Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Objektleiter und organisiere Termine für ein dynamisches Team.
- Arbeitgeber: Ein wachstumsstarkes Unternehmen im Gebäudemanagement mit über 250 Mitarbeitern.
- Mitarbeitervorteile: Remote-Option, Gesundheitsprogramme, Job-Rad und individuelle Fortbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Arbeit selbstständig in einem modernen Umfeld mit flachen Hierarchien.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office-Kenntnisse sind wichtig; Quereinsteiger willkommen!
- Andere Informationen: Bewirb dich einfach über LinkedIn oder per WhatsApp!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Für ein mittelständisches Unternehmen, suchen wir zur Direktvermittlung in unbefristete Festanstellung eine:n Teamassistent:in. Als Spezialist für Gebäudetechnik, Gebäudemanagement und Hausmeisterservice seit über 25 Jahren eine feste Größe im Markt und mit über 250 Mitarbeiterinnen ausgezeichnet als wachstumsstarkes Unternehmen.
Dein abwechslungsreiches Aufgabengebiet:
- Du unterstützt die Objektleiter bei Ihren Tätigkeiten.
- Du bist Kommunikationsschnittstelle für interne und externe Ansprechpartner.
- Du organisierst Termine zwischen dem Objektteam, Mietern und Dienstleistern.
- Du holst Angebote ein und vergibst Aufträge z.B. an Handwerker & andere DL.
- Dir liegen Aktualität und Qualität der Objekt- und Mieterstammdaten am Herzen (im Pit FM-System).
- Du kümmerst Dich um den objektspezifischen Schriftverkehr.
So bist Du für diese Aufgabe richtig gut gerüstet:
- Wenn Du schon mal in der Objektbewirtschaftung gearbeitet hast, wäre das ein Traum.
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung im Bereich Objektbewirtschaftung/ Immobilienverwaltung sind eine Top Basis.
- Wir arbeiten mit MS-Office, Du auch - Check!
- Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind essentiell.
- Du arbeitest in Deinem Themenbereich gerne selbstständig? Dann bist Du hier genau richtig!
- Quereinsteiger:innen mit technischem Verständnis, die mit dem Herzen für dieses Thema brennen, sind ebenfalls willkommen und bekommen eine faire Möglichkeit sich vorzustellen.
Unser Kunde lebt flache Hierarchien und gibt Freiraum für eigene Entscheidungen. Eine individuelle und intensive Einarbeitung sind ebenso selbstverständlich wie auf Dich zugeschnittene Fortbildungsmaßnahmen. Neben einem modernen Arbeitsplatz erwarten Dich ein betriebliches Gesundheits- und Fitnessprogramm mit Bezuschussung zum Fitnessstudio Body + Soul, Job-Rad und Corporate-Benefits-Programme, sowie eine betriebliche Altersvorsorge.
Das alles klingt interessant für Dich? Dann bewirb dich noch heute hier über LinkedIN oder nimm unkompliziert per What’sApp ersten Kontakt auf: 0152-535 68 151.
Teamassistent:in im Gebäudemanagement Arbeitgeber: TechRizon GmbH
Kontaktperson:
TechRizon GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistent:in im Gebäudemanagement
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Immobilienbranche arbeiten. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über das Unternehmen und seine Projekte. Zeige in Gesprächen, dass du dich mit den Werten und Zielen des Unternehmens identifizieren kannst. Das hinterlässt einen positiven Eindruck und zeigt dein Interesse.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während eines Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Bereich Objektbewirtschaftung unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Bereitschaft zur Weiterbildung. Da das Unternehmen individuelle Fortbildungsmaßnahmen anbietet, ist es wichtig, dass du zeigst, dass du bereit bist, neue Fähigkeiten zu erlernen und dich weiterzuentwickeln.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistent:in im Gebäudemanagement
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Verstehe ihre Werte, ihre Dienstleistungen im Gebäudemanagement und die Unternehmenskultur. Dies hilft dir, deine Motivation im Bewerbungsschreiben zu verdeutlichen.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Teamassistent:in im Gebäudemanagement wichtig sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und jegliche Erfahrung in der Objektbewirtschaftung.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Stelle bist. Gehe auf deine Kunden- und Serviceorientierung ein und erwähne deine guten Deutschkenntnisse.
Prüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und alle geforderten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei TechRizon GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir während des Interviews gestellt werden könnten. Dazu gehören Fragen zu deiner Erfahrung in der Objektbewirtschaftung und wie du mit verschiedenen internen und externen Ansprechpartnern kommunizierst.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Da die Position viel Organisation erfordert, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit nennen, die deine Fähigkeit zur Terminorganisation und Auftragsvergabe verdeutlichen. Bereite konkrete Situationen vor, in denen du erfolgreich organisiert hast.
✨Hebe deine Kundenorientierung hervor
In dieser Rolle ist eine ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung wichtig. Sei bereit, Beispiele zu teilen, wie du in der Vergangenheit auf Kundenanfragen reagiert hast und wie du sicherstellst, dass ihre Bedürfnisse erfüllt werden.
✨Frage nach der Einarbeitung und Weiterbildung
Zeige dein Interesse an der individuellen Einarbeitung und den Fortbildungsmöglichkeiten, die das Unternehmen bietet. Stelle Fragen dazu, wie das Unternehmen seine Mitarbeiter unterstützt, um sich weiterzuentwickeln und erfolgreich zu sein.
