du die besten Rabatte für Mitarbeitende, z. B. für Urlaub, Mode, Haus & Garten. Darüber hinaus fördern wir (E-)Bike-Leasing und Fitnessstudio. Dich erwartet eine Top-Infrastruktur an der A66. Und nicht zuletzt: Freue dich auf Osthessens höchstgelegene Kantine!
Assistenz der Standortleitung (m/w/d) Arbeitgeber: BLG Logistics Group AG & Co. KG
Kontaktperson:
BLG Logistics Group AG & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Standortleitung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Herausforderungen und Trends in der Logistikbranche. Zeige in Gesprächen, dass du ein Verständnis für die aktuellen Entwicklungen hast und wie diese das Unternehmen beeinflussen können.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit Personen, die bereits in der Logistik oder in ähnlichen Positionen arbeiten. Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und mehr über die Unternehmenskultur bei BLG LOGISTICS zu erfahren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Optimierung interner Prozesse vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du Effizienzsteigerungen erreicht hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten in persönlichen Gesprächen. Übe, klar und überzeugend zu sprechen, um deine Souveränität und Teamfähigkeit zu demonstrieren, besonders in stressigen Situationen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Standortleitung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über BLG LOGISTICS und deren Mission. Verstehe die Unternehmenswerte und die spezifischen Anforderungen der Stelle, um deine Bewerbung gezielt darauf auszurichten.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Assistenz der Standortleitung wichtig sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine Erfahrung in der Büro- und Projektorganisation.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du darlegst, warum du die ideale Besetzung für die Stelle bist. Gehe auf deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Fähigkeit zur Organisation ein, die in der Stellenbeschreibung gefordert werden.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alle Dokumente sorgfältig durch. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und Klarheit. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen professionellen Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei BLG Logistics Group AG & Co. KG vorbereitest
✨Bereite dich auf die Unternehmensmission vor
Informiere dich über die Mission von BLG LOGISTICS und überlege, wie du zur Vereinfachung der Logistik für Kunden beitragen kannst. Zeige im Interview, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und teilst.
✨Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor
Da die Position viel mit Büro- und Projektorganisation zu tun hat, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung nennen, die deine Organisationsfähigkeit und dein Gespür für Prioritäten unter Beweis stellen.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, klar und überzeugend zu sprechen, sowohl über deine Erfahrungen als auch über deine Ansichten zur Rolle und den Herausforderungen, die sie mit sich bringt.
✨Fragen zur Teamarbeit stellen
Zeige Interesse an der Teamdynamik und stelle Fragen dazu, wie die Zusammenarbeit zwischen den verschiedenen Abteilungen funktioniert. Dies zeigt, dass du teamorientiert bist und die Bedeutung von Kommunikation und Zusammenarbeit verstehst.
