Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
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Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Cochem Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung und übernehme Verantwortung in spannenden Projekten.
  • Arbeitgeber: Innovatives Unternehmen im Maschinenbau mit Fokus auf Präzision und Digitalisierung.
  • Mitarbeitervorteile: Moderne IT-Ausstattung, betriebliche Sportangebote und ein engagiertes Team warten auf dich!
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Maschinenbaus und bring deine Ideen ein.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Ausbildung, erste Berufserfahrung von Vorteil.
  • Andere Informationen: Flache Hierarchien und Raum für persönliche Weiterentwicklung.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Gestalten Sie Zukunft – direkt an der Seite der Geschäftsleitung! Sie möchten Ihr Organisationstalent, Ihr technisches Interesse und Ihre kommunikative Stärke in einer Schlüsselrolle einbringen? Bei uns übernehmen Sie nicht nur Aufgaben – Sie übernehmen Verantwortung. Werden Sie Teil eines innovationsbegeisterten Unternehmens, das Maschinenbau neu denkt.

Wer wir sind: Als führender Systempartner der Maschinenbauindustrie entwickeln und fertigen wir seit vielen Jahren hochwertige Maschinengehäuse und -gestelle aus Blech. Unser Herz schlägt für Präzision, Innovation und Gestaltung. Durch gezielte Digitalisierungsstrategien modernisieren wir kontinuierlich unsere Prozesse und liefern unseren Kunden passgenaue Lösungen auf höchstem technischem Niveau.

Was Sie bei uns erwartet: In Ihrer Rolle als Assistenz der Geschäftsleitung sind Sie zentrale:r Ansprechpartner:in für interne und externe Anliegen. Sie agieren als wichtige Schnittstelle zwischen den Bereichen Vertrieb, Technik und Management und behalten dabei stets den Überblick.

Ihre Aufgaben im Überblick:

  • Aktive Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft
  • Vertriebsunterstützung bei Sonderprojekten
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings, Terminen und Reisen
  • Eigenverantwortliche Übernahme strategischer Projekte
  • Enge Zusammenarbeit mit Fachabteilungen und externen Partner:innen

Ihr Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossenes Studium (BWL, Wirtschaftsingenieurwesen, Maschinenbau o. ä.) oder vergleichbare Ausbildung
  • Erste Berufserfahrung von Vorteil
  • Versiert im Umgang mit MS Office365 und ERP-Systemen
  • Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Hands-on-Mentalität
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Was wir Ihnen bieten:

  • Moderne IT-Ausstattung (Laptop, Firmenhandy)
  • Barrierefreie Arbeitsumgebung und firmeneigene Parkplätze
  • Betriebliche Sportangebote
  • Jobfahrrad, kostenlose Getränke und frisches Obst
  • Ein engagiertes, interdisziplinäres Team und flache Hierarchien
  • Raum für eigene Ideen, Weiterentwicklung und Gestaltungsspielraum

Bereit, den nächsten Schritt zu gehen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf und Zeugnissen – ganz unkompliziert per E-Mail an: personal@intro-ps.de

Intro Projekt und System GmbH & Co. KG
Industriering 26 · 56812 Cochem
Ansprechpartnerin: Helene Dax
Tel.: 02671 60500-0

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Arbeitgeber: Intro PS

Die Intro Projekt und System GmbH & Co. KG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen als Assistenz der Geschäftsleitung die Möglichkeit bietet, in einem innovationsbegeisterten Umfeld zu arbeiten, das den Maschinenbau neu denkt. Mit einer modernen IT-Ausstattung, einem engagierten Team und flachen Hierarchien fördern wir Ihre persönliche und berufliche Weiterentwicklung und bieten Ihnen Raum für eigene Ideen. Genießen Sie zudem eine barrierefreie Arbeitsumgebung, betriebliche Sportangebote und zahlreiche weitere Vorteile, die Ihren Arbeitsalltag in Cochem bereichern.
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Kontaktperson:

Intro PS HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Netzwerken ist der Schlüssel

Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit aktuellen und ehemaligen Mitarbeitern von Intro Projekt und System GmbH & Co. KG in Kontakt zu treten. Ein persönlicher Austausch kann dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur geben und deine Chancen erhöhen, wahrgenommen zu werden.

Informiere dich über das Unternehmen

Recherchiere gründlich über die Projekte und Innovationen von Intro. Wenn du in deinem Gespräch spezifische Beispiele nennen kannst, wie du zur Weiterentwicklung beitragen möchtest, zeigst du dein echtes Interesse und Engagement.

Bereite dich auf typische Fragen vor

Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen für Assistenzpositionen, insbesondere zu Themen wie Organisation, Kommunikation und Projektmanagement. So kannst du im Gespräch selbstbewusst auftreten und deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.

Zeige deine Hands-on-Mentalität

Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Hands-on-Mentalität und dein Organisationstalent verdeutlichen. Dies wird dir helfen, dich als idealen Kandidaten für die Unterstützung der Geschäftsleitung zu positionieren.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Organisationstalent
Kommunikationsstärke
Technisches Interesse
MS Office365 Kenntnisse
Erfahrung mit ERP-Systemen
Projektmanagement
Teamarbeit
Eigenverantwortung
Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Analytische Fähigkeiten
Flexibilität
Hands-on-Mentalität
Interdisziplinäre Zusammenarbeit
Zeitmanagement

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Intro Projekt und System GmbH & Co. KG. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Produkte, Werte und die Unternehmenskultur zu erfahren.

Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Assistenz der Geschäftsleitung relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Organisationstalente und Kommunikationsfähigkeiten.

Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Schlüsselrolle bist. Gehe auf deine technischen Interessen und deine Hands-on-Mentalität ein.

Bewerbung einreichen: Sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen, einschließlich Lebenslauf und Zeugnissen, per E-Mail an die angegebene Adresse. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert und fehlerfrei sind.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Intro PS vorbereitest

Bereite dich gut vor

Informiere dich über das Unternehmen und seine Produkte. Verstehe die Rolle der Assistenz der Geschäftsleitung und überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen dazu passen.

Zeige dein Organisationstalent

Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die dein Organisationstalent und deine Fähigkeit zur Priorisierung von Aufgaben demonstrieren. Dies ist besonders wichtig für die Unterstützung der Geschäftsleitung.

Kommunikationsfähigkeit unter Beweis stellen

Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu zeigen. Du wirst als Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen agieren, also sei bereit, Beispiele für erfolgreiche Kommunikation in deinem bisherigen Job zu teilen.

Fragen stellen

Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die die Geschäftsleitung aktuell sieht.

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